Коротко: воинский учет на предприятиях ведут по Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487. По состоянию на 11 ноября 2026 года действует редакция от 27 июня 2026 года (последние изменения — Постановление № 812). Изменений, которые уже приняты, но еще не вступили в силу, нет. Главное для работодателя: Приложение 4 подают в течение 7 дней после приказа о приеме или увольнении, а ежемесячно до 5 числа — только если изменились данные работника. Через Дию уведомления можно подавать без бумажного экземпляра.
Ниже собраны изменения 2025–2026 годов и правила, которые действуют сейчас. Каждая норма сверена с действующей редакцией Порядка на сайте Верховной Рады.
Чек-лист в PDF: Документы для ТЦК: что должно быть на предприятии — 23 пункта со ссылками на Порядок 1487.
Какие изменения внесли в Порядок 1487 в 2025–2026 годах?
| Постановление КМУ | Действует с | Что изменило |
|---|---|---|
| № 1338 от 15.11.2024 | 01.01.2025 | Вместо МСЭК ТЦК уведомляет экспертная команда по оценке повседневного функционирования лица; Приложение 24 исключено |
| № 1558 от 31.12.2024 | 16.01.2025 | Гражданин сообщает об изменении персональных данных в течение 7 дней через электронный кабинет или лично в ТЦК |
| № 892 от 16.07.2025 | 23.07.2025 | Обновлены основания исключения с учета; в комиссии по проверке состояния воинского учета включены Гоструда и ГНС |
| № 916 от 30.07.2025 | 31.07.2025 | Отменены списки для приписки до 1 декабря (Приложение 6); копии военно-учетных документов (ВУД) хранят в одном деле; новая редакция Приложений 5 и 14 |
| № 1111 от 03.09.2025 | 11.09.2025 | Экспертная команда уведомляет ТЦК в течение 7 календарных дней |
| № 1203 от 25.09.2025 | 02.10.2025 | Мужчин 25–60 лет, которые не состоят на учете, берут на учет по данным госреестров; исключение по предельному возрасту — автоматически, работодатель в течение 7 дней делает отметку в списке |
| № 1644 от 10.12.2025 | 16.12.2025 | ВУД может быть бумажным или электронным (в том числе распечатанным); новая редакция Приложений 3, 4 и 16 — Приложение 4 теперь «Уведомление об изменении учетных данных» |
| № 41 от 07.01.2026 | 21.01.2026 | Если трудовые отношения оформлены через ЕИАС «Обрій», уведомления в ТЦК передаются автоматически |
| № 812 от 10.06.2026 | 27.06.2026 | Проверка э-ВУД не ранее чем за 72 часа до приема; Приложение 4 через Дию без бумаги; сверка не реже 1 раза в год; сокращен перечень данных для ежемесячного уведомления; новое Приложение 28-1 |
Что изменило Постановление 812 с 27 июня 2026 года?
- Проверка при приеме: работодатель сверяет данные с Реестром по электронному ВУД из Дии или Портала в сфере нацбезопасности и обороны, сформированному не ранее чем за 72 часа до даты приема (п. 34).
- Приложение 4 через Дию: если уведомление подано через Дию (Приложение 28-1) или кабинет персонального учета, дополнительно на бумаге его не подают (п. 34).
- Ежемесячное уведомление до 5 числа касается только изменений ФИО, паспорта гражданина Украины, адреса, места работы и должности. Семейное положение, образование и заграничный паспорт из перечня исчезли (п. 34).
- Сверка с ВУД работников и с ТЦК — не реже 1 раза в год; с ТЦК других административно-территориальных единиц — не позднее 1 декабря (пп. 34, 46).
- Уволенные и мобилизованные остаются в списках до конца года; работники с приостановленным трудовым договором — тоже (п. 44).
Обязанность подать Приложение 4 в течение 7 дней после приказа о приеме или увольнении существовала и раньше. Постановление 812 добавило только электронные способы подачи.
Какие сроки воинского учета действуют для работодателя?
| Что сделать | Срок | Пункт Порядка |
|---|---|---|
| Сообщить ТЦК о назначении или увольнении руководителя и ответственных (Приложение 1) | 7 дней с даты приказа | п. 13 |
| Проверить э-ВУД кандидата | не ранее чем за 72 часа до приема | п. 34 |
| Подать Приложение 4 о приеме или увольнении | 7 дней со дня приказа | п. 34 |
| Внести нового или уволенного работника в списки | 5 дней | пп. 41, 42 |
| Внести изменения данных работника в списки | 5 дней со дня подачи документов | п. 34 |
| Направить уведомление об изменениях данных (Приложение 4) | ежемесячно до 5 числа, если изменения были | пп. 34, 45 |
| Сверить списки с ВУД работников и с ТЦК | не реже 1 раза в год | пп. 34, 45, 46 |
| Подписать и зарегистрировать списки и ведомость оперативного учета | до 25 января (по состоянию на 1 января) | п. 40 |
| Издать приказ о состоянии воинского учета за прошлый год | до 1 февраля | п. 72 |
| Определить потребность в повышении квалификации ответственных | до 1 октября; обучение — не реже 1 раза в 5 лет | п. 12 |
| Сделать отметку «Исключен с воинского учета по возрасту» | 7 дней после достижения предельного возраста | п. 35 |
| Сообщить проверяющему об устранении недостатков | 30 дней со дня получения результатов | п. 86 |
Когда подавать Приложение 4 и что в нем указывать?
