ФОП не зберігає первинку — як штрафуватимуть?

Податківці нагадали, як довго фізособам-підприємцям зберігати первинні документи та які штрафи застосовуються за незбереження первинки 2023.

Як ФОП зберігає первинні документи 2023

Податківці оприлюднили роз’яснення на порталі ЗІР щодо особливостей зберігання первинки фізособами-підприємцями першої і другої груп спрощеної системи, а також єдинників 3 групи, що не є платниками ПДВ.

ФОП на спрощеній системи 1 та 2, а також платники єдиного податку 3 групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів. платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Стаття 44 Податкового Кодексу України встановлює мінімальний термін зберігання документів та інформації, що стосуються обчислення та сплати податків і зборів. Нагадаємо, Закон України від 20.03.2023 № 2970-ІХ оновив терміни зберігання первинних документів. Докладно про нові строки читайте за посиланням.

Нагадаємо також, що на період з 18 березня 2020 до закінчення карантину зупинено перебіг строків давності, передбачених у статті 102 ПКУ. Окрім того, до 01 серпня 2023 року, для платників податків та контролюючих органів зупиняється перебіг строків, визначених податковим законодавством та іншим законодавством, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, крім випадків, передбачених п.п. 69.9 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ «Перехідні положення» ПКУ.

Штрафи за незберігання первинки 2023

Штрафи за порушення встановленого терміну зберігання  первинки, на основі якої вівся облік доходів, встановлені пунктом 121.1 Податкового Кодексу:

• штраф 1020 грн — незабезпечення платником податків зберігання первинних документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених статтею 44 ПКУ строків їх зберігання;
• штраф 2040 грн застосовується у разі повторного аналогічного порушення протягом року.

Разом з тим, штрафи, встановлені пунктом 121.1 ПКУ, не застосовуються до ФОП на спрощеній системі 1 та 2 груп, а також 3 групи, що є неплатниками ПДВ, за незбереження первинки, що підтверджує витрати на придбання товарів чи послуг.

Для платників податків, які вели діяльність на територіях активних бойових дій чи тимчасово окупованих територіях України, та не можуть пред’явити первинку, на підставі яких здійснюється облік доходів, витрат та інших показників для визначення об’єктів оподаткування чи податкових зобов’язань, як виняток із положень статті 44 ПКУ передбачені спеціальні правила для підтвердження даних податкової звітності. Це встановлено підпунктом 69.28 підрозділу 10 розділу ХХ «Перехідні положення» Податкового Кодексу.

Актуальні новини для бухгалтера

Інші статті за останній час:

• Порядок №100 оновлено: як рахуємо середню заробітну плату по новому з 12 вересня 2023
• План-графік проведення планових документальних податкових перевірок станом на 5 вересня
• Фіскальні чеки та застосування РРО при торгівлі через інтернет 2023 — роз’яснення ДПС
• Кому з жінок потрібно стати на військовий облік 2023 — без води та з посиланнями на чинне законодавство.