Резервное копирование в BAS Бухгалтерія в режиме BAF
В этой статье подробно рассмотрим, как правильно настроить автоматическое резервное копирование программы BAS. Бухгалтерія, создать архивную копию информационной базы вручную и в случае необходимости восстановить необходимые данные.
Резервное копирование информационной базы предприятия в программе BAS Бухгалтерія в режиме BAF
Резервное копирование один из важных этапов в работе с программными продуктами, поскольку корректная работа в программе зависит не только от действий пользователя, но и от многих внешних факторов, на которые пользователь повлиять не может, однако в состоянии предотвратить их, заблаговременно создав резервную копию.
Рассмотрим подробно как правильно создавать резервную копию информационной базы или настроить автоматическое копирование данных или восстановить их из архива.
Обратите внимание, резервные копии необходимо хранить на внешних носителях – как именно читайте рекомендации в нашей развернутой статье ЗДЕСЬ.
Настройка резервного копирования информационной базы в BAS Бухгалтерія
Настройка автоматического создания резервной копии в конфигурации BAS Бухгалтерія осуществляется в режиме «ВАF» по ссылке:
меню “Администрирование” – подменю “Обслуживание” – раздел “Резервное копирование и восстановление” – “Настройка резервного копирования”
Чтобы настройки были активными, необходимо установить флажок «Выполнять автоматическое резервное копирование»
Далее необходимо выбрать один из пунктов:
«Регулярно по расписанию» — резервная копия будет создаваться по указанному графику.
Для настройки этого графика необходимо нажать ссылку “один день; один раз в день”.
В открывшемся окне на вкладке «Общие» заполняем поле «Дата начала» (устанавливаем текущую дату) и «Повторять каждые…» (устанавливаем периодичность, с которой будет создаваться резервная копия). Далее определяем сроки создания резервной копии – выбираем соответствующую вкладку “Дневной”, “Недельный” или “Лунный” и заполняем ее.
- Рекомендуемая настройка – «Один раз в день».
При завершении работы – резервная копия будет создаваться каждый раз при закрытии программы.
В поле «Каталог для хранения резервных копий» прописываем путь, где будут храниться резервные копии. Для этого рекомендуем создать отдельную папку. Например: D:\Архив ВАS
По ссылке “Хранить резервные копии” выбираем период, в течение которого будут храниться в программе созданные резервные копии. По умолчанию автоматически устанавливается флажок «За последние 6 месяцев».
Жмем «Готово».
Создание резервной копии информационной базы предприятия в режиме «BAF».
При создании резервной копии в программе должен работать только один пользователь.
Создание резервной копии в режиме «BAF» осуществляется по ссылке: меню «Администрирование» — пункт «Обслуживание» — раздел «Резервное копирование и восстановление» — «Создание резервной копии»
В поле «Каталог для хранения резервных копий» выбираем каталог, где будут храниться резервные копии. Рекомендуется создать отдельную папку. Например: D:\Архив ВАS
Далее нажимаем кнопку «Сохранить резервную копию».
Процесс создания резервной копии может занять значительное количество времени в зависимости от заполненности информационной базы, но прерывать этот процесс не рекомендуется.
- Обратите внимание. Резервная копия сохраняется с расширением .zip
Если автоматическое создание резервной копии сконфигурировано «При завершении работы программы» выполняем следующие действия: при завершении работы появляется окно с предупреждением «Не выполнено резервное копирование при завершении работы»
для создания резервной копии выбираем: «Продолжить работу»
переходим по ссылке «И выполнить дополнительные действия»
устанавливаем флажок «Выполнить резервное копирование» и нажимаем «Завершить»
Восстановление данных из резервной копии в режиме BAF
При восстановлении данных по архивной копии необходимо учесть следующее:
- при осуществлении данной операции в программе должен работать только один пользователь;
- вся текущая информация в информационной базе заменяется данными из резервной копии.
Итак, для восстановления данных из резервной копии заходим в программу в режиме “BAF” по ссылке:
меню “Администрирование” – подменю “Обслуживание” – раздел “Резервное копирование и восстановление” – пункт “Восстановление из резервной копии”
В открывшемся окне выбираем файл, в котором хранится копия – тот, который хотим восстановить.
Нажимаем кнопку «Восстановить данные» и восстанавливаем резервную копию.
Как видите, создание архива программы не займет много Вашего времени, так что рекомендуем делать его регулярно и хранить файлы с базами данных на съемных носителях – пошаговая инструкция ЗДЕСЬ.
Желаем приятной работы в программах линейки BAS.
Комментариев пока нет ...