ПРРО Cashalot: Внедрение, учет, автоматизация торговли

Эффективное решение для автоматизации кассовых операций в вашем магазине 🏪💳 ПРРО Cashalot обеспечивает быстрое внедрение, бесперебойную работу и удобную аналитику 📊

Заказчик: ФЛП, плательщик НДС и акцизного налога, владелец небольшого продуктового магазина: продажа продуктов питания и подакцизных товаров (алкоголь и сигареты). По совету своего бухгалтера обратился к нам за помощью в выборе программного РРО, который соответствовал бы следующим требованиям:

Поставленная задача от заказчика:

1. Быстрое внедрение ПРРО, так как через 3 дня планировалось открытие магазина.
2. Обучение персонала работе с ПРРО, так как продавцы магазина ранее не работали с программными РРО.
3. Обеспечение бесперебойной работы магазина во время отключений электроэнергии.
4. Наличие различных форм оплаты.
5. Возможность подключения торгового оборудования.
6. Ведение складского учета товаров: поступление, списание и остаток товара на складе.
7. Автоматическое заполнение Формы ведения учета товарных запасов, которая является обязательной для ФЛП.
8. Оперативный доступ к полной информации по работе торговой точки, формирование отчетов по продажам в разрезе товаров и сумм чеков, просмотр текущего состояния кассы.

Проанализировав поставленные задачи, заказчику было предложено приобрести лицензию на ПРРО Cashalot вместе с модулем «Склад».

Этапы внедрения:

1. Быстрая настройка. В первый день зарегистрировали кассу и кассиров, настроили рабочее место кассира. На следующий день подключили торговое оборудование: принтер, сканер штрих-кодов, весы, а также совместно с сотрудниками банка настроили POS-терминал от ПриватБанка. На третий день добавили номенклатуру товаров, указав ставки НДС и акцизного налога для правильного начисления налогов и отображения информации в чеках. Сделали это быстро с помощью импорта номенклатуры по шаблону, который присутствует в программе.
2. Удобство использования. Провели обучение для кассиров, которые ранее не работали с программными РРО, но сразу отметили удобный и понятный интерфейс ПРРО Cashalot. Также для более детального ознакомления предоставили им видео по работе с программным РРО и контактные телефоны нашей технической поддержки, чтобы кассиры были уверены, что при возникновении любой проблемы им помогут оперативно ее решить.
3. Работа в офлайн-режиме. ПРРО Cashalot при отсутствии интернета переходит в режим офлайн, что обеспечивает бесперебойную работу магазина при нестабильном соединении.
4. Складской учет позволяет: фиксировать поступление товаров, автоматически списывать товар при продаже, проводить инвентаризацию, вести учет остатков, формировать документы на заказ и возврат товаров. А главное – автоматически заполнять Форму ведения учета товарных запасов.
5. Аналитика позволяет провести общий анализ оборота за год, с детализацией на неделю, месяц или квартал, и сравнивать результаты за разные периоды с удобной визуализацией в виде графиков и таблиц. А самое главное – это мгновенный доступ к данным через веб-сервис, что позволяет быстро отслеживать и анализировать данные для принятия эффективных управленческих решений.

Благодаря внедрению ПРРО Cashalot нашими специалистами заказчик:

1. Сэкономил деньги, стоимость программного РРО фиксированная и не требует ежемесячных дополнительных затрат на обслуживание и ремонт.
2. Обеспечил бесперебойную работу магазина при отсутствии интернета.
3. Ускорил обслуживание клиентов благодаря подключению торгового оборудования.
4. Оптимизировал складской учет товаров, приобретя лицензию на модуль Склад.
5. Получил профессиональную поддержку и консультации специалистов компании «Системи для бізнесу».