Обязательные реквизиты первичных документов: требования ГНС

Что нужно знать о первичных документах: что такое первичные документы и какие обязательные реквизиты должна содержать первичка — читайте здесь.

Что такое первичный документ

Первичные документы (первичка) — бумажные или электронные документы, отражающие информацию о хозяйственных операциях, содержащие определенный перечень обязательных реквизитов и основания для ведения бухгалтерского учета. На основе первичных документов могут быть составлены сводные учетные документы.

Примеры первичных документов

К первичным документам относятся:

• налоговые накладные Обратите внимание: новая форма НН/РК действует с 1 октября 2024 года. Подробности см. по ссылке.
• акцизные накладные;
• товарно-транспортные накладные; 
• расходная накладная;
• акт выполненных работ/оказанных услуг;
• кассовый ордер и т.д. 

Порядок оформления первичных документов в бумажном виде закреплен приказом Министерства финансов от 24.05.1995 №88. Посмотреть Положение 88 можно здесь. 

При оформлении электронных первичных документов необходимо учитывать положения законодательства об электронных документах и ​​е-документообороте (Закон Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851).

Обязательные реквизиты первичных документов 2024 г.

Первоначальные документы содержат ряд обязательных реквизитов. Список обязательных реквизитов первичного документа изложен в части 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

К обязательным реквизитам относятся:

1. название документа (формы);
2. дата составления;
3. название предприятия, от имени которого составлен документ;
4. содержание и объем хозяйственной операции; единица измерения хозяйственной операции;
5. должность и фамилию (за исключением первички, требования к которой определяет Нацбанк) лиц, ответственных за осуществление и оформление хозяйственной операции;
6. личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.

Также, согласно Закону 2435, первичные документы могут иметь дополнительные реквизиты, которые зависят от характера хозяйственной операции и технологии обработки учетной информации. К таким реквизитам относятся:

• печать;
• номер документа;
• основание для совершения операции и т.п.

Для первичных документов, создаваемых автоматически в электронном виде с помощью программного обеспечения, обязательно наложение электронной подписи или печати, в соответствии с положениями действующего законодательства об е-документах и ​​электронном документообороте.

Ошибки в первичных документах 

Отсутствие обязательных реквизитов в первичке несет риск непризнания хозяйственной операции. 

Вместе с тем, как определяет часть 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, в первичных документах допускаются несущественные недостатки в следующих случаях:

• такие недостатки позволяют идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции;
• такие первичные документы содержат информацию о дате составления документа, название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и т.д.

При соответствии этим критериям недостатки в первичке не являются основанием для непризнания хозяйственной операции.

О порядке устранения ошибок в первичных документах читайте по ссылке.

Другие актуальные новости за последнее время

Читайте также:

• Индексируем зарплату в октябре и ноябре: детали
• Как ФЛП платит ЕСВ за 3 квартал 2024 года — главное
• Индекс инфляции в сентябре 2024 — как изменились цены
• В какой редакции приняли проект о военном сборе по новому и повышению налогов
• Обновленный план график налоговых проверок для всех разделов
• Налоговый календарь — предельные сроки представления отчетов и уплаты налогов
• Новые формы НН/РК и декларации по НДС с 1 октября