Коротко. КЭП (квалифицированная электронная подпись, раньше — ЭЦП) — подпись для электронных документов, которая имеет такую же юридическую силу, как собственноручная. Ее выдает квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг (ЦСК) на 1–2 года; ключ хранится в файле, на токене или в облаке. КЭП нужен, чтобы подавать отчетность, подписывать договоры и первичку, работать с ПРРО и государственными реестрами.
Что такое КЭП простыми словами
Электронная подпись — это данные, которые привязывают документ к подписанту и показывают, что после подписания документ не меняли. Закон № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» различает несколько уровней подписи, и только высший — квалифицированная (КЭП) — приравнена к собственноручной: «имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись». Термин ЭЦП (электронная цифровая подпись) — устаревший, в разговоре им по-прежнему называют КЭП.
Виды электронной подписи
|
Вид |
Что это |
Где применяют |
|
Простая электронная подпись |
любые данные, идентифицирующие лицо (логин, скан подписи) |
внутренние документы по договоренности сторон |
|
Усовершенствованная (УЭП) |
однозначно связана с подписантом, выявляет изменения в документе |
документооборот между контрагентами |
|
УЭП на квалифицированном сертификате |
УЭП + сертификат от квалифицированного поставщика |
где закон разрешает вместо КЭП |
|
Квалифицированная (КЭП) |
УЭП на квалифицированном сертификате, созданная средством КЭП (защищенный носитель или облако) |
отчетность, договоры, госреестры, ПРРО — везде |
|
Квалифицированная электронная печать |
аналог печати предприятия или ФЛП |
отчетность и документы от имени организации |
Для чего нужен КЭП
- подавать налоговую и статистическую отчетность (через Электронный кабинет или программы отчетности, например M.E.Doc);
- подписывать договоры, акты, расходные накладные, налоговые накладные;
- регистрировать ПРРО и выдавать чеки — у каждого кассира свой ключ;
- работать в Электронном кабинете, на портале Дія, в госреестрах, ProZorro, клиент-банках.
Где получить КЭП
КЭП выдают только квалифицированные поставщики электронных доверительных услуг, внесенные в Доверительный список (перечень — на сайте Центрального заверительного органа czo.gov.ua). Варианты:
|
Вариант |
Цена |
Особенности |
|
КНЕДП ГНС |
бесплатно |
для налогоплательщиков; ключ в файле, первое оформление — в сервисном центре ГНС или ЦПАУ |
|
Дія.Підпис |
бесплатно |
КЭП физического лица в смартфоне — для госуслуг и личных документов |
|
ЦСК «Україна» и другие коммерческие поставщики |
платно |
ключи директора, бухгалтера, кассира, печать, токены и облачные ключи, поддержка, удаленное оформление через Дію за 10–15 минут |
Мы оформляем КЭП ЦСК «Україна» для ФЛП, юридических лиц и бюджетных учреждений. Пошаговые инструкции со скриншотами: как получить КЭП для ФЛП онлайн через Дію и как получить КЭП для юридического лица.
Какие ключи нужны ФЛП и предприятию
- ФЛП — личный КЭП; печать ФЛП — при необходимости, если документы должны идти от имени ФЛП с печатью.
- Юридическое лицо — КЭП директора, печать предприятия, КЭП главного бухгалтера; отдельные ключи сотрудникам, которые подписывают документы.
- Кассиры — отдельный КЭП каждому, кто выдает чеки через ПРРО.
Сколько действует КЭП
Квалифицированный сертификат выдается на срок, который определяет поставщик, — обычно на 1 или 2 года. После окончания срока ключ нужно получить заново; у большинства поставщиков повторное оформление проходит онлайн. Если изменились данные (фамилия, должность, директор предприятия), сертификат перевыпускают, не дожидаясь окончания срока.
Что значит «наложенный КЭП» и как проверить подпись
«Наложенный КЭП» — это документ, который уже подписан квалифицированной электронной подписью (подпись добавлена к файлу или сохранена отдельным файлом рядом). Проверить, кто и когда подписал документ и не меняли ли его после этого, можно бесплатно на сайте Центрального заверительного органа (czo.gov.ua, раздел проверки подписи) или в программе, которой подписывали.
Частые вопросы
КЭП — что это?
Квалифицированная электронная подпись — высший уровень электронной подписи, который имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись.
Чем КЭП отличается от ЭЦП?
По сути ничем: ЭЦП — старое название, которое заменил термин «квалифицированная электронная подпись».
Можно ли получить КЭП бесплатно?
Да — в КНЕДП ГНС или Дія.Підпис для физического лица. Коммерческие поставщики платные, но дают больше типов ключей, токены, облако и поддержку.
Сколько действует КЭП?
Обычно 1 или 2 года — в зависимости от поставщика и выбранного пакета.
Как получить КЭП онлайн?
Через «Дію»: подтвердить личность Дія.Підписом на сайте поставщика, оплатить счет и загрузить ключ. Пошагово — в инструкциях для ФЛП и юрлиц выше.
Источники
- Закон «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» № 2155-VIII
- Закон «О применении регистраторов расчетных операций…» № 265/95-ВР — КЭП кассира для ПРРО
Читайте также: ПРРО: что это, кому нужен и как выбрать.
Комментариев пока нет ...