Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) для бюджетных учреждений

Необходимостью применения электронной подписи не удивишь ни одного бухгалтера, кадровика или сотрудника государственного учреждения.

КЭП — файл, с помощью которого подписывать документы и вести документооборот между контрагентами можно в разы быстрее, чем подписывать их письменно. ЭЦП необходима не только предпринимателю, но бюджетным учреждениям, так как только с ее помощью возможен доступ к электронному кабинету налогоплательщика.

Что такое КЭП простыми словами: виды электронной подписи, где получить бесплатно и платно, сколько действует →

Другие варианты: КЭП для ФЛП · КЭП для юридического лица · токен для КЭП · что такое КЭП.

Электронные ключи КЭП — инструмент модернизации и улучшении документооборота, использующийся также для квалифицирования юридического или физического лица. Каждому должностному, работающему с цифровой отчетностью лицу ЭЦП необходима, будь то руководитель, бухгалтер или другой сотрудник.

Технически электронная подпись – это зашифрованные и преобразованные специальным образом данные организации или сотрудника.
Это цифровая подпись, которая удостоверяет авторство документа, а также его целостность и отсутствие изменений после наложения ЭЦП.

ВАЖНО: согласно Закону Украины «Об электронных доверительных услугах» от 07.11.2018 (п. 2 ст. 17) бюджетные учреждения государственной формы собственности для реализации полномочий, направленных на приобретение, изменение или прекращение прав и/или обязанностей физического, или юрлица, применяют исключительно средства квалифицированной электронной подписи или печати, которые имеют встроенные аппаратно-программные средства для обеспечивания защиты записанных на них данных.

Утвержден Порядок использования электронных доверительных услуг (постановление КМУ от 19.09.2018 №749) для органов местного самоуправления, предприятий, бюджетных учреждений и организаций государственной формы собственности.

Согласно п. 4 Порядка бюджетные учреждения для удостоверения действия открытого ключа используют только квалифицированный сертификат открытого ключа, а для осуществления полномочий, направленных на вступление, изменение или прекращение прав и/или обязанностей физического, или юридического лица в соответствии с законом, осуществление информационного обмена с другими юридическими лицами – исключительно защищенные носители.

Как и где можно получить КЭП?

«Системы для бизнеса» — официальный представитель квалифицированного поставщика доверительных электронных услуг ООО «Центр сертификации «Украина», который входит в список субъектов, предоставляющих услуги формирования КЭП.

Документы необходимые для получения электронной подписи

Для получения удостоверений ЭЦП каждому должностному лицу юридической организации необходимо обращаться лично (руководитель, бухгалтер, сотрудник) согласно ЗУ «Об электронных доверительных услугах».

Для этого потребуется паспорт гражданина Украины (книжка или ID-карта) оригинал которого нужен для ознакомления, или другой удостоверяющий личность документ.

Комплект документов, необходимый для получения подписи юридическим лицом:

Документы, которые заверяет руководитель организации:

• договор или Карточка присоединения к электронному договору;
• копия выписки из ЕГР (извлечения из ЕГР);
• копии документов о назначении на должность каждого лица, для которого формируется сертификат (протокол заседания Общего собрания, приказ о назначении, выписка из приказа или протокола, контракт и др.). Документы заверяются на каждой странице подписью собственника этих документов. Подпись должна соответствовать образцу в паспорте.
• копия 1-2 страницы паспорта или другого удостоверяющего документа, который квалифицирует гражданина для каждого лица, на кого создается подпись (3-6 страницы потребуются при наличии там отметок);
• копия документа о присвоении ИНН либо другого заменяющего документа, например ID-карта на обратной стороне которой прописан ИНН;
• заявки на формирование квалифицированных сертификатов КЭП в электронном (в формате . PCK ) и в бумажном варианте, для каждого лица/печати, на подпись которого формируется ЕЦП. Руководитель подписывает заявку на печать и собственную заявку. Бухгалтер подписывает свою заявку и т.д. Они могут быть созданы в программе Medoc либо в веб сервисе СОТА;
• платежное поручение;
• USB — флеш накопитель или защищенный носитель (для каждого отдельный защищенный носитель).
• доверенность на получение ЭЦП нужна если сотрудник организации получает только собственный и/или квалифицированный сертификат электронной печати от имени юридического лица, без присутствия руководителя организации.

Доступно продление действующей КЭП онлайн в программном обеспечении Medoc или на сайте uakey.com.ua.

ВАЖНО: Квалифицированную электронную подпись можно оформить онлайн только в том случае, если на момент генерации новых ключей и сертификатов на новый срок, еще действуют предыдущие ключи и не было изменений кадровых и регистрационных данных клиента.

Оформление электронной подписи у нас в офисе займет 30 минут!

Заказать КЭП