Простой на предприятии. Порядок оплаты и отображения в программе KBS

Простой на предприятии — все особенности оплаты во время военного положения. Инструкция по отображению простоя на предприятии в программе KBS с примерами.

Простой на предприятии — оплата и отображение

Война, внезапно изменившая жизнь украинцев, внесла свои коррективы и в деятельность предприятий, трудовые отношения и занятость населения в целом. Из-за военных действий многие предприятия сменили место дислокации, были ликвидированы или перешли в вынужденный простой. Произошли изменения и в организации взаимодействия между работодателями и работниками, регулируемыми в период военного положения Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX.

Простой — это приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами. Ст. 34 КЗоТ Украины.

Приостановление действия трудового договора – временное прекращение работодателем обеспечения работника работой и временное прекращение работником выполнения работы по заключенному трудовому договору в связи с вооруженной агрессией против Украины, что исключает возможность обеих сторон трудовых отношений выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором. Ст 13. Закона 2136-IX.

Каков порядок оплаты времени простоя? 

Данный вопрос регулируется статьей 113 КЗоТ Украины. Время простоя не по вине работника, в том числе на период объявления карантина, установленного Кабинетом Министров Украины, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). За время простоя, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для окружающих его людей и окружающей природной среды не по его вине, за ним сохраняется средний заработок.

Обратите внимание! Время простоя по вине работника не оплачивается.

Как производить расчет оплаты за время простоя?

По общему правилу расчет оплаты времени простоя нужно производить:

• при сдельной форме оплаты труда и почасовой оплате труда – исходя из часовой тарифной ставки (сдельной расценки) и количества часов простой;
• при паденной или месячной оплате труда – исходя из оклада (тарифной ставки) и количества рабочих дней, установленных согласно графику работы за месяц (день), пришедшихся на простой.

Совершается ли доплата к минимальной заработной плате за время простоя?

Если работник весь месяц был в простое – доплата к минимальной заработной плате не производится. Если работник только часть месяца находился в простое – доплата к минимальной заработной плате осуществляется пропорционально фактически отработанному времени. 

Как рассчитывать индексацию за время простоя?

Если работник весь месяц был в простое – начисление индексации не производится. Если работник только часть месяца находился в простое – начисление индексации осуществляется пропорционально фактически отработанному времени. 

Отпускные.

Согласно Закону об отпусках , работник имеет право на отпуск. Причин для перенесения отпуска, изложенных в статье 11 Закона об отпусках, нет. Однако исходя из ч.1 ст. 12 Закона 2136-IX – на период действия военного положения продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 24 календарных дня. Оплата за такие дни отпуска происходит исходя из расчета средней заработной платы за последние 12 месяцев, предусмотренных Порядком 100.

Следовательно, если в расчетный период оплаты отпускных были дни оплачиваемого простоя, то из расчетного периода исключаются дни простоя с оплатой из расчета 2/3 оклада.

Больничные.

В случае, когда работник во время простоя заболел, он имеет право на оплату больничного, согласно письму Минсоцполитики от 23.06.2020 № 6387/0/290-20/45.  Средняя заработная плата для начисления больничных рассчитывается руководствуясь Порядком № 1266. Поскольку простой не является уважительной причиной исключения из расчета, то дни простоя учитываем в расчете.

Как видим, все не просто, для осуществления правильного расчета за время простоя, индексации, больничных, отпускных надо учесть большое количество нормативных документов, особенности расчета тех или иных выплат. Программа  КБС Бухгалтерія комунального підприємства предусматривает все эти случаи. 

Давайте подробнее рассмотрим, как автоматизировать расчет простоя с помощью программы КБС Бухгалтерія комунального підприємства. 

Расчет оплаты за время простоя в KBS

Как мы уже выяснили выше, существует несколько видов простоя:

• Простой по вине работодателя;
• Простой по независящим от работодателя причинам;
• Простой по вине работника;
• Прекращение трудового договора 

По каждому из указанных видов простоя уже предопределены алгоритмы, соответствующие действующему законодательству.

Поэтому необходимо создать документ «Простой», выбрав «Вид простоя».

Зарплата →Простой→Создать документ

Далее нужно выбрать подходящий вид простоя по сотруднику(ам) и провести документ, указав подходящий период простоя. 

В случае других отсутствий сотрудников – отпуска, больничного и т.п., их необходимо внести в программу. Далее сформировать документ «Табель учета рабочего времени». 

Зарплата →Учет рабочего времени →Создать Табель учета рабочего времени

После проведения Табеля учета рабочего времени можно переходить непосредственно к расчету заработной платы.

Зарплата →Расчет заработной платы→Заполнить и рассчитать 

Вот так просто производим расчет за время простоя в программе КБС.

Как видите, в KBS. Бухгалтерия коммунального предприятия все предусмотрено для учета простоя на предприятии. Все работает отлажено, просто и доступно для пользователя, а главное – все самые сложные бухгалтерские проводки уже предусмотрены разработчиком, достаточно ними воспользоваться.

С уважением команда ООО «Системы для Бизнеса». Нам доверяют автоматизацию учета в КНП.