Нетрудоустройство лиц с инвалидностью: уплатите взносы за 3 квартал до 19 ноября

С 25.09 утверждена форма Отчетв о взносах в поддержку трудоустройства. Отчет представляют все работодатели до 9 ноября. Уплатить взнос следует в случае невыполнения квоты.

Нетрудоустройство лиц с инвалидностью: форма отчета 

Начиная с 25 сентября 2026 года, вступил в действие Приказ Минфина № 453, наконец утвердивший форму Отчета о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. О принятии формы мы сообщали по ссылке .

Пункт 2 указанного приказа предусматривает, что отчитаться за прошедшие отчетные периоды 2026 года, наступившие до утверждения формы Отчета о взносе, необходимо по установленной форме в срок в течение 40 календарных дней после окончания квартала, в котором приказ вступил в силу. 

Приказ Министерства финансов № 453 обнародован в издании «Официальный вестник Украины» от 25.09.2026 г. № 78 и вступил в действие, начиная с этой даты. 

Соответственно, субъектам хозяйствования, имеющим наемных работников, необходимо подать отчетность сразу за 3 квартала 2026 года в срок до 9 ноября включительно.

Форма и идентификатор Отчета о вкладе на трудоустройство 2026

Отчет о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью за 3 квартала 2026 г. следует подавать по форме, определенной приказом Минфина от 25.09.2026 № 453.

Идентификаторы форм для подачи бланков в электронном виде:

• J0500701 — для юридических лиц;
• F0500701 — для физических лиц. 

Обратите внимание: актуальная форма Отчета о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью реализована в программе Медок , начиная с обновления 11.02.213.

Отчет о вкладе за нетрудоустройство: подающий

Определено, что подавать отчет о вкладе в поддержку трудоустройства людей с инвалидностью должны работодатели и плательщики взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью. При этом в категорию работодателей учитываются юрлица и ФЛП, привлекающие труд физлиц на основании:

• трудовых договоров или контрактов;
• контрактов о прохождении службы;
• по другим основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

Исключение составляет привлечение труда физлиц на основе гражданско-правовых соглашений. О том, когда работодатель может безопасно использовать этот формат сотрудничества, а когда он может привлечь внимание проверяющих, читайте в статье по ссылке.

Вклад в поддержку трудоустройства: кто платит?

Плательщиками взноса в поддержку трудоустройства людей с инвалидностью считаются работодатели, у которых среднесписочная численность штатных работников в течение календарного квартала равна 8 и более человек, если в таком квартале не соблюдены квоты трудоустройства людей с инвалидностью.

ГНС об уплате взноса и представлении отчета

Важно: согласно позиции налоговиков, отчитываться должны все работодатели, даже если у них работает менее 8 сотрудников, или же квота по трудоустройству людей с инвалидностью соблюдена.

При этом сам вклад работодатели рассчитывают самостоятельно и уплачивают уже фактически в случае несоблюдения норматива по трудоустройству.

Отчет следует подать в течение 40 дней после завершения отчетного квартала, а уплата взноса производится в срок 10 дней от истечения срока для представления Отчета. 

Кто не платит вклад в поддержку трудоустройства?

В соответствии с действующим законодательством, плательщиками взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью не являются:

• дипломатические представительства и консульские учреждения иностранных государств;
• работодатели, у которых количество работников в течение квартала составляло 7 и менее работников;
• работодатели, которые придерживались установленной квоты по трудоустройству людей с инвалидностью.

Еще раз подчеркнем, что согласно позиции налоговиков, две последние категории все равно должны представлять отчет. Одно из разъяснений налоговиков на эту тему размещено на портале ЗИР по ссылке .

При каких условиях лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность должны подавать Отчет, налоговики разъясняли по ссылке.

Норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью 2026

Рассмотрим, как рассчитать норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью в 2026 году:

• Если количество работников составляет от 8 до 25 человек, квота на трудоустройство людей с инвалидностью составляет минимум 1 рабочее место;
• Если количество работников превышает 25: норматив на трудоустройство составляет 4% от среднесписочного количества персонала;
• Отдельные нормы предусмотрены для учреждений здравоохранения, реабилитационных учреждений, предоставляющих социальные услуги, а также государственных, коммунальных и негосударственных предприятий, занимающихся реабилитацией, обучением или уходом за лицами с инвалидностью. Для них норматив рабочих мест для трудоустройства людей с инвалидностью составляет 2% среднесписочного количества штатных работников.

Обратите внимание:

1. для включения в норматив работники с инвалидностью должны работать полное или разумно адаптированное рабочее время;
2. при этом уровень заработной платы таких работников не может быть ниже минимