Резервне копіювання у BAS Бухгалтерія в режимі BAF
У цій статті розглянемо детально, як правильно налаштувати автоматичне резервне копіювання програми BAS. Бухгалтерія, створити архівну копію інформаційної бази вручну та у разі потреби відновити необхідні дані.
Резервне копіювання інформаційної бази підприємства у програмі BAS Бухгалтерія в режимі BAF
Резервне копіювання один з важливих етапів в роботі з програмними продуктами, оскільки коректна робота в програмі залежить не лише від дій користувача, але й від багатьох зовнішніх факторів, на які користувач вплинути не може, проте у змозі їм запобігти, завчасно створивши резервну копію.
Розглянемо детально як правильно створювати резервну копію інформаційної бази або ж налаштувати автоматичне копіювання даних чи відновити їх з архіву.
Зверніть увагу, резервні копії необхідно зберігати на зовнішніх носіях — як саме читайте рекомендації у наші розгорнутій статті ТУТ.
Налаштування резервного копіювання інформаційної бази у “BAS Бухгалтерія”.
Налаштування автоматичного створення резервної копії у конфігурації “BAS Бухгалтерія” здійснюється в режимі «ВАF” за посиланням:
меню “Адміністрування” – підменю “Обслуговування” – розділ “Резервне копіювання та відновлення” – “Налаштування резервного копіювання”
Щоб налаштування були активними необхідно встановити прапорець в комірці «Виконувати автоматичне резервне копіювання»
Далі необхідно вибрати один з пунктів:
“Регулярно за розкладом” – резервна копія буде створюватися за вказаним графіком.
Для налаштування цього графіку необхідно натиснути посилання “один день; один раз в день”.
У вікні на вкладці “Загальні” заповнюємо поле “Дата початку” (встановлюємо поточну дату) та “Повторювати кожні…” (встановлюємо періодичність, з якою буде створюватися резервна копія). Далі визначаємося з термінами створення резервної копії – обираємо відповідну вкладку “Денний”, «Тижневий» чи «Місячний» і заповнюємо її.
- Рекомендоване налаштування – «Один раз на день».
“При завершенні роботи” – резервна копія буде створюватися щоразу при закритті програми.
В полі «Каталог для збереження резервних копій» прописуємо шлях, де будуть зберігатися резервні копії. Для цього рекомендуємо створити окрему папку. Наприклад: D:\Архів ВАS
За посиланням “Зберігати резервні копії» обираємо період, протягом якого будуть зберігатися в програмі створені резервні копії. За замовчуванням автоматично встановлюється прапорець “За останні 6 місяців”.
Натискаємо «Готово».
Створення резервної копії інформаційної бази підприємства у режимі “BAF”.
При створенні резервної копії у програмі має працювати лише один користувач.
Створення резервної копії в режимі “BAF” здійснюється за посиланням: меню “Адміністрування” – пункт “Обслуговування” – розділ “Резервне копіювання та відновлення” – “Створення резервної копії”
В полі «Каталог для збереження резервних копій» обираємо каталог, де будуть зберігатися резервні копії. Рекомендується створити окрему папку. Наприклад: D:\Архів ВАS
Далі натискаємо кнопку “Зберегти резервну копію”.
Процес створення резервної копії може зайняти значну кількість часу, залежно від заповненості інформаційної бази, але переривати даний процес не рекомендується.
Зверніть увагу. Резервна копія зберігається з розширенням .zip
Якщо автоматичне створення резервної копії налаштоване «При завершенні роботи програми» виконуємо наступні дії: при завершенні роботи з`являється вікно з попередженням «Не виконано резервне копіювання при завершенні роботи»
для створення резервної копії обираємо: «Продовжити роботу»
переходимо за посиланням «І виконати додаткові дії»
встановлюємо прапорець «Виконати резервне копіювання» і натискаємо «Завершити»
Відновлення даних з резервної копії у режимі “BAF”.
При відновленні даних з архівної копії необхідно врахувати наступне:
- при здійсненні даної операції в програмі має працювати лише один користувач;
- вся поточна інформація у інформаційній базі замінюється даними з резервної копії.
Отже, для відновлення даних з резервної копії, заходимо у програму в режимі “BAF” за посиланням:
меню “Адміністрування” – підменю “Обслуговування” – розділ “Резервне копіювання та відновлення” – пункт “Відновлення з резервної копії”
У відкритому вікні обираємо файл, в якому зберігається копія – той, який хочемо відновити.
Натискаємо кнопку «Відновити дані» і відновлюємо резервну копію.
Як бачите, створення архіву програми не займе багато Вашого часу, отож рекомендуємо робити його регулярно і зберігати файли з базами даних на зйомних носіях – покрокова інструкція ТУТ.
Бажаємо приємної роботи у програмах лінійки BAS.
Коментарів поки що немає...