Доплата за роботу в нічний час: просте рішення у програмі KBS
Тема оплати праці в нічний час важлива для багатьох працівників. У статті розглянуто основні аспекти нарахування доплати за нічні зміни, нормативні акти, що регулюють ці питання, та як використовувати програму KBS для спрощення цього процесу.
Робота в нічний час має свої особливості, в тому числі й особливості оплати. Сьогодні розглянемо особливості розрахунку доплати за роботу в нічний час, та як таке нарахування просто і без додаткового витрачання часу можна реалізувати за допомогою програми КБС.
Для більш детального розуміння, що таке програмний продукт КБС, варто перейти за посиланням:
– для бухгалтерів бюджетних установ
– для бухгалтерів комунальних підприємств, в тому числі КНП
Нормативні підстави та витяги
- Кодекс законів про працю України
- Лист Мінсоцполітики від 11.07.2018 № 1217/0/101-18/28
- Наказ Держкомстату України від 05.12.2008 №489
- Закон України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”
Як задокументувати роботу в нічний час?
Отже, для початку це Колективний договір. В ньому варто зазначити як розмір (відсоток) доплати за роботу в нічний час, так і перелік посад, які можуть бути залучені до роботи в нічний час.
Зразок колективного договору:
https://sys2biz.com.ua/news/oblikova-politika-ta-kolektivnij-dogovir-dlya-knp/
Далі бажано передбачити роботу в нічний час у правилах внутрішнього трудового розпорядку, в якому детально розписати порядок використання робочого часу та графіки змінності.
Фактично відпрацьований робочий час, в тому числі нічний, фіксується в Табелі обліку робочого часу (Наказ Держкомстату України від 05.12.2008 №489).
Доплата за роботу в нічний час: що з відсотками?
Посилаючись на роз’яснення Інспектора ГУ Держпраці в Кіровоградській області:
https://kadrovik.isu.net.ua/news/288985-yak-oplachuvati-robotu-u-vechirniy-i-nichniy-chas:
Відповідно до статті 108 КЗпП: робота в нічний час оплачується в підвищеному розмірі, який установлюється генеральною, галузевими (регіональними) угодами та колективними договорами, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час.
Здійснювати оплату за роботу в нічний час нижче 20% або взагалі не оплачувати роботу в нічний час заборонено. За порушення мінімальних трудових гарантій, до яких належить оплата за роботу в нічний час, частиною четвертою статті 265 КЗпП передбачений штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного працівника, щодо якого здійснено порушення.
Якщо на підприємство поширюється Генеральна угода, то нею передбачено розмір доплати за роботу в нічний час — 35% годинної тарифної ставки (посадового окладу) за кожну годину роботи в цей час.
Інші розміри доплати: для деяких працівників бюджетної сфери встановлені такі доплати за кожну годину роботи в нічний час:
- Працівникам з оплатою за ЄТС — до 40% посадового окладу (ставки зарплати).
- Працівникам закладів освіти — 40% посадового окладу.
- Працівникам закладів охорони здоров’я — 35% годинної тарифної ставки.
Що з доплатою, якщо робота припадає на святкові дні?
Виходячи з листа Мінсоцполітики від 11.07.2018 № 1217/0/101-18/28, якщо працівник виконує роботу у нічний чи вечірній час у святковий день, то йому мають нарахувати доплати без подвоєння, на загальних підставах.
Військовий стан: що з доплатою за роботу в нічний час?
Виходячи з норм ст. 10 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, заробітна плата має виплачуватися на умовах, що передбачені трудовим договором. Однак інші норми вказаного Закону можуть вплинути на розмір зарплати, повноту встановлених доплат та надбавок.
Коли проводити розрахунок та виплату доплати за роботу в нічний час?
Розрахунок і виплата доплати за роботу в нічний час відбуваються за підсумками кожного місяця, незалежно від облікового періоду.
Як розрахувати годинну тарифну ставку?
Якщо маємо погодинну оплату праці з встановленою годинною ставкою — жодних додаткових розрахунків не потрібно. Якщо встановлений оклад (місячна тарифна ставка), необхідно оклад розділити на норму тривалості робочого часу в поточному місяці.
Приклад розрахунку доплати за роботу в нічний час:
Маємо чергового, який працює згідно з графіком змінності, зі встановленим посадовим окладом. Норма тривалості робочого часу на місяць — 184 години. Фактично відпрацював 184 години, у тому числі нічні — 58 годин. Посадовий оклад становить 8200,00 грн. Згідно з Колективним договором встановлена доплата за роботу в нічний час у розмірі 40%.
Розрахунок:
8200,00 грн ÷ 184 години = 44,57 грн (годинна тарифна ставка).
44,57 × 58 × 40% = 1034,02 грн (сума доплати за нічні години).
Важливо! Доплата за роботу в нічний час входить до фонду додаткової заробітної плати (підпункт 2.2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати).
Доплата за роботу в нічний час не враховується при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення мінімального розміру оплати праці (частина 2 статті 3-1 Закону України “Про оплату праці”).
Приклад розрахунку доплати за роботу в нічний час у програмі КБС
Перш ніж перейти до детального алгоритму дій для здійснення розрахунку доплати за роботу в нічний час, варто зазначити, що автоматизація обліку, в тому числі розрахунку заробітної плати, передбачає два етапи: впровадження та поточна експлуатація.
Впровадження — це початкові налаштування, адаптація програми під потреби користувача, робота з довідниками. Саме період впровадження є найбільш коротким, однак найбільш трудовитратним.
Поточна експлуатація — настає після закінчення впровадження, це період, коли ми лише вносимо поточні дані (показники), а все інше «рахується автоматично». У цього періоду немає обмежень за часом.
Період 1. Впровадження
Налаштовуємо один раз, користуємося весь наступний час.
Крок 1. Початкові налаштування:
Підсистема Налаштування (Зарплата) → Зарплата та кадри → Налаштування складу нарахувань та утримань → Нічні години. Встановлюємо прапорець, натискаємо «Записати та закрити».
Крок 2. Значення показників:
Підсистема Налаштування (Зарплата) → Зарплата та кадри → Значення показників доплати за роботу в нічний та вечірній час. Вказуємо відсоток доплати за роботу в нічний час, натискаємо «Записати та закрити».
Крок 3. Створення змінних графіків роботи:
Підсистема Кадри → Класифікатори → Графіки роботи співробітників.
Проміжний період
Визначення графіку роботи в документі «Прийом співробітника»: Підсистема Кадри → Документи → Прийоми, переведення, звільнення.
Створюємо документ «Прийом Співробітника» та вибираємо відповідний графік змінності.
Період 2. Поточна експлуатація
Крок 1. Табель обліку робочого часу:
За результатами роботи за місяць формуємо Табель обліку робочого часу. Якщо були відсутності – відпускні, лікарняні, прогули, неявки та інше — спочатку розносимо їх, а лише після цього формуємо Табель.
Крок 2. Розрахунок заробітної плати:
Підсистема Зарплата → Розрахунок заробітної плати → Заповнити та розрахувати. Розрахунок заробітної плати можливо здійснювати як по підприємству/установі в цілому, так і по окремих підрозділах та співробітниках.
Лише два кроки в період поточної експлуатації, і доплата за роботу в нічний час зі складного розрахунку перетворюється в два кліки мишкою.
Увага! Якщо на вашому підприємстві не дотримуються графіків змінності, варто скористатися документом «Разові нарахування». Це питання буде розглянуто в наступних матеріалах.
Якщо на вашому підприємстві для різних категорій посад застосовуються різні відсотки доплати за роботу в нічний час, варто створити додатковий показник «Відсоток доплати за роботу в нічний час» і через разові нарахування призначати таку доплату. Це також буде висвітлено в наступних матеріалах.
Як бачите, у програмі KBS.Бухгалтерія комунального підприємства усе працює просто і доступно, а головне – дані, занесені один раз, дають змогу мати завжди актуальну інформацію.
З повагою, команда ТОВ «Системи для Бізнесу». Довірте автоматизацію обліку в КНП професіоналам.
Коментарів поки що немає...