Действия работодателя при открытии Е-Больничного

Что делать работодателю в случае, когда работник сообщает об открытии для него электронного больничного? Алгоритм действий от Фонда социального страхования.

ФСС напоминает, что электронные больничные является основанием для получения пособий и оплате лечения.

Подчеркиваем, что важно ознакомить сотрудников предприятия или учреждения с:

• верным названием предприятия или учреждения, организации
• кодом ЕГРПОУ.

Заметьте, в случае сообщения сотрудником врачу и как следствие формированием электронного больничного на неправильные данные, работодатель не сможет увидеть лист нетрудоспособности в кабинете страхователя на портале ПФУ. Ознакомление работников с правильным названием и кодом ЕГРПОУ компании необходимо для корректного оформления листа

Работник сообщил о выдаче ЛН — порядок действий работодателя

Итак, рассматриваем, что нужно сделать работодателю при открытии электронного больничного его работнику.

• Работодатель должен установить порядок и круг лиц для работы с электронными больничными. Сама процедура назначения, расчета и выплаты материального обеспечения для электронного больничного не меняется, однако желательно, чтобы былл конкретное лицо, которое будет заниматься отслеживанием электронных ЛН в кабинете страхователя на портале ПФУ.
• После получения сообщения об открытии електронного больничного работодателю необходимо проверить наличие такого больничного в кабинете страхователя на сайте Пенсионного Фонда. Такие электронные больничные доступны для просмотра работодателями сразу после открытия, поэтому работодатель сможет правильно внести все необходимые данные в табель учета рабочего времени.
• Специалисты ФСС отмечают, что е-больничный будет в статусе «закрытый», однако до окончания срока лечения даты пребывания на больничном могут быть откорректированы врачом по неоходимости. Учитывая это, назначать и начислять пособие по поводу временной нетрудоспособности стоит, когда закончится указанный в ЛН срок лечения.
• Электронный больничный можно распечатать или оставить в электронной форме у кадровиков, в зависимости от решения работодателя. У работника нет обязанности распечатки электронного больничного или предоставления работодателю любых подтверждений временной нетрудоспособности в бумажном виде.
• Сотрудник кадровой службы или назначенное ответственным лицо проводят определения страхового стажа для исчисления размера пособия. Так же, как при использовании листа нетрудоспособности в бумажной форме, сумма материальной помощи по поводу временной потери трудоспособности составит от 50% до 100% среднего дохода такого застрахованного лица в зависимости от продолжительности ее стажа. В случае листка нетрудоспособности по причине беременности и родов материальная помощь составит 100% среднего дохода.
• После этого данные рассматривает комиссия или уполномоченный по социальному страхованию, которые назначают помощь и оформляют протокол по установленной форме. Стоит заметить, что в соответствии с актуальным законодательством Украины, помощь может быть назначена только на период продолжительностью до 10 дней со дня закрытия больничного. ФСС информирует, что электронная форма ЛН содержит те же отметки, что бумажная, например, пометки о нарушении режима или состояние алкогольного опьянения.

Бухгалтерия:

• производит расчет суммы материального обеспечения, исходя из больничного и решения комиссии по социальному страхованию;
• формирует заявление-расчет;
• в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения комиссии, направляет заявление-расчет в рабочий орган Фонда.

? Удобный автоматический расчет средней зарплаты для больничных и отпускных + Электронный ТАБЕЛЬ. В программе BAS появился специальный ? Модуль «ВідЛік»

Особенности при работе с электронными больничными

Поскольку в электронных больничных нет серии, только уникальный номер, заявления-расчеты необходимо подавать отдельно от обычных ЛН.

Напоминаем: в случае открытия работнику больничного в бумажном виде, такой больничный необходимо продолжать в таком виде до моменту закрытия, независимо от того, состоялся за это время переход медицинского учреждения на электронные больничные.

Подробнее об этом мы писали в предыдущих материалах:

• Какие различия возникают в оформлении временной нетрудоспособности в случае создания электронного больничного?
• Как работает Электронный кабинет работодателя и как найти там данные о больничных работников?
• Какие возможности получает работодатель при регистрации в Электронном кабинете работодателя?
• Образец заполненной формы приложения 1.1 Заявления-расчета «І. Материальное обеспечение »

Коды причин нетрудоспособности для  электронных и обычных больничных листов разные, и об этом следует помнить при оформлении заявления-расчета.

Причины нетрудоспособности в е больничных

Для электронных ЛН определены следующие коды:

• «1 — Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве»;
• «2 — Беременность и роды»;
• «3 — необходимость ухода за больным ребенком»;
• «4 — необходимость ухода за больным членом семьи»;
• «5 — необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком»;
• «6 — Карантин, установленный в соответствии с законодательством»;
• «7 — протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия»;
• «8 — Пребывание в отделении санаторно-курортного учреждения»;
• «9 — Временный перевод застрахованного лица в соответствии с медицинским заключением на более легкую, нижеоплачиваемую работу» (может быть с пометкой о связи случае временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);
• «10 — Пребывание в самоизоляции, обсервации во время действия карантина, установленного Кабинетом Министров Украины с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавируса SARS-СoV-2».

При наличии в медицинском заключении отметки о связи случае временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента причина нетрудоспособности «Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве» после завершения расследования может быть изменена Фондом социального страхования Украины на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания причины:

• «11 — Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания»;
• «12 — Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве».