Форма 3-ПН о вакансиях обновится
Форма сообщения о вакансиях 3-ПН будет обновлена — проект приказа от Министерства экономики. Расширен перечень требований к кандидату и добавлено графу способ укомплектования вакансии. Подробности в этой новости.
Министерство экономики Украины подготовило приказ об обновлении формы о вакансиях и порядке представления этой формы. Кроме того, планируется внедрение новых электронных сервисов для работы с государственной службой занятости.
Отчет о вакансиях
Юрлица, а также физлица – предприниматели, использующие труд физических лиц, обязаны своевременно и полно отчитываться в территориальные органы исполнительной власти, что проводит государственную политику относительно занятости населения и трудовой миграции, о спросе на рабочую силу, то есть вакансии.
Такое положение предусмотрено пунктом 4 части 3 статьи 50 Закона Украины «О занятости населения» №5067.
Форма, по которой подается такое сообщение, принята приказом Министерства социальной политики от 31.05.2013 г. №316 в обновлении приказа Минсоцполитики от 05.12.2016 г. №1476.
Вместе с тем, эта сфера переходит к ответственности Министерства экономики. Минэкономики разработало и обнародовало для обсуждения проект приказа, предусматривающий обновление редакции формы №3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии), а также обновление порядка представления этой формы.
Как изменится форма сообщения о вакансиях 3-ПН 2021?
Рассмотрим, что предусматривает приказ об обновлении редакции формы уведомления о вакансиях и порядке ее представления, подробнее.
В целом, приказ предусматривает некритическое обновление формы. В частности, форма №3-пН в новой редакции также будет состоять из двух частей, а именно:
- основная информация о вакансии;
- данные о вакансии, где предусматривается указание перечня требований к кандидату, а также указать условия труда по такой вакансии.
Внесение изменений в форму предполагает дополнение первой части в новой форме графой «Способ укомплектования вакансии(й)». Способ, с помощью которого будет производиться закрытие этой вакансии, предлагает следующие варианты по выбору работодателя:
- наполнение вакансии с помощью Государственной службы занятости;
- наполнение вакансии самостоятельно работодателем.
Соответственно, представление уведомления по форме №3-ПН о спросе на трудовую деятельность еще не означает направления работников на такие вакансии от государственной службы занятости. Если работодатель намерен проводить подбор кандидатов на вакансию и искать работников самостоятельно, работодателю достаточно указать это в форме.
Приложение 1 к форме сообщения о вакансиях №3-ПН
Последующие изменения коснулись второй части сообщения, которую в новой редакции планируется реализовать отдельным приложением к форме сообщения №3-НН.
Обновленное приложение предусматривает:
- указание расширенной информации относительно требований к кандидату, условиям труда, особенностям вакансии;
- предоставление информации о доступности и безопасности рабочего места для лиц с инвалидностью и других маломобильных групп населения.
Согласно новому порядку, предусмотренному проектом приказа, информация о вакансии, то есть приложение 1, предусматривает разные варианты заполнения.
В частности, эта информация может быть заполнена:
- специалистом центра занятости:
- при личной встрече специалиста с работодателем;
- общение специалиста госслужбы занятости с работодателем в телефонном режиме или через средства электронной связи;
- работодатель может заполнять приложение 1 к форме №3-ПН самостоятельно.
Представление обновленной формы №3-ПН
Проект приказа предусматривает, что представление формы №3-ПН будет происходить:
- при появлении у работодателя потребности в подборе новых работников;
- или от даты открытия вакансии.
Таким образом, приказ прямо не предусматривает срока для представления сообщения по форме №3-ПН. Дата открытия вакансии будет определяться для целей представления формы №3-ПН, как:
- следующий день после создания нового рабочего места;
- прекращение трудовых отношений с работником, на должность которого открывается вакансия;
- дата, с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.
Порядок проверки актуальности указанной в форме информации не меняется. Согласно проекту приказа, актуальность представленных в форме №3-ПН вакансии или вакансий будет проверять:
- специалист службы занятости;
- не менее двух раз в месяц, а также перед направлением лица, зарегистрированного как безработное, или лица, ищущего работу, по этой вакансии к работодателю.
Представление формы №3-ПН в электронной форме 2021
Следует отметить, что в настоящее время информация о спросе на трудовые отношения по форме уведомления №3-ПН подается работодателями исключительно в бумажной форме. Проект нового приказа планирует создать механизм для представления работодателями информации о вакансии также в электронном виде с подтверждением посредством наложения квалифицированной электронной подписи.
Более того, планируется упростить для работодателей доступ к услугам Государственной службы занятости на официальном веб-портале Государственной службы занятости. Для реализации этого пункта уже создан электронный сервис «Электронный кабинет работодателя».
При подаче информации в электронном виде работодатель имеет возможность самостоятельно выкладывать собственные вакансии на портале Государственной службы занятости. Кроме того, работодателям также предоставлена возможность поиска кандидатов на вакансии и просмотра имеющихся на портале Государственной службы занятости резюме.
Сроки вступления в действие настоящего приказа
Приказ Министерства экономики, а соответственно, новая редакция формы уведомления №3-ПН и порядок представления формы, вступит в силу в течение месяца со дня официальной публикации этого приказа.
Другие новости для вас
Новости для вас:
- Как происходит исправление ошибок на сумму единого социального взноса за прошедшие периоды в единой отчетности.
- Сообщается об открытии Минздрава новой горячей линии, специализированной на консультациях граждан по особенностям оформления электронных больничных.
- Министерство цифровой трансформации запустило новые европейские форматы электронной подписи.
- Изменения в План-графике проверок ГНС по состоянию на 18 ноября 2021 года.