Форма 3-ПН про вакансії оновиться

Форма повідомлення про вакансії 3-ПН буде оновлена — проєкт наказу від Міністерства економіки. Розширено перелік вимог до кандидата та додано графу “спосіб укомплектування вакансії”. Подробиці у цій новині.

Міністерство економіки України підготувало наказ щодо оновлення форми про вакансії та порядок подання цієї форми. Окрім того, планується ввести нові електронні сервіси для роботи із державною службою зайнятості.

Звітування про вакансії 

Юрособи, а також фізособи – підприємці, що використовують працю фізичних осіб, мають обов’язок вчасного та повного звітування до територіальних органів виконавчої влади, що провадить державну політику щодо зайнятості населення та трудової міграції, відомості стосовно попиту на робочу силу, тобто вакансії.

Таке положення передбачене пунктом 4 частини 3 статті 50 Закону України «Про зайнятість населення» №5067.

Наразі форма, за якою подається таке повідомлення, ухвалена наказом Міністерства соціальної політики від 31.05.2013 р. №316 в оновленні наказу Мінсоцполітики від 05.12.2016 р. №1476.

Разом з тим ця сфера переходить до відповідальності Міністерства економіки. Мінекономіки розробило та оприлюднило для обговорення проєкт наказу, що передбачає оновлення редакції форми №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії), а також і оновлення порядку подання цієї форми. 

Як зміниться форма повідомлення про вакансії 3-ПН 2021?

Розглянемо, що передбачає наказ про оновлення редакції форми повідомлення про вакансії та порядку її подання, детальніше.

Загалом наказ передбачає некритичне оновлення форми. Зокрема,  форма №3-ПН у новій редакції також буде складатися з двох частин, а саме:

• основна інформація про вакансію(ї);
• дані щодо вакансії, де передбачається указання переліку вимог до кандидата, а також зазначити умови праці за такою вакансією.

Внесення змін до форми передбачає доповнення першої частини у новій редакції форми  графою «Спосіб укомплектування вакансії(й)». Спосіб, за допомогою якого буде проводитися закриття цієї вакансії, пропонує такі  варіанти на вибір роботодавця:

• наповнення вакансії за допомогою Державної служби зайнятості;
• наповнення вакансії самостійно роботодавцем.

Відповідно, подання повідомлення за формою №3-ПН про попит на трудові діяльність ще не значить направлення працівників на такі вакансії від державної служби зайнятості. У випадку, коли працедавець має намір проводити підбір кандидатів на вакансію та шукати працівників самостійно, працедавцю достатньо вказати це у формі.

Додаток 1 до форми повідомлення про вакансії №3-ПН 

Наступні зміни торкнулися другої частини повідомлення, яку в новій редакції планується реалізувати окремим додатком до форми повідомлення №3-ПН.

Оновлений додаток передбачає:

• вказання розширеної інформації стосовно вимог до кандидата, умов праці, особливостей вакансії;
• подання інформації стосовно  доступності та безпечності робочого місця для осіб з інвалідністю й інших маломобільних груп населення.

Відповідно до нового порядку, передбаченого проєктом наказу, інформація щодо вакансії, тобто додаток 1, передбачає різні варіанти заповнення.

Зокрема, ця інформація може бути заповнена:

• фахівцем центру зайнятості:
• при особистій зустрічі фахівця із працедавцем;
• спілкування фахівця держслужби зайнятості з працедавцем у телефонному режимі чи через засоби електронного зв’язку;
• працедавець може заповнювати додаток 1 до форми №3-ПН самостійно.

Подання оновленої форми №3-ПН

Проєкт наказу передбачає, що подання форми №3-ПН буде відбуватися:

• при  появі у працедавця потреби щодо підбору нових працівників;
• або ж від дати відкриття вакансії.

Таким чином, наказ прямо не передбачає терміну для подання повідомлення за формою №3-ПН Дата відкриття вакансії буде визначатися для цілей подання форми №3-ПН, як:

• наступний день після створення нового робочого місця;
• припинення трудових відносин з працівником, на посаду якого відкривається вакансія;
• дата, з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.

Порядок перевірки актуальності вказаної у формі інформації не змінюється. Відповідно до проєкту наказу, актуальність поданих у формі №3-ПН вакансії чи вакансій перевірятиме:

• фахівець служби зайнятості;
• щонайменше два рази на місяць, а також перед направленням особи, зареєстрованої, як безробітна, або особи, яка шукає роботу, по цій вакансії до працедавця.

Подання форми №3-ПН в електронній формі 2021

Варто зауважити, що наразі інформація про попит на трудові відносини за формою повідомлення №3-ПН подається працедавцями виключно у паперовій формі. Натомість проєкт нового наказу планує створити механізм для подання роботодавцями інформації про вакансію також у електронному вигляді з підтвердженням за допомогою накладення кваліфікованого електронного підпису. 

Понад те, планується спростити для працедавців доступ до послуг Державної служби зайнятості на офіційному веб порталі Державної служби зайнятості. Для реалізації цього пункту вже створено електронний сервіс «Електронний кабінет роботодавця». 

При поданні інформації в електронному вигляді працедавець має змогу самостійно викладати власні вакансії на порталі Державної служби зайнятості. Окрім того, роботодавцям також надана можливість пошуку кандидатів на вакансії та перегляду наявних на портал Державної служби зайнятості резюме.

Терміни вступу в дію цього наказу

Наказ Міністерства економіки, а відповідно, нова редакція форми повідомлення №3-ПН та порядок подання форми, вступить в дію упродовж місяця від дати офіційної публікації цього наказу.

Інші новини для вас

Новини для вас:

• Як відбувається виправлення помилок у сумі єдиного соціального внеску за минулі періоди у єдиній звітності.
• Повідомляється про відкриття МОЗ нової гарячої лінії, спеціалізованої на консультаціях громадян щодо особливостей оформлення електронних лікарняних.
• Міністерство цифрової трансформації запустило нові європейські формати електронних підписів.
• Зміни у Плану-графіку перевірок ДПС станом на 18 листопада 2021 року.