Приложение 4 — это «Уведомление об изменении учетных данных» в редакции Постановления № 1644. Его подают в таких случаях:
- прием на работу или увольнение (а также прием на обучение или отчисление) — в течение 7 дней со дня издания приказа;
- изменение данных работника — ФИО, паспорта гражданина Украины, адреса, места работы или должности — ежемесячно до 5 числа;
- расхождения, выявленные при сверке, — ежемесячно до 5 числа, «при наличии».
Годового или «нулевого» Приложения 4 Порядок не предусматривает: если изменений не было, уведомление не подают.
В форме указывают ФИО, регистрационный номер учетной записи в Реестре, данные ВУД, номер ВУС, воинское звание, дату рождения, суть изменения учетных данных и его основание, ТЦК, где человек состоит на учете, задекларированное и фактическое место жительства. Подписывает руководитель.
Бланк Приложения 4 (DOCX, сайт Верховной Рады)
Как подавать уведомления через Дию?
С 13 августа 2026 года работодатели могут передавать данные в Реестр «Оберіг» через портал Дия. Для этого есть три услуги: «Получение сведений персонального учета из Реестра», «Актуализация сведений персонального учета работников» и «Фиксация сведений» (финальный шаг ежегодной сверки). Документы подписывают КЭП юридического лица.
Если уведомление подано через Дию, дублировать его на бумаге не нужно — это прямо предусмотрено п. 34 Порядка и подтверждено Минобороны. Данные о приеме или увольнении обновляются в Реестре в течение 72 часов. Актуализация через Дию не заменяет обязанности самого работника обновлять свои данные через «Резерв+» или в ТЦК.
Какие документы по воинскому учету должны быть на предприятии?
- приказ о назначении ответственного, его должностная инструкция и уведомление в ТЦК по Приложению 1;
- списки персонального воинского учета (Приложение 5) в 4 группах и ведомость оперативного учета (Приложение 12);
- одно дело с копиями ВУД и отдельное — для исключенных с учета;
- подтверждение ознакомления работников с Правилами воинского учета (Приложение 2);
- уведомления по Приложению 4 и подтверждения их подачи;
- журнал учета результатов проверок и сверки (Приложение 9), результаты сверки с ТЦК;
- ежегодный приказ о состоянии воинского учета, документы по оповещению и бронированию.
Полный перечень со сроками и пунктами Порядка — в чек-листе PDF.
Что предприятию вести не нужно?
- Карточки первичного учета (Приложение 3) ведут исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов, а не предприятия (пп. 24, 25).
- Списки для приписки до 1 декабря (бывшее Приложение 6) отменены с 31.07.2025.
- Отдельные дела с копиями ВУД для каждой группы — с 31.07.2025 достаточно одного дела (п. 37).
Все материалы темы — в подборке «Воинский учет на предприятии»; о бронировании работников — Постановление 76 с изменениями.
Частые вопросы
Нужно ли подавать Приложение 4 ежемесячно, если изменений не было?
Нет. Ежемесячное уведомление до 5 числа подают только тогда, когда изменились ФИО, паспорт, адрес, место работы или должность работника либо при сверке выявили расхождения.
Подавать ли Приложение 4 при переводе на другую должность?
По п. 34 Порядка 7-дневный срок действует для приема и увольнения. Изменение должности вносят в списки в течение 5 дней и включают в ежемесячное уведомление до 5 числа. В разъяснении Минобороны от 22.09.2026 перевод упомянут вместе с 7-дневным сроком, поэтому, чтобы избежать претензий, уведомление о переводе можно подать раньше.
Ведут ли воинский учет ФЛП-работодатели?
Порядок 1487 ФЛП прямо не упоминает. Согласно разъяснению Минобороны от 22.09.2026, учет ведут юридические лица, а ФЛП-работодатели от этой обязанности освобождены.
Нужно ли обновлять данные в ТЦК после 50 лет?
Отдельной обязанности, связанной с 50-летием, нет ни в Законе «О воинской обязанности и военной службе», ни в Порядке 1487. Общие правила для любого возраста: сообщать об изменении данных в течение 7 дней и сверять свои данные с ТЦК не реже 1 раза в 5 лет. В 60 лет (высшим офицерам — в 65) человека исключают с учета автоматически.
Источники
- Порядок организации и ведения воинского учета (постановление КМУ № 1487) — действующая редакция
- Постановление КМУ от 10.06.2026 № 812
- Постановление КМУ от 10.12.2025 № 1644
- Постановление КМУ от 30.07.2025 № 916
- Минобороны: воинский учет без бумаг через Дию (13.08.2026)
- Минобороны: воинский учет на предприятии — главные правила (22.09.2026)
- Дия: актуализация сведений персонального учета работников
← Все материалы по воинскому учету: документы, ТЦК, бронирование
Комментариев пока нет ...