Обновлены сроки хранения первички с 10 февраля

Новые сроки хранения первичных документов для предпринимателей с 10 февраля 2024 года. Теперь ФЛП также обязаны использовать Перечень типовых документов. Подробности здесь.

Изменения в хранении первичных документов для ФЛП 2024

Министерство юстиции Приказом от 4.01.2024 №40/5 обновило Список типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов. 

Как сообщили в Государственной архивной службе, изменения внесены для приведения акта в соответствие с Конвенцией о правах лиц с инвалидностью, Гражданским, Земельным и Налоговым кодексами Украины, а также Законами Украины «Об официальной статистике» и «Об электронных доверительных услугах».

Указанный Приказ от 4.01.2024 №40/5 был опубликован 9 февраля. Внесенные положения следует применять с 10 февраля 2024 года.

Рассмотрим, какие изменения произошли в Перечне:

• Обновлено название Перечня — Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, юридических лиц с указанием сроков хранения документов.
• Изменениями установлено, что сроки хранения документов, предусмотренные Перечнем для регулирования предпринимательской деятельности юрлиц, начиная с 10 февраля, следует использовать также физическим лицам предпринимателям, если иное не установлено законом или не вытекает из сути отношений.
• Определено, что срок хранения первички и сведений, касающихся начисления и уплаты налогов и сборов для ФЛП в соответствии с НКУ составляет 3 года. При этом сроки хранения первички, регистров бухучета других документов и сведений по начислению и уплате налогов/сборов/платежей следует отчислять с даты представления соответствующей отчетности. В случае неподачи такой отчетности предельный срок хранения первички и данных исчисляется из определенного Налоговым кодексом предельного срока для подачи соответствующей отчетности. 
• Уточнены сроки хранения бухгалтерских документов, в частности:
  • Документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспекции (ревизии) органа государственного финансового контроля, административным или судебным обжалованием решения по результатам проверки, необходимо хранить не менее минимального срока, а дополнительно 1 год после окончания срока для судебного обжалования решения. В случае обжалования документ дополнительно сохраняется в течение 1 года с даты вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела. В случае обжалования решения — дополнительно 3 месяца со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, дальнейшее обжалование которого невозможно.
  • Документы, по которым истек минимальный срок хранения, касающиеся отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспекция (ревизия), подлежат уничтожению. Исключение – документы, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного в результате вооруженной агрессии российской федерации и временной оккупации.
• Минимальный срок хранения документов и сведений, относящихся к требованиям статей 39 и 392 НКУ, составляет не менее 7 лет.

Установлено, что статистическая и финансовая отчетность организаций отбирается в состав НАФ в фондах организаций, которые их создали. Первичные и административные данные в бумажной или электронной форме, полученные центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере статистики, во время проведения государственных статистических наблюдений, подлежат уничтожению в течение одного года с даты их получения от юрлиц и обособленных подразделений на территории Украины и границей, а также ФЛП в соответствии с частью второй статьи 31 Закона Украины «Об официальной статистике».

Также уменьшен срок сохранности личных дел граждан, ищущих работу и безработных. Раньше срок хранения таких дел составлял 75 лет. Обновленный список предусматривает уменьшение сроков хранения указанных личных дел до 50 лет.

О хранении и уничтожении первичных документов читайте здесь.

Другие новости для бухгалтера

Вам могут быть полезны наши материалы:

• Обновлен порядок предоставления уведомлений об открытии счетов в ГНС — детали
• Какую отчетность подать до 20 февраля 2024 года — читайте здесь. 
• Новые субсчета для наличной выручки от РРО и другие счета для бухучета — Минфин 
• Каков размер штрафа за несоблюдение норматива трудоустройства лиц с инвалидностью?  Напоминаем главное.
• Важно:  юридические лица должны зарегистрировать электронный кабинет в ЕСИТС до 20 февраля
• Налоговики напоминают об использовании  структурированного формата назначения платежа и использовании кодов вида уплаты. 
• Считаем компенсацию за неиспользованные отпуска до и после 31.12.2023 —  разъяснение специалистов Минэкономики