Периодические издания. Отражение в учете ЗОЗ КНП

Учет расходов будущих периодов в программе КБС. Бухгалтерія комунального підприємства. Как ЗОЗ отражает периодические издания в учете – инструкция с примерами.

Как ЗОЗ отражает периодические издания в учете

Наше настоящее требует информации. Профессиональная, сгруппированная, актуальная информация это именно то, за что платят ЗОЗ, то есть за специализированные периодические издания. Именно об учете и автоматизации такого учета речь пойдет в данной статье. 

Немного нормативки:

• Инструкция по применению  Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций , утвержденная приказом МФУ 30.11.1999 № 291
• Пункт 2.36 Методических рекомендаций по заполнению форм финансовой отчетности, утвержденных приказом МФУ № 433 от 28.03.2013 
• Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы» (П(С)БУ 16) утверждено приказом Минфина от 31 декабря 1999 № 318. 
• Налоговый кодекс Украины 

Определение методов учета периодических изданий

Перед тем как осуществлять учет литературы, все же следует ее сгруппировать по определенным категориям. Которые напрямую зависят от срока их использования. 

• Библиотечные фонды — при наличии на предприятии библиотеки, а если использование такой литературы больше года. 
• Запасы — если срок использования таких запасов свыше 1 года. Как правило это книги 
• Расходы — как правило, когда периодические издания не имеют срока полезного использования. Такой метод учета называют «расходным». 

Налогообложение подписки периодических изданий

На сегодняшний день большинство ЗОЗ являются плательщиками НДС. Так как же быть с периодическими изданиями?

• Периодические издания в бумажной форме освобождаются от уплаты НДС, равно как и расходы на доставку таких изданий. 

Справочно: 197.1.25. поставки (подписки) периодических изданий печатных средств массовой информации и книг (кроме изданий эротического характера), ученических тетрадей, учебников и учебных пособий, словарей украинско-иностранного или иностранного языка отечественного производства, доставки таких периодических изданий печатных средств массовой информации на таможенной территории Украины;

• Электронные периодические издания – облагается НДС. Данный вопрос рассмотрен в письме ГФСУ от 22.04.2015 г. N 8508/6/99-99-19-03-02-15

Справочно: Операции по снабжению (предоплате) электронных версий периодических изданий, печатных средств массовой информации отечественного производства, в том числе поставленных с помощью сети Internet и/или записанных на электронных носителях (CD-диск, DVD-диск и т.д.) облагаются НДС по ставке 20 процентов.

Учет, связанный со счетами?

Подписка это фактически авансовый платеж, уплачиваемый ЗОЗ КНП за периодические услуги. Исходя из этого, можно было бы стать перед дилеммой: Какой счет выбрать, 37 или 39? Однако, учитывая, что фактически расходы признаются постепенно, и могут признаваться даже в разных учетных периодах, предпочтение отдается именно 39 счету. 

Поскольку периодические издания однозначно относятся к Административным расходам, то предпочтение следует предоставить именно 92 счету, статья расходов «Прочие услуги»/«Прочие расходы».

Рассмотрим на примере отражение в учете операций с периодическими изданиями и автоматизированный учет с помощью программы KBS. Бухгалтерія комунального підприємства.

Пример 1. 

Получен счет на периодическое издание «Медицинская бухгалтерия» на 12 месяцев по цене 520 грн ежемесячно, на сумму 6240,00 грн. Проведена подписка за периодические издания. Списание расходов за месяц.

Бухгалтерские проводки

Отображение в программе KBS. Бухгалтерія комунального підприємства.

Документ Получение услуг 

На вкладке Основная необходимо указать все реквизиты первичного документа.

На вкладке Услуги — заполняем спецификацию, выбираем счет расходов 39 «Расходы будущих периодов» и выбираем аналитику по расходам будущих периодов.

После проведения получаем следующую корреспонденцию счетов.

Документ Банковская Выписка 

При загрузке банковской выписки проводки сформируются автоматически.

Как всегда, все просто и доступно в программе КБС Бухгалтерия коммунального предприятия.

С уважением к вам,
Руководитель отдела внедрения и сопровождения KBS
компании Системы для Бизнеса
Наталья ХОМИЧ