Как правильно поставить отметку «Копия» на документах согласно приказу Минюста №667/5

Приказ Минюста №667/5 уточнил порядок оформления копий документов и особенностей делопроизводства и хранения во время военного положения. Рассмотрим главное здесь.

Приказ Минюста №667/5: как поставить отметку Копия

Приказ Министерства юстиции Украины от 16.03.2026 №667/5 внес ряд важных изменений оформления копий документов, хранению сведений о начисленной застрахованным лицам зарплате и страховых взносах, а также функционировании делопроизводства на время особого периода. а. Изменения касаются Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях (приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5). Также Приказ №667/5 предусматривает признание недействительным приказа Министерства юстиции Украины от 07.09.2015 №1656/5 «Об обеспечении хранения документов, вывезенных из временно оккупированной и территории проведения антитеррористической операции».

Рассмотрим основные изменения, внесенные Приказом №667/5.

Оформление копий бумажных документов по новому: Приказ 667/5

Согласно изменениям, внесенным Приказом Минюста №667/5, уточнен порядок оформления копий документов. В частности, установлено, что копия документа будет считаться юридически действующей при выполнении требований, установленных главой 11 раздела II Правил 1000/5. Пункт 8 главы 11 раздела дополнен новым абзацем:

отметку копия следует проставить на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

Напоминаем: копия документа должна соответствовать оригиналу и приобретает юридическую силу только в случае ее удостоверения в установленном порядке. Надпись об удостоверении копии должна содержать слова «Согласно оригиналу», название должности, личную подпись и ПИ удостоверяющего копию и дату удостоверения.

Как оформить копию документа 2026 года

Правила 1000/5 приводят следующий пример:

Согласно оригиналу

Ведущий специалист

отдела организации делопроизводства

Подпись            Имя ФАМИЛИЯ

Дата

Надпись о заверении копии необходимо скрепить печатью учреждения без изображения герба или печатью структурного подразделения учреждения (при наличии).

При оформлении копий документов, в отношении которых производится выемка, следует указать должность лица, удостоверившего копию, личную подпись, дату заверения копии и отпечаток печати учреждения или службы делопроизводства. Правила 1000/5 приводят следующий пример оформления:

Согласно оригиналу

Ведущий специалист

отдела организации делопроизводства

Подпись               Имя ФАМИЛИЯ

отпечаток печати учреждения или службы делопроизводства (при его наличии)

Дата

Согласно Приказу Министерства юстиции № 667/5 от 16.03.2026, в правом верхнем углу первого листа копии документа следует проставить отметку «копия».

• Если необходимо отправить копии документов через систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти, нескольким адресатам или в других ситуациях, установленных инструкцией по делопроизводству учреждения, удостоверение бумажных копий производится в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству такого учреждения.
• Если копия содержит более одного листа, страницы копии документов необходимо пронумеровать. В этом случае отметка о заверении копии может дополняться отметкой «Всего в копии _____ л.». При этом учреждение, которому предоставляется копия, может потребовать заверения каждого листа копии.

Подробно с требованиями оформления копий документов можно ознакомиться в Правилах 1000/5.

Для учреждений и организаций всех форм собственности это означает необходимость пересмотра документов и при необходимости оформления копий в соответствии с обновленными Правилами 1000/5.

Сколько хранить Объединенную отчетность: Приказ Минюста № 667/5

Приказ №667/5 дополнил правила №1000/5 новым положением. В частности, к делам описания из личного состава добавлена ​​персонифицированная отчетность о зарплате (доход, денежное обеспечение, пособие, компенсация) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы. Такие изменения внесены в пункт 2 главы 4 раздела VII раздела Правил 1000/5.

Обновлена ​​систематизация заголовков описания дел по кадровым вопросам — добавлен абзац девятый « персонифицированные сведения (отчетность) о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, помощи, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы». Согласно Перечню типовых документов № 578/5, сведения о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию (персонифицированный учет), следует хранить 75 лет. Поэтому до получения разъяснений считаем, что следует хранить все данные Объединенной отчетности.

Сводное описание дел по кадровым вопросам содержит документы, которые создаются в деятельности кадровой, бухгалтерской служб и службы охраны труда учреждения и по номенклатуре дел учреждения имеют срок хранения более 10 лет. Согласно пункту 4 раздела I Перечня 1886/5 учреждения, ведущие е-документооборот, должны создавать документы постоянного и длительного (более 10 лет) хранения в бумажном и электронном виде. Поэтому придется хранить:

• в случае представления Налогового расчета в виде бумаги — бумажный оригинал;
• при подаче в е-форме — электронный документ и его бумажную копию.

Приказ 667/5: порядок организации делопроизводства во время военного положения

Согласно приказу Минюста №667/5, Правила №1000/5 расширены новым разделом XVI., определяющим особенности обращения с документами и их хранения во время войны. Этот раздел предусматривает следующее:

• на время особого периода порядок организации делопроизводства определяется распорядительным документом руководителя учреждения с учетом других актов действующего законодательства;
• документы, вывезенные с территорий ведения боевых действий или ВТО, в случае, если они подлежат хранению, следует передать в архивные учреждения по месту прекращения соответствующих юридических лиц, если они не имеют правопреемников или органов высшего уровня на территории других регионов Украины;
• определен порядок оформления сообщения о принятии на хранение архивных документов, представляемых архивными учреждениями;
• определены особенности информирования о вывозе документов НАФ в места эвакуации или их перемещение для учреждений, являющихся источником формирования НАФ;
• установлен порядок фиксирования состояния учреждения и потери документов из-за войны войны для учреждений, находившихся на временно оккупированной территории Украины (производится после деоккупации);
• определены особенности формирования акта о неисправимых повреждениях дел (документов).

Ознакомиться с полным текстом Приказа Минюста №667/5 от 16.03.2026 можно по ссылке.

Актуальные новости для бухгалтера

Другие важные материалы за последнее время:

• Закон о доходах с маркетплейсов: как налогооблагают продажи с ОЛХ, читайте здесь
• Банковская тайна по новому: масштабные изменения в законопроекте №14327
• Как ФЛП платят ЕСВ за 1 квартал 2026 года: детали и суммы
• Срок для оцифровки трудовых книг продлят: детали
• Законопроект №15116: как предлагают изменить военный учет женщин
• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в апреле 2026 г.

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.