Обов’язкові реквізити первинних документів: вимоги ДПС

Що потрібно знати про первинні документи: що таке первинні документи, та які обов’язкові реквізити повинна містити первинка — читайте тут.

Що таке первинний документ

Первинні документи (первинка) — паперові або електронні документи, що відображають інформацію про господарські операції, містять визначений перелік обов’язкових реквізитів та є підставою для ведення бухгалтерського обліку. На основі первинних документів можуть бути складені зведені облікові документи.

Приклади первинних документів

До первинних документів належать:

• податкові накладні. Зверніть увагу: нова форма ПН / РК діє з 1 жовтня 2024 року. Деталі перегляньте за посиланням.
• акцизні накладні;
• товарно-транспортні накладні; 
• видаткова накладна;
• акт виконаних робіт/наданих послуг;
• касовий ордер тощо. 

Порядок оформлення первинних документів у паперовому вигляді закріплений Наказом Міністерства фінансів від 24.05.1995 №88. Переглянути Положення 88 можна тут. 

При оформленні електронних первинних документів необхідно враховувати положення законодавства про електронні документи та е-документообіг (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851).

Обов’язкові реквізити первинних документів 2024

Первинні документи містять ряд обов’язкових реквізитів. Перелік обов’язкових реквізитів первинного документа викладений у частині 2 статті 9 Закону про бухгалтерський облік.

До обов’язкових реквізитів належать:

1. назва документа (форми);
2. дата складання;
3. назва підприємства, від імені якого складено документ;
4. зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
5. посада і прізвище (за винятком первинки, вимоги до якої визначає  Нацбанк) осіб, відповідальних за здійснення та оформлення господарської операції;
6. особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Також, відповідно до Закону 2435, первинні документи можуть мати  додаткові реквізити, що залежить від характеру господарської операції та технології обробки облікової інформації. До таких реквізитів належать:

• печатка;
• номер документа;
• підстава для здійснення операції тощо.

Для первинних документів, що створюються автоматично в електронному вигляді за допомогою програмного забезпечення, обов’язковим є накладення електронного підпису чи печатки, відповідно до положень чинного законодавства про е-документи та електронний документообіг.

Помилки в первинних документах 

Відсутність обов’язкових реквізитів у первинці несе ризик невизнання господарської операції. 

Разом з тим, як визначає частина 2 статті 9 Закону про бухгалтерський облік, у первинних документах допускаються неістотні недоліки у наступних випадках:

• такі недоліки дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції;
• такі первинні документи містять інформацію щодо дати складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

За відповідності цим критеріям недоліки у первинці не є підставою для невизнання господарської операції.

Про порядок виправлення помилок у первинних документах читайте за посиланням.

Інші актуальні новини за останній час

Читайте також:

• Індексуємо зарплату у жовтні та листопаді: деталі
• Як ФОП платить ЄСВ за 3 квартал  2024 — головне
• Індекс інфляції у вересні 2024 — як змінились ціни
• В якій редакції прийняли проект про військовий збір по новому та підвищення податків
• Оновлений план графік податкових перевірок для всіх розділів
• Податковий календар — граничні терміни подання звітів і сплати податків
• Нові форми ПН/РК та декларації з ПДВ з 1 жовтня