Отчет о трудоустройстве лиц с инвалидностью за 3 квартала 2026

Работодатели должны подать отчет о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью за 3 квартала 2026 года по 9 ноября включительно (понедельник).

Отчет о вкладе в поддержку: почему отчитываться сразу за три квартала

С 25 сентября 2026 года действует приказ Минфина № 453, которым, наконец, утверждена форма Отчета о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. Приказ обнародован в «Официальном вестнике Украины» от 25.09.2026 № 78 и вступил в силу со дня публикации. Утверждение формы мы освещали отдельно .

Пункт 2 приказа устанавливает правило для периодов 2026, прошедших до утверждения формы. За них отчитываться нужно по новой форме в течение 40 календарных дней после завершения квартала, в котором приказ вступил в силу.

Квартал закончился 30 сентября, поэтому последний день представления – 9 ноября включительно. Поэтому работодатели, имеющие наемных работников, должны отчитываться сразу за 3 квартала 2026 года.

Форма и идентификаторы отчета о трудоустройстве лиц с инвалидностью

Отчет о вкладе в поддержку трудоустройства за 3 квартала 2026 года представляют по форме по приказу Минфина от 25.09.2026 № 453. Для электронного представления Отчета о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью используют следующие идентификаторы:

• J0500701 — для юридических лиц;
• F0500701 — для физических лиц.

Актуальная форма Отчета о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью уже реализована в программе Медок , начиная с обновления 11.02.213 .

Кто представляет отчет о трудоустройстве лиц с инвалидностью 2026

Отчитываться о вкладе в поддержку трудоустройства обязаны работодатели и плательщики взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. К работодателям относятся юридические лица и ФЛП, которые привлекают к труду физических лиц на основании:

• трудовых договоров или контрактов;
• контрактов о прохождении службы;
• других оснований, предусмотренных законодательством.

Важно: как отметили налоговики, такая формулировка означает, что подать отчет о вкладе в поддержку трудоустройства должны абсолютно все работодатели, несмотря на число работников и фактическое выполнение квоты.

Не учитывается привлечение работников из гражданско-правовых договоров. Когда такой формат сотрудничества безопасен, а когда может привлечь внимание проверяющих, рассказываем в отдельной статье .

Кто платит взнос на поддержку трудоустройства, а кто только отчитывается

Плательщиками взноса являются работодатели, у которых среднесписочная численность штатных работников в течение календарного квартала составляет 8 человек и более, если в этом квартале не выполнена квота трудоустройства лиц с инвалидностью.

Взнос не платят:

• дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств;
• работодатели, у которых количество работников в квартале составляло 7 человек и менее;
• работодатели, выполнившие установленную квоту.

Но по позиции налоговиков, отчет должны представлять все работодатели, в том числе две последние категории. Одно из разъяснений ДПС на эту тему доступно на портале ЗИР .

Когда отчет представляют лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, налоговики объясняли отдельно .

Сам взнос работодатели рассчитывают самостоятельно и платят только в случае несоблюдения норматива. Отчет о вкладе в поддержку трудоустройства представляется в течение 40 дней после окончания отчетного квартала, а взнос уплачивается в течение 10 дней после окончания срока подачи отчета.

Норматив рабочих мест для лиц с инвалидностью 2026

Какая квота рабочих мест предусмотрена для людей с инвалидностью:

• Для работодателей с численностью работников от 8 до 25 нормативов составляет не менее 1 рабочее место.
• Если работников больше 25, норматив равняется 4% среднесписочного количества персонала.
• Для учреждений здравоохранения, реабилитационных учреждений, предоставляющих социальные услуги, а также государственных, коммунальных и негосударственных предприятий, занимающихся реабилитацией, обучением или уходом за лицами с инвалидностью, норматив составляет 2% среднесписочного количества штатных работников.

Чтобы работника с инвалидностью включили в норматив, должны выполняться два условия:

1. он работает полное или разумно адаптированное рабочее время;
2. его зарплата не ниже минимальной.

«Умно адаптированное рабочее время» означает, что продолжительность работы может быть сокращенной или неполной, если начисленная за это время зарплата не меньше минимальной. Если работнику с инвалидностью выплачивается меньше минимальной зарплаты, работодатель не имеет права включать его в норматив (статья 18-2 Закона № 875).

Норматив работодатели рассчитывают самостоятельно, а полученные числа при необходимости округляют до целых по обычным правилам математики. В среднесписочное количество штатных работников не включают штатные единицы, связанные с работами и профессиями с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда. Внешние совместители в норматив не входят.

Если во время проверки будет выявлено, что работника с инвалидностью безосновательно включили в норматив, работодатель должен рассчитать и уплатить взнос за весь период такого зачисления.

Как рассчитать вклад в поддержку трудоустройства

Согласно статье 18-2 Закона № 875, размер взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью равен произведению трех показателей:

• 40% среднемесячной заработной платы (вознаграждения) в соответствующем календарном квартале, рассчитанной на одного работника;
• количества месяцев в отчетном квартале;
• разницы между определенным нормативом рабочих мест для лиц с инвалидностью и среднесписочным количеством фактически трудоустроенных работников с инвалидностью (с учетом требования по оплате труда).

Расчет производят по показателям квартала, за который уплачивают взнос. Среднемесячную зарплату для этой цели исчисляют в порядке, установленном Кабмином.

Льгота на военное положение. Согласно пункту 3 раздела II «Заключительные и переходные положения» Закона № 4219, во время военного положения и до последнего числа квартала его отмена взнос составляет 50% от размера, определенного статьей 18-2 Закона № 875.

Вклад в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью: как заполнить реквизиты и назначение платежа

Взнос в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью засчитывается на счета Казначейства по коду классификации доходов бюджета 50070100 «Средства, поступающие от уплаты работодателями взноса, штрафов и пени за неуплату или нарушение порядка уплаты такого взноса». Актуальные счета можно найти на портале ГНС в разделе «Счета по оплате платежей» .

В платежной инструкции нужно заполнить следующие реквизиты:

• «Получатель» — наименование территориального органа Казначейства (ГУК), на имя которого открыт счет для зачисления взноса;
• Код получателя — код по ЕГРПОУ этого органа Казначейства;
• «Счет получателя» — IBAN счета территориального органа Казначейства для зачисления поступлений в специальный фонд госбюджета по коду 50070100.

Например, в ГУК в г. Киеве код получателя 37993783, а счет — UA968999980313111230000026001. Перед платежом сверьте реквизиты с порталом ГНС для вашей территории.

Назначение платежа заполняют так: в поле «Код вида уплаты» указывают 101, а в поле «Дополнительная информация записи» — произвольный текст, например, «уплата взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью за ІІІ квартал 2026 года». Если код не указать, платеж будет считаться уплаченным по коду 101.

Полное разъяснение ГНС по заполнению платежной инструкции доступно на портале ЗИР .

Штрафы за нарушения по трудоустройству лиц с инвалидностью

За неуплату вклада в поддержку трудоустройства людей с инвалидностью или уплату в неполном объеме, а также за непредставление отчета о вкладе применяют следующие штрафы:

• 7% несвоевременно уплаченных сумм — за неуплату или несвоевременную уплату взноса;
• 10% суммы, доначисленной ГНС или самим работодателем, за каждый отчетный период, за который выполнено доначисление, но не более 50% доначисленного взноса;
• 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан — за неподачу, несвоевременное представление отчета или представление его не по установленной форме.

На сумму недоимки начисляется пеня 0,1% за каждый день просрочки. Сроки давности начисления, применения и взыскания недоимки, штрафов и пени не действуют.

Другие важные новости за последнее время

Читайте также другие актуальные статьи для бухгалтеров:

• Предельные даты представления отчетности и уплаты налогов в ноябре
• Продажи через цифровые платформы с 1 января 2027 года: новые правила налогообложения
• Сроки регистрации НН и РК в ноябре
• Кабмин планирует отсрочить требования по обустройству укрытий до 4 марта 2027 г.
• Законопроект о Госбюджете 2027 г. принят в первом чтении
• Новый срок продления военного положения и мобилизации: подписаны законы
• Изменения в Порядок 76 действуют с 27 октября.
• Критерии предоставления критичности работают по новому с 27 октября: детали

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.