Мінімальна зарплата 8000 грн з 1 квітня — на які показники впливає?

Починаючи з 1 квітня 2024 року, рівень мінімальної заробітної плати становитиме 8 000 гривень. Що зміниться для бізнесу та роботодавців — розглянемо в цій статті.

З 1 квітня 2024 мінімальна зарплата 8000 грн — що зміниться 

Розмір мінімальної заробітної плати у 2024 році заплановано підняти двічі: з 1 січня до 7100 грн та з 1 квітня до 8000 грн за повністю відпрацьовану норму робочого часу на місяць. Рівень мінімальної зарплати за годину з 1 квітня 2024 року повинен становити не менш ніж 48 гривень. Оскільки від розміру мінімальної зарплати залежить ряд важливих для бізнесу величин, розглянемо, що зміниться з 1 квітня.

Оплата праці з 1 квітня 2024

Розмір зарплати працівника за повністю відпрацьовано норму робочого часу на місяць не може бути менша за мінімальну зарплату, встановлену законодавством. Важливо, що при обрахунку зарплати до мінімального розміру не включаються доплати за ризик і несприятливі умови, оплату за понаднормову і нічну роботу, роз’їзний характер робіт, премії. Решта складових зарплати включаються до мінімального розміру. Якщо оплата, отримана працівником за повну відпрацьовану норму робочого часу, менше за мінімальний розмір зарплати, передбачений законодавством, необхідно нарахувати доплату до рівня мінзарплати.  

Зверніть увагу: у Держпраці неодноразово наголошували, що отримувати мінімалку можуть лише працівники, що виконують просту некваліфіковану працю відповідно до розділу 9 Класифікатора професій “Найпростіші професії”. Також нагадаємо, нарахування та виплата зарплати менше рівня середньої зарплати за галуззю у відповідному регіоні є підставою для включення юрособи до плану документальних перевірок. З актуальним планом-графіком податкових перевірок можна ознайомитись тут.

Розмір посадового окладу з 1 квітня 2024

Стаття 6 Закону про оплату праці передбачає, що розмір посадового окладу (тарифної ставки) повинен бути не менший ніж розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня відповідного року. Тобто якщо у штатному розписі посадові оклади встановлені на рівні  прожиткового мінімуму (3028 грн),  підняття розміру мінімальної зарплати з 1 квітня 2024 не вплине на розмір посадового окладу. Якщо положення про оплату праці на підприємстві передбачають розмір окладу залежно від мінзарплати, необхідно буде внести зміни до штатного розпису та видати накази про відповідне збільшення посадових окладів.

Разом з тим, роботодавці, які не хочуть проводити обов’язкові доплати, встановлять оклад щонайменше на рівні мінімальної зарплати.

Важливо: при погодинній оплаті ставка не може бути менше за розмір мінзарплати, встановлений для погодинної оплати.

Розмір ЄСВ з 1 квітня 2024 

Підвищення мінімальної зарплати вплине також на розмір ЄСВ. Мінімальний розмір ЄСВ для основних працівників і ФОП з 2 кварталу становитиме 8000*22% = 1760 гривень. 

Нагадаємо: наразі продовжує дію пільга щодо можливості добровільної сплати ФОПами ЄСВ з 1 березня 2022 року і до кінця воєнного стану. Якщо ФОП планує скористатися цією пільгою, відповідні дані в розрахунку до податковій декларації не заповнюються за відповідний період.  Разом з цим, страховий стаж за періоди несплати ЄСВ не нараховується.

За другий квартал мінімальна сума ЄСВ для ФОП складе 5280 грн (1760*3).

Ставки єдиного внеску 2024:

1. мінімальний розмір ЄСВ для основних працівників — 22% МЗП;
2. ЄСВ для працівників-сумісників — 22% від фактичної заробітної плати;
3. ЄСВ для працівників з інвалідністю — 8,41% фактичної заробітної плати.

Максимальна сума єдиного внеску розраховується як максимальна база нарахування ЄСВ (15 мінімальних зарплат)*ставка ЄСВ. Максимальний розмір ЄСВ з 1 квітня 120000*22% =26400 гривень.

Лікарняні та декретні з 1 квітня

Розмір мінімальної зарплати впливає також на розмір лікарняних та декретних виплат:

• розмір допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць розраховується у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу), обчисленої у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, і не залежить від страхового стажу. Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.
• з 1 квітня зміниться мінімальна та максимальна база для нарахування Єдиного внеску (а відповідно,  збільшиться максимальний місячний розмір лікарняних та декретних виплат).

Якщо застрахована особа має менше 6 місяців стажу упродовж 12 місяців перед настанням страхового випадку:

• розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності обраховують на основі нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але не більше мінімальної зарплати на час настання страхового випадку;
• розмір допомоги по вагітності та пологах розраховують на основі нарахованої зарплати, з якої сплачуються страхові внески, але не більше за 2 розміри мінімальної заробітної плати на час настання страхового випадку.

Такі показники як ПФДО, ВЗ, ПСП, не зміняться.

Нові розміри штрафів за трудові порушення

Ще одна величина, що безпосередньо залежить від розміру мінімальної заробітної плати — це сума штрафних санкцій за трудові порушення, передбачені у статті 265 Кодексу законів про працю України.

Отже, нові розміри штрафів за порушення законодавства про працю з 1 квітня 2024 року становитимуть:

• 10 розмірів мінімальної зарплати (з 1.04.2024 80 000 грн) на час виявлення порушення за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення, за:
  • фактичний допуск працівника до виконання роботи без трудового договору чи контракту;
  • оформлення працівника на неповний робочий час або за трудовим договором з нефіксованим робочим часом у випадку фактичного відпрацювання повного робочого часу;
  • виплату зарплати або винагороди без нарахування та сплати ЄСВ і відповідних податків.

До юросіб та фізосіб-підприємців 1-3 груп спрощеної системи застосовується попередження. 

• Штраф у 30 розмірів мінімальної зарплати (з 1.04.2024 року — 240 000 гривень) застосовується за друге таке порушення упродовж 2 років.
• 2 розміри мінімальної зарплати за кожен випадок порушення (16 000 гривень з 1 квітня 2024) становитиме штраф за недотримання мінімальних державних гарантій щодо оплати праці.