Алгоритм расчета неиспользованного отпуска при увольнении
Минэкономики в письме разъяснило порядок начисления компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении. Для расчета советуют использовать 2 среднедневные зарплаты работника, до и после 31.12.2023.
Об актуальных вопросах предоставления отпусков во время военного положения читайте по ссылке. Особенности предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков, отпусков за свой счет, отражение отпусков в документах и т.п.
Новое в Порядке 100 о компенсации за неиспользованный отпуск
В порядок исчисления средней заработной платы №100 в течение 2023 года был внесен ряд изменений. Напомним для удобства главные изменения, внесенные в пункт 2 Порядка:
- рассчитывать среднюю зарплату для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска следует из выплат за последние 12 календарных месяцев работы к месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска. Это же касается оплаты времени отпусков и предоставления материальной помощи;
- расчет средней зарплаты для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник получил право до 31.12.2023, производится на основе выплат, начисленных в течение 2023 года;
- в случае, если работник проработал менее года, среднюю зарплату нужно считать на основе выплат за фактически отработанное время (с 1 числа месяца после оформления на работу до 1 числа месяца предоставления отпуска, выплаты пособия или компенсации за неиспользованный отпуск). Если принятие на работу оформлено не с первого числа месяца, однако дата является первым рабочим днем месяца, такой месяц следует учитывать в расчетном периоде как полный;
- для остальных случаев среднюю зарплату следует считать на основании выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих месяцу наступления события выплаты.
Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, перечислены в пункте 3 Порядка 100.
Считате среднюю зарплату для отпускных и больничных вручную? Существует готовое программное решение Модуль ВідЛік в программе BAS по доступной цене.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Минэкономики в письме от 26.02.2024 г. № 4707-05/14494-09 информирует о следующем порядке расчета компенсации за неиспользованные отпуска:
- для расчета компенсации за неиспользованные отпуска следует использовать две средние заработные платы;
- компенсация будет состоять из 2 частей: за отпуска, права на которые приобретены до 31.12.2023 и после 31.12.2023;
Исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние до предоставления отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Из расчета исключаются праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством. Полученный результат умножается на число дней отпуска.
Продолжительность ежегодного отпуска Минэкономики предлагает рассчитывать следующим образом: количество дней ежегодного отпуска без учета праздничных и нерабочих дней в году умножить на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником. Затем в соответствии с правилами округления определить количество подлежащих компенсации дней ежегодного отпуска.
Периоды с начала рабочего года работника до 31.12.2023 и с 01.01.2024 до даты увольнения при этом следует считать отдельно.
Для сохранения общего количества неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, Минэкономики советует сравнивать по математическому большинству/меньшинству по цифре после запятой и корректировать число дней в определенных расчетных периодах путем добавления или уменьшения дней в каждом из них после сравнения цифр.
Пример округления от Минэкономики выглядит следующим образом:
- если при подсчете дней неиспользованного отпуска в периоде до 31.12.2023 получаем 7,41 календарного дня и в периоде после 31.12.2023 – 2,40 календарного дня, а общее количество составляет 10 календарных дней, то округляем дни в периоде до 31.12.20. 8 календарных дней и в периоде после 31.12.2023 – до 2 календарных дней.
- если при подсчете дней неиспользованного отпуска до 31.12.2023 получаем 7,50 календарных дней и после 31.12.2023 – 2,51 календарных дня, а общее количество составляет 10 дней, то округляем дни в периоде до 31.12.2023 до 7 календарных дней. периоде после 31.12.2023 – до 3 календарных дней.
Читайте также: какие дни ежегодного основного отпуска работодатели смогут не оплачивать в соответствии с Законом 3494?
О выплате расчетных средств читайте в настоящей статье .
Актуальные новости для бухгалтера за последнее время
Материалы, которые могут вас заинтересовать:
Комментариев пока нет ...