Коротко. КЕП (кваліфікований електронний підпис, раніше — ЕЦП) — підпис для електронних документів, який має таку саму юридичну силу, як власноручний. Його видає кваліфікований надавач електронних довірчих послуг (ЦСК) на 1–2 роки; ключ зберігається у файлі, на токені або в хмарі. КЕП потрібен, щоб подавати звітність, підписувати договори й первинку, працювати з ПРРО та державними реєстрами.
Що таке КЕП простими словами
Електронний підпис — це дані, які прив’язують документ до підписувача і показують, що після підписання документ не змінювали. Закон № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» розрізняє кілька рівнів підпису, і лише найвищий — кваліфікований (КЕП) — прирівняний до власноручного: «має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис». Термін ЕЦП (електронний цифровий підпис) — застарілий, у розмові ним і далі називають КЕП.
Види електронного підпису
|
Вид |
Що це |
Де застосовують |
|
Простий електронний підпис |
будь-які дані, що ідентифікують особу (логін, скан підпису) |
внутрішні документи за домовленістю сторін |
|
Удосконалений (УЕП) |
однозначно пов’язаний з підписувачем, виявляє зміни в документі |
документообіг між контрагентами |
|
УЕП на кваліфікованому сертифікаті |
УЕП + сертифікат від кваліфікованого надавача |
де закон дозволяє замість КЕП |
|
Кваліфікований (КЕП) |
УЕП на кваліфікованому сертифікаті, створений засобом КЕП (захищений носій або хмара) |
звітність, договори, держреєстри, ПРРО — усюди |
|
Кваліфікована електронна печатка |
аналог печатки підприємства чи ФОП |
звітність і документи від імені організації |
Для чого потрібен КЕП
- подавати податкову і статистичну звітність (через Електронний кабінет або програми звітності, наприклад M.E.Doc);
- підписувати договори, акти, видаткові накладні, податкові накладні;
- реєструвати ПРРО і видавати чеки — у кожного касира свій ключ;
- працювати в Електронному кабінеті, на порталі Дія, у держреєстрах, ProZorro, клієнт-банках.
Де отримати КЕП
КЕП видають лише кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг, внесені до Довірчого списку (перелік — на сайті Центрального засвідчувального органу czo.gov.ua). Варіанти:
|
Варіант |
Ціна |
Особливості |
|
КНЕДП ДПС |
безкоштовно |
для платників податків; ключ у файлі, перше оформлення — у сервісному центрі ДПС або ЦНАП |
|
Дія.Підпис |
безкоштовно |
КЕП фізичної особи у смартфоні — для держпослуг і особистих документів |
|
ЦСК «Україна» та інші комерційні надавачі |
платно |
ключі директора, бухгалтера, касира, печатка, токени й хмарні ключі, підтримка, віддалене оформлення через Дію за 10–15 хвилин |
Ми оформлюємо КЕП ЦСК «Україна» для ФОП, юридичних осіб і бюджетних установ. Покрокові інструкції зі скриншотами: як отримати КЕП для ФОП онлайн через Дію і як отримати КЕП для юридичної особи.
Які ключі потрібні ФОП і підприємству
- ФОП — особистий КЕП; печатка ФОП — за потреби, якщо документи мають іти від імені ФОП з печаткою.
- Юридична особа — КЕП директора, печатка підприємства, КЕП головного бухгалтера; окремі ключі співробітникам, які підписують документи.
- Касири — окремий КЕП кожному, хто видає чеки через ПРРО.
Скільки діє КЕП
Кваліфікований сертифікат видається на строк, який визначає надавач, — зазвичай на 1 або 2 роки. Після закінчення строку ключ потрібно отримати заново; у більшості надавачів повторне оформлення проходить онлайн. Якщо змінилися дані (прізвище, посада, директор підприємства), сертифікат перевипускають, не чекаючи закінчення строку.
Що означає «накладений КЕП» і як перевірити підпис
«Накладений КЕП» — це документ, який уже підписано кваліфікованим електронним підписом (підпис додано до файла або збережено окремим файлом поруч). Перевірити, хто і коли підписав документ і чи не змінювали його після цього, можна безкоштовно на сайті Центрального засвідчувального органу (czo.gov.ua, розділ перевірки підпису) або в програмі, якою підписували.
Часті запитання
КЕП — що це?
Кваліфікований електронний підпис — найвищий рівень електронного підпису, який має таку саму юридичну силу, як власноручний підпис.
Чим КЕП відрізняється від ЕЦП?
Нічим по суті: ЕЦП — стара назва, яку замінив термін «кваліфікований електронний підпис».
Чи можна отримати КЕП безкоштовно?
Так — у КНЕДП ДПС або Дія.Підпис для фізичної особи. Комерційні надавачі платні, але дають більше типів ключів, токени, хмару та підтримку.
Скільки діє КЕП?
Зазвичай 1 або 2 роки — залежно від надавача і обраного пакета.
Як отримати КЕП онлайн?
Через «Дію»: підтвердити особу Дія.Підписом на сайті надавача, оплатити рахунок і завантажити ключ. Покроково — в інструкціях для ФОП і юросіб вище.
Джерела
- Закон «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII
- Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…» № 265/95-ВР — КЕП касира для ПРРО
Читайте також: ПРРО: що це, кому потрібен і як обрати.
Коментарів поки що немає...