Какие реквизиты чека РРО/ПРРО обязательны

Какая форма фискального кассового чека и как заполняются строки расчетного документа, читайте здесь.

Обязательные реквизиты фискального кассового чека 2023

Форма и содержание фискального кассового чека изложено в разделе 2 Положения о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 №13.
Напомним, что с 01.10.2021 в фискальный чек добавлены два новых реквизита:

• строка 8 – цифровое значение штрихового кода товара – следует указывать в определенных законом случаях, в противном случае такой код будет указываться по желанию плательщика;
• строка 9 — цифровое значение штрихкода марки акцизного налога на алкогольные напитки следует указывать в установленных законодательством случаях.

Заметим, что программный РРО Кашалот содержит все необходимые реквизиты и быстро обновляется в соответствии с актуальными законодательными изменениями в автоматическом режиме. 

Какие реквизиты должен содержать кассовый чек:

Согласно пункту 2 раздела 2 Положения 13, фискальный кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование субъекта хозяйствования (строка 1);
2. название хозяйственной единицы – наименование, указанное в документе на право собственности или пользование хозяйственной единицей, соответствует справочнику «Типы объектов налогообложения» и уведомлено ГНС формой 20-ОПП (строка 2);
3. адрес хозяйственной единицы (указан в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей (название населенного пункта, название улицы, номер дома/офиса/квартиры) и подан в ГНС в форме 20-ОПП (строка 3);
4. для субъектов хозяйствования плательщиков НДС – индивидуальный налоговый номер плательщика НДС; перед номером печатаются прописные буквы «ПН» (строка 4);
5. для субъектов хозяйствования неплательщиков НДС — налоговый номер или серия и номер паспорта / номер ID карты (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карты налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют соответствующую отметку в паспорте), перед которым печатаются прописные буквы «ИД» (строка 5);
6. если количество приобретенного товара (объем полученной услуги) не равно единице измерения, в строке указывается количество, стоимость единицы измерения приобретенного товара (полученной услуги) (строка 6);
7. код товарной подкатегории согласно УКТ ВЭД (отмечается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) (строка 7);
8. цифровое значение штрихового кода товара (отмечается в случаях, предусмотренных действующим законодательством, а в случае непредвидения – по желанию плательщика) (строка 8);
9. цифровое значение штрихового кода марки акцизного налога на алкогольные напитки (отмечается в случаях, предусмотренных действующим законодательством) (строка 9)
10. название товара (услуги), стоимость, буквенное обозначение ставки НДС (строка 10);
11. идентификатор эквайра и торговца или другие реквизиты, позволяющие их идентифицировать (строка 11);
12. идентификатор платежного устройства (строка 12);
13. сумма комиссионного вознаграждения (при наличии) (строка 13);
14. вид операции (строка 14);
15. реквизиты электронного платежного средства (платежной карты), допустимые правилами безопасности платежной системы, перед которыми печатаются прописные буквы «ЭПЗ» (строка 15);
16. надпись «ПЛАТЕЖНАЯ СИСТЕМА» (наименование платежной системы, платежный инструмент которой используется, код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе и/или код транзакции в платежной системе, значение кода) (строка 16);
17. подпись кассира (если это предусмотрено правилами платежной системы), перед которым печатается соответственно надпись «Кассир» (строка 17);
18. подпись держателя электронного платежного средства (платежной карты) (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которыми печатаются соответственно надписи «Кассир» и «Держатель ЭПЗ» (строка 18);
19. обозначение формы оплаты (наличными деньгами, электронным платежным средством, в кредит и т.п.), сумму средств по этой форме оплаты и валюту операции (строка 19);
20. общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «СУММА» или «ВСЕГО» (строка 20);
21. для субъектов хозяйствования – плательщиков НДС, отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются прописные буквы «НДС» (строка 21);
22. для субъектов хозяйствования розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированные плательщиками акцизного налога (СГ, зарегистрированные плательщиками другого налога, кроме НДС),- отдельной строкой буквенное обозначение, размер ставки такого налога, общая сумма такого налога по всем указанным в чека товарами (услугами), в начале строки печатается название такого налога (строка 22). В реквизите «Акцизный налог» его название приводится в соответствии с НКУ. При необходимости разрешается использовать сокращение;
23. округление (строка 23);
24. к уплате (строка 24);
25. фискальный номер кассового чека/фискальный номер электронного кассового чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута, секунда) проведения расчетной операции (строка 25);
26. QR-код, содержащий код аутентификации сообщения (МАС) этого чека, дату и время совершения расчетной операции, фискальный номер кассового чека / фискальный номер электронного кассового чека, сумму расчетной операции, фискальный номер РРО / фискальный номер ПРРО) (строка 26 );
27. для кассового чека, создаваемого программным регистратором расчетных операций:
28. отметку по режиму работы (офлайн/онлайн), в котором создан кассовый чек программным регистратором расчетных операций (строка 27), контрольное число, сформированное в режиме офлайн (строка 28);
29. заводской номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются прописные буквы «ДТ». Заводской номер для программных регистраторов расчетных операций не указывается (строка 29);
30. фискальный номер регистратора расчетных операций, перед которым печатаются прописные буквы «ФН» или фискальный номер программного регистратора расчетных операций, перед которым печатаются прописные буквы «ФН ПРРО» (строка 30);
31. надпись «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» и графическое изображение наименования или логотипа изготовителя (строка 31).

Как заполняется фискальный чек

• Строки 6-10 фискального чека повторяются в соответствии с количеством различных наименований товаров (услуг), которые оплачены по одному кассовому чеку.
• Если количество приобретаемого товара (полученной услуги) равно единице измерения, сведения о товаре (услуге) можно печатать в одной строке.
• Если регистратор расчетных операций работает с ценами (тарифами), включающими НДС, в фискальном чеке печатается стоимость каждого товара (услуги) с учетом НДС, в противном случае – стоимость без учета НДС.
• Строки 11-18 фискального чека заполняются при применении при проведении расчетов с использованием электронного платежного средства (платежной карты) платежного терминала, соединенного или соединенного с регистратором расчетных операций.
• Строки 15, 16, 18 фискального чека повторяются в соответствии с количеством электронных платежных средств, с использованием которых производится оплата.
• Строка 19 фискального чека повторяется в соответствии с количеством различных форм оплаты. При оплате только в наличной форме разрешается не печатать эту строку.
• Строки 21, 22 фискального чека повторяются в соответствии с количеством налоговых групп по разным ставкам НДС и акцизного налога. Разрешается не печатать строки по налоговым группам, если сумма НДС или акцизного налога равна нулю.

Другие важные новости для бухгалтера

Читайте также:

• Предельные сроки представления отчетности и уплаты налогов в октябре 2023 г.
• Учет товарных запасов для ФЛП 2023
• Минимальная зарплата 2024 года: на какие показатели для бизнеса влияет?
• Пеня при неуплате ЕН с 1 августа 2023 года
• Как изменят Инструкции о применении планов счетов 2023 года
• Военный учет для медикинь с 1 октября: сколько времени дается для постановки, каков порядок трудоустройства, выезд за границу и другие особенности.
• Нужно ли платить экологический налог за генератор 2023 года