Учет лекарств в KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия

Лекарственные средства — достаточно специфические товарно-материальные ценности, которые нуждаются в таком же специфическом учете, правила которого диктуют не только Минфин с налоговой, но еще и Минздрав. В нашей статье обзор такого учета от приобретения до списания в программном продукте KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия.

Чем регулируется учет товарно-материальных ценностей, в том числе лекарственных средств?

• разд. 5 Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденные приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2 (далее — Методрекомендации № 2), П(С)БО  9 «Запасы».
• Приказ Министерства здравоохранения от 09.09.2014 №635 «Об утверждении методических рекомендаций ведения учета лекарственных средств и медицинских изделий в заведениях здравоохранения, с изменениями и дополнениями».

Какие действия учета медикаментов и лекарственных средств доступны в программе KBS. Бухгалтерія комунального підприємства?

• Учет поступления ТМЦ, в разрезе источников финансирования и видов поступлений (благотворительные поступления, безплатные поступления, приобретения за счет средств целевого финансирования, приобретения за средства ПМГ, оприходование остатков, и тому подобное).
• Учет лекарственных средств по сериям и срокам годности, номерам и датам реестра, с возможностью формирования отчетности по сериям и сроками годности, и тому подобное.
• Перемещение лекарственных средств со склада до материально-ответственных лиц, от одного материально-ответственного лица к другому, и тому подобное.
• Изменение метрических характеристик (например — из упаковки в ампулы, из упаковки в штуки, и тому подобное).
• Изготовление лекарственных средств с одновременным списанием компонентов, которые были потрачены на их изготовление в соответствии со спецификацией.
• Списание лекарственных средств.
• Списание лекарственных средств на пациента — доработка компании Системы для бизнеса.
• Инвентаризация.
• Стандартные отчеты, предусмотренные разработчиком.
• Дополнительные отчеты — доработка компании Системы для бизнеса.

Выписка некоторых правил, облегчающих работу в программе KBS. Бухгалтерія комунального підприємства

1. Справочник ТМЦ следует группировать по видам ТМЦ — Лекарственные средства, средства медицинского назначения, средства индивидуальной защиты, и тому подобное. (тема подробно описана в этой статье).
2. Не надо создавать одинаковые номенклатурные позиции, если они приобретены из разных источников финансирования, по разной цене, у разных контрагентов, с разными сроками использования, и тому подобное.
3. Если Приказом об учетной политике предприятия определено списание запасов по средней стоимости, то учет по сериям и срокам годности становится невозможным, поскольку на этапе поступления лекарственных средств все показатели аннулируются.
4. В случае редактирования документа Поступления ТМЦ, стоит перепровести все следующие документы — перемещение, списание, выбытие.

Учет НДС, операции формирующиеся при поступлении ТМЦ, формирование налоговых накладных и входные налоговые накладные:

1. Создать Налоговую накладную — условная продажа (компенсирующую НН), можно двумя способами:
   1. Использовав опцию «Создать на основании налоговую накладную».
   2. Создать Налоговую накладную — условная продажа (компенсирующую НН) вручную.
2. Есть три варианта создания в программе входящего налогового документа:
   1. Создать входящий налоговый документ на основании документа Поступление ТМЦ.
   2. Загрузить входящий налоговый документ, воспользовавшись сервисом FREDO Отчет.
   3. Создать входной налоговый документ вручную.

Пример работы с НДС:

Так, при создании документа Поступление ТМЦ на вкладке Основная, достаточно пометить флажком, какие именно операции по НДС нам нужны:

• Отнести НДС на налоговый кредит.
• Начислить обязательство из НДС (условная продажа).

Данных флажков, достаточно, для формирования соответствующих бухгалтерских проводок, после проведения первичного документа «Поступления ТМЦ».

При работе с НДС, разработчик оставил право выбора пользователям, каким образом создать налоговые накладные:

• Создать Налоговую накладную — условная продажа (компенсирующую ПН), можно двумя способами.
  • Использовав опцию «Создать на основании налоговую накладную».
  • Создать Налоговую накладную (Условная продажа).
• Есть три варианта создания в программе входного налогового документа:
  • Создать входной налоговый документ на основании документа Поступления ТМЦ.
  • Загрузить входной налоговый документ, воспользовавшись сервисом FREDO Отчет.
  • Создать входной налоговый документ вручную

После проведения как Входящего налогового документа, так и Налоговой накладной (Условная продажа), проводки также формируются автоматически

Учет ТМЦ. Работа с сериями и сроками годности

В программе KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия все необходимые бухгалтерские проведения предусмотрены разработчиком и применяются в программе с помощью Видов операций. Так для работы по учету поступлений, перемещений, списаний ТМЦ, достаточно только выбрать соответствующий Вид операции, все следующие проведения будут формироваться автоматически, после проведения документа.

Учет лекарственных средств в программе может осуществляться как по учетной цене, так и по средней стоимости.

Условием учета лекарственных средств по сериям и срокам годности является учет лекарственных средств по учетной цене (цене приобретения).

Если лекарственное средство должно учитываться по сериям, в карточке ТМЦ необходимо поставить флажок Вести учет по сериям и Медикамент.

Во время оприходования Лекарственных средств стоит указать Серию и срок годности лекарственного средства.
Внесенных данных достаточно для того, чтобы на любом этапе работы в программе можно было сформировать отчеты по сериям, срокам годности, и тому подобное.

Основные операции учета лекарственных средств и медикаментов

Примеры работы в программе КБС

Стандартная конфигурация программного продукта KBS. Бухгалтерія комунального підприємства в полной мере обеспечит ведение бухгалтерского учета Запасов, в том числе лекарственных средств.

Имеющиеся отчеты по учету ТМЦ обеспечат возможность формировать стандартные отчеты по учету запасов.
Доработка компании Системы для бизнеса, обеспечит возможность формирования отчетов по учету лекарственных средств.

Компания Системы для бизнеса — ваш надежный партнер и помощник в автоматизации учета в бюджетной сфере!