Доплата за работу в ночное время: простое решение в KBS
Тема оплаты труда в ночное время важна для многих работников. В статье рассмотрены основные аспекты начисления доплаты за ночные изменения, нормативные акты, регулирующие эти вопросы, и как использовать KBS для упрощения этого процесса.
Работа в ночное время имеет свои особенности, в том числе и особенности оплаты. Сегодня рассмотрим особенности расчета доплаты за работу в ночное время, и как такое начисление просто и без дополнительной траты времени можно реализовать с помощью программы КБС.
Для более детального понимания, что такое программный продукт КБС, стоит перейти по ссылке:
— для бухгалтеров бюджетных учреждений
— для бухгалтеров коммунальных предприятий, в том числе КНП
Нормативные основания и выдержки
- Кодекс законов о труде Украины
- Письмо Минсоцполитики от 11.07.2018 № 1217/0/101-18/28
- Приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 №489
- Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»
Как задокументировать работу в ночное время?
Итак, для начала это Коллективный договор. В нем стоит указать как размер (процент) доплаты за работу в ночное время, так и перечень должностей, которые могут быть привлечены к работе в ночное время.
Пример коллективного договора:
https://sys2biz.com.ua/news/oblikova-politika-ta-kolektivnij-dogovir-dlya-knp/
Далее желательно предусмотреть работу в ночное время в правилах внутреннего трудового распорядка, в которых детально расписать порядок использования рабочего времени и графики сменности.
Фактически отработанное рабочее время, в том числе ночное, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (Приказ Госкомстата Украины от 05.12.2008 №489).
Доплата за работу в ночное время: что с процентами?
Ссылаясь на разъяснение Инспектора ГУ Гоструда в Кировоградской области:
https://kadrovik.isu.net.ua/news/288985-yak-oplachuvati-robotu-u-vechirniy-i-nichniy-chas:
Согласно статье 108 КЗоТ: работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральными, отраслевыми (региональными) соглашениями и коллективными договорами, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Производить оплату за работу в ночное время ниже 20% или вовсе не оплачивать работу в ночное время запрещено. За нарушение минимальных трудовых гарантий, к которым относится оплата за работу в ночное время, частью четвертой статьи 265 КЗоТ предусмотрен штраф в размере 10 минимальных заработных плат за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.
Если на предприятие распространяется Генеральное соглашение, то им предусмотрен размер доплаты за работу в ночное время — 35% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время.
Другие размеры доплаты: для некоторых работников бюджетной сферы установлены такие доплаты за каждый час работы в ночное время:
- Работникам с оплатой по ЕТС — до 40% должностного оклада (ставки зарплаты).
- Работникам учреждений образования — 40% должностного оклада.
- Работникам учреждений здравоохранения — 35% часовой тарифной ставки.
Что с доплатой, если работа приходится на праздничные дни?
Исходя из письма Минсоцполитики от 11.07.2018 № 1217/0/101-18/28, если работник выполняет работу в ночное или вечернее время в праздничный день, то ему должны начислить доплаты без удвоения, на общих основаниях.
Военное положение: что с доплатой за работу в ночное время?
Исходя из норм ст. 10 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», заработная плата должна выплачиваться на условиях, предусмотренных трудовым договором. Однако другие нормы указанного Закона могут повлиять на размер зарплаты, полноту установленных доплат и надбавок.
Когда проводить расчет и выплату доплаты за работу в ночное время?
Расчет и выплата доплаты за работу в ночное время происходят по итогам каждого месяца, независимо от учетного периода.
Как рассчитать часовую тарифную ставку?
Если у нас почасовая оплата труда с установленной часовой ставкой — никаких дополнительных расчетов не нужно. Если установлен оклад (месячная тарифная ставка), необходимо оклад разделить на норму продолжительности рабочего времени в текущем месяце.
Пример расчета доплаты за работу в ночное время:
Имеем дежурного, который работает согласно графику сменности, с установленным должностным окладом. Норма продолжительности рабочего времени на месяц — 184 часа. Фактически отработал 184 часа, в том числе ночные — 58 часов. Должностной оклад составляет 8200,00 грн. Согласно Коллективному договору установлена доплата за работу в ночное время в размере 40%.
Расчет:
8200,00 грн ÷ 184 часа = 44,57 грн (часовая тарифная ставка).
44,57 × 58 × 40% = 1034,02 грн (сумма доплаты за ночные часы).
Важно! Доплата за работу в ночное время входит в фонд дополнительной заработной платы (подпункт 2.2.1 Инструкции по статистике заработной платы).
Доплата за работу в ночное время не учитывается при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения минимального размера оплаты труда (часть 2 статьи 3-1 Закона Украины «Об оплате труда»).
Пример расчета доплаты за работу в ночное время в программе КБС
Прежде чем перейти к детальному алгоритму действий для осуществления расчета доплаты за работу в ночное время, стоит отметить, что автоматизация учета, в том числе расчета заработной платы, предполагает два этапа: внедрение и текущая эксплуатация.
Внедрение — это начальные настройки, адаптация программы под нужды пользователя, работа с справочниками. Именно период внедрения является наиболее коротким, однако наиболее трудоемким.
Текущая эксплуатация — наступает после завершения внедрения, это период, когда мы только вносим текущие данные (показатели), а все остальное «считается автоматически». У этого периода нет ограничений по времени.
Период 1. Внедрение
Настраиваем один раз, пользуемся все последующее время.
Шаг 1. Начальные настройки:
Подсистема Настройки (Зарплата) → Зарплата и кадры → Настройки состава начислений и удержаний → Ночные часы. Устанавливаем флажок, нажимаем «Записать и закрыть».
Шаг 2. Значения показателей:
Подсистема Настройки (Зарплата) → Зарплата и кадры → Значения показателей доплаты за работу в ночное и вечернее время. Указываем процент доплаты за работу в ночное время, нажимаем «Записать и закрыть».
Шаг 3. Создание сменных графиков работы:
Подсистема Кадры → Классификаторы → Графики работы сотрудников.
Промежуточный период
Определение графика работы в документе «Прием сотрудника»: Подсистема Кадры → Документы → Приемы, переводы, увольнения.
Создаем документ «Прием Сотрудника» и выбираем соответствующий график сменности.
Период 2. Текущая эксплуатация
Шаг 1. Табель учета рабочего времени:
По результатам работы за месяц формируем Табель учета рабочего времени. Если были отсутствия — отпускные, больничные, прогулы, неявки и другое — сначала вносим их, а только после этого формируем Табель.
Шаг 2. Расчет заработной платы:
Подсистема Зарплата → Расчет заработной платы → Заполнить и рассчитать. Расчет заработной платы можно осуществлять как по предприятию/учреждению в целом, так и по отдельным подразделениям и сотрудникам.
Только два шага в период текущей эксплуатации, и доплата за работу в ночное время из сложного расчета превращается в два клика мышкой.
Внимание! Если на вашем предприятии не соблюдаются графики сменности, стоит воспользоваться документом «Разовые начисления». Этот вопрос будет рассмотрен в следующих материалах.
Если на вашем предприятии для разных категорий должностей применяются разные проценты доплаты за работу в ночное время, стоит создать дополнительный показатель «Процент доплаты за работу в ночное время» и через разовые начисления назначать такую доплату. Это также будет рассмотрено в следующих материалах.
Как видите, в программе KBS.Бухгалтерия коммунального предприятия все работает просто и доступно, а главное — данные, внесенные один раз, позволяют всегда иметь актуальную информацию.
С уважением, команда ООО «Системы для Бизнеса». Доверьте автоматизацию учета в КНП профессионалам.
Комментариев пока нет ...