Не успели вовремя отсканировать трудовые книжки: последствия

Срок оцифровки трудовых книжек истекает 10 июня 2026 года. Напоминание, как подать сканкопии и что будет за неподачу даных про стаж до 2004 года.

Электронная трудовая книжка: последствия и риски неоцифровки стажа до 10 июня 2026 года

В Украине с 2021 года введен учет трудовой деятельности работников в электронной форме в соответствии с Законом № 1217. Этот шаг направлен на создание электронной трудовой книжки, содержащей полные сведения о приеме, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности лица.

Главная цель оцифровки – максимально точно отразить в реестре застрахованных лиц все периоды трудовой деятельности, поскольку именно страховой стаж является определяющим фактором для права человека на страховую пенсию.

Оцифровка стажа: крайний срок и порядок предоставления данных

Закон № 1217 установил пятилетний период, в течение которого Пенсионный фонд Украины (ПФУ) должен внести отсутствующие сведения о трудовой деятельности в реестр застрахованных лиц на основании сканированных бумажных трудовых книжек.

Конечный срок для завершения этого процесса истекает 10 июня 2026 года.

Кто может подать сканкопии: Сканированные копии бумажной трудовой книжки можно подать через веб-портал электронных услуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua):

• Работодатели – через личный кабинет страхователя.
• Работники – самостоятельно через личный кабинет застрахованного лица. Предоставить нужные сведения в Пенсионный фонд работник может также персонально обратившись в территориальный центр фонда с документами, подтверждающими стаж.

Подробно о требованиях к сканкопиям документов, проверке статуса оцифровки, типовых ошибках при оцифровке и способах их решения, порядке исправления ошибок в трудовой книжке читайте в нашем материале по ссылке.

Учет стажа: до и после 2004 года

Необходимость оцифровки касается только стажа, приобретенного до 2004 года, поскольку законодательством предусмотрен разный порядок подтверждения периодов трудовой деятельности:

Что будет, если не успеть оцифровать трудовую книжку до 10 июня 2026 года?

Даже если по объективным или субъективным причинам сканированная копия бумажной трудовой книжки не будет подана на оцифровку в определенный пятилетний период, это не приведет к потере приобретенного страхового стажа.

Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» гарантирует, что периоды трудовой деятельности до 1 января 2004 года зачисляются в страховой стаж в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действующим законодательством. Ранее действующее законодательство определяло бумажную трудовую книжку основным документом для подтверждения этого стажа.

Обратите внимание: информация о трудовой деятельности, которая началась после 1 января 2004, уже внесена в реестр застрахованных лиц и не требует дополнительного подтверждения путем оцифровки бумажной трудовой книжки.

Данные опубликовало Главное управление Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области на своей фейсбук-странице.

Актуальные статьи за последнее время

Вас могут заинтересовать другие статьи:

• Індексація листопад 2025: кому проводити
• Пам’ятка ФОП 2 групи
• Реформа держнагляду: Законопроєкт № 14030
• Повідомлення про найманих працівників: зміни з 1 жовтня 2025
• Строки реєстрації ПН в жовтні 2025
• Нове в реєстрації ПН та РК з 27 вересня
• План перевірок оновлено на вересень 2025: кому чекати на перевірки

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.