Расчеты по среднему согласно Порядка 100 — комментарии Минэкономики

Минэкономики опубликовали разъяснения по расчету средней зарплаты в связи со вступлением в силу постановления Кабинета Министров Украины от 08.09.2023 № 957.

Напомним, правительство приняло постановление КМУ от 08.09.2023 №957 «О внесении изменений в порядки, утвержденные постановлениями Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 г. № 100 и от 8 августа 2016 г. № 500». Что изменится в Порядке №100 с 12 сентября, читайте здесь.

Постановление Кабмина № 957 было опубликовано в газете „Правительственный курьер” № 183 от 12.09.2023 года, поэтому его положения вступают в силу с даты. На официальном сайте специалисты Минэкономики обнародовали разъяснения о порядке исчисления средней заработной платы, учитывая внесенные Постановлением №957 изменения.

Как определить расчетный период при исчислении средней зарплаты для предоставления материальной/денежной помощи

Постановление №957 обновило редакцию пункта 2 Порядка. Согласно изменениям, средний заработок для предоставления материальной (денежной) помощи осуществляется на основе выплат за последние 12 календарных месяцев работы перед месяцем предоставления материальной (денежной) помощи.

В случае, когда средняя месячная зарплата, установленная законодательно как расчетная величина для предоставления материальной (денежной) помощи, при исчислении среднего заработка для ее предоставления расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления указанной помощи.

Порядок не предусматривает, что расчетные месяцы необходимо отработать полностью.

Учет выплат при исчислении средней зарплаты для предоставления материальной помощи

Согласно обновлениям пункта 4 Порядка №100, при исчислении средней зарплаты для выплаты материальной/денежной помощи за последние 12 месяцев следует учитывать все суммы начисленной зарплаты согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме определенных в пункте 4 Порядка 100. Также не учитываются выплаты за время, за которое сохраняется средний заработок работника и помощь в связи с временной нетрудоспособностью.

Таким образом, средняя зарплата в расчетном периоде работникам исчисляется на общих условиях по выплатам, начисленным за месяцы расчетного периода.

Вместе с тем, согласно абзацу 3 пункта 3 Порядка №100, премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца начисления выплат. То есть, размеры премий, учитываемые в расчетном периоде при исчислении средней заработной платы, должны быть включены в расчет средней зарплаты в месяцах расчетного периода.

Порядок исчисления средней зарплаты для выплаты материальной помощи 2023

• Среднемесячная заработная плата для выплаты материальной (денежной) пособия исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
• Среднедневная заработная плата рассчитывается как зарплата за фактически отработанные в течение 12 месяцев рабочие дни, разделенная на количество отработанных рабочих дней.
• Среднемесячное число рабочих дней исчисляется посредством деления на 12 суммарного числа рабочих дней за последние 12 календарных месяцев в соответствии с графиком работы предприятия.

Таким образом, начисление выплат для предоставления материальной (денежной) пособия, исчисляемой из средней заработной платы за последние 12 месяцев перед месяцем предоставления такой помощи, производится посредством умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, подлежащих оплате по среднему заработку. Среднедневная зарплата определяется делением зарплаты за фактически отработанные за расчетный период рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период. Порядок не предусматривает полную отработку расчетных месяцев.

Кроме того, изменениями в пункт 7 Порядка устанавливается порядок исчисления средней заработной платы за 12 месяцев исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, согласно которому среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы, рассчитанной в соответствии с абзацем двадцать третьим пунктом 4 настоящего Порядка, на число рабочих дней за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата, согласно графику работы предприятия, учреждения, организации.

Обратите внимание: если расчет средней зарплаты производится на основании должностного оклада или минимальной зарплаты, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода.

Пример расчета от Минэкономики:

Работник работает с графиком 5 дней в неделю, выходные суббота и воскресенье с 12.03.2023 с окладом 10 000 грн (условно). 14.09.2023 согласно приказу руководителя ему оказывается материальная помощь в размере среднемесячной заработной платы. В августе 2023 г. работник находился в ежегодном отпуске 3 дня (начислено за время отпуска 1 000 грн и 9 000 грн заработной платы (условно). Рассмотрим, как рассчитать работнику среднюю заработную плату для выплаты материальной помощи.

Расчетный период в данном примере будет апрель 2023 – август 2023 года.

Сумма заработной платы в расчетном периоде составит:

• 4 месяца (апрель-июль) х 10 000+9000 (август)= 49 000 грн

Число отработанных работником дней в указанном примере в расчетном периоде составит:

• 109 рабочих дней по графику – 3 дня отпуска = 106 дней

В приведенном примере среднедневная зарплата составит:

• 49 000 грн : 106 дней = 462,26 грн

Число рабочих дней в расчетном периоде по графику предприятия –261, количество календарных месяцев в расчетном периоде – 12.

Следовательно, среднемесячное число рабочих дней будет составлять:

• 261 рабочих дней по графику предприятия: 12 месяцев = 21,75 расч.

Сумма для предоставления материальной помощи составит:

• 462,26 грн х 21,75 расчетных рабочих дней = 10 054,16 грн

Как считать среднюю зарплату для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31 декабря 2023 года

Согласно обновленной редакции пункта 2 Порядка 100, исчисление средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31 декабря 2023 года, осуществляется исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Таким образом, средняя зарплата для выплаты компенсации за вышеуказанные неиспользованные отпуска исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы в 2023 году, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, начиная с 1 января 2023 года. Порядок не содержит требований об особом расчете для указанных работников, а также учета при исчислении средней зарплаты полностью отработанных рабочих дней в течение указанного периода.

Таким образом, средняя зарплата за фактически отработанный в 2023 году период рассчитывается на общих условиях, то есть по выплатам, начисленным в месяцах расчетного периода, с учетом положений абзаца третьего пункта 3 Порядка.

При этом если расчет средней заработной платы исчисляется исходя из должностного оклада или минимальной заработной платы, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада или минимальной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и делится на количество календарных дней расчетного периода.

Пример расчета средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31 декабря 2023 года.

Работник увольняется 12.09.2023 года. У него не использовано 26 календарных дней основного отпуска, в том числе 10 за 2022 год и 16 за 2023 год; 5 календарных дней дополнительного ежегодного отпуска за 2023 год и 10 дней дополнительного социального отпуска за 2023 год. Таким образом, следует выплатить компенсацию за 41 неиспользованный день отпуска.

Расчет компенсации производится на основе выплат, начисленных работнику в месяцах расчетного периода – для этого примера 01.01.2023-31.08.2023.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск от Минэкономики

Работнику установлена ​​пятидневная рабочая неделя, выходные суббота и воскресенье. Работник увольняется с 15.09.2023 года. В феврале 2022 года ему была начислена и выплачена премия по результатам работы за 2021 год на сумму 9 300 грн условно (количество рабочих дней за 2021 год составляет 250, работник отработал полную норму продолжительности рабочего времени). В мае 2023 года на предприятии был объявлен простой с оплатой 2/3 от должностного оклада. По данным кадрового учета работником не использовано 20 календарных дней ежегодного отпуска, из которых 5 – за 2022 год и 15 – за 2023 год. 

Расчетный период для исчисления средней зарплаты по выплате компенсации за неиспользованные отпуска в данном случае составит 01.01.2023 – 31.08.2023.

Также, согласно изменениям в пункт 2 Порядка №100, в расчетный период не включен период простоя с частичной оплатой — 01.05.2023-31.05.2023.

Абзац первый пункта 3 Порядка предусматривает, что при исчислении средней зарплаты следует учитывать все суммы начисленной зарплаты в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме изложенных в пункте 4 Порядка 100. Кроме того, абзац 3 пункта 3 Порядка 100 следует произвести расчет части ежегодной премии, которая будет учитываться в заработке соответствующих месяцев расчетного периода.

Сумму премии за 2021 год следует разделить на число отработанных рабочих дней в 2021 году: 9 300 грн. : 250 отработанных рабочих дней = 37,2 грн. полностью 22 рабочих дня): 37,2 грн × 22 отработанных рабочих дней января = 818,40 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде 2023 года составляет 243. Из этого количества следует вычесть дни простоя с частичной оплатой. В изложенном случае количество календарных дней мая 2023 составляет 31. Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде составит 212.

Вычисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется посредством деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода.

В этом случае расчет среднедневной зарплаты производится как деление суммы выплат, начисленных работнику в месяцах расчетного периода (01.01.2023-31.08.2023) по условиям трудового договора с учетом премии по результатам работы за год в сумме, относящейся к тем месяцам, которые входят в расчетный период, (в указанном примере за январь 2023 года в сумме 818,4 грн.) на число календарных дней в расчетном периоде, в указанном примере это 212.

Для расчета суммы компенсации отпуска полученный результат следует умножить на количество календарных дней неиспользованного отпуска. Для приведенного примера это 20 календарных дней.

Актуальные новости для вас

Вам могут быть полезны следующие материалы:

• Отменят ли мораторий на проверки?
• Новую форму налоговой декларации по НДС следует представить до 20 сентября.
• Как ФЛП хранит первичные документы 2023
• Порядок №100 обновлен: как считаем среднюю заработную плату по новому с 12 сентября 2023 года
• Фискальные чеки и применение РРО при торговле через интернет 2023 — разъяснение ГНС
• Кому из женщин нужно стать на военный учет 2023 года — без воды и со ссылками на действующее законодательство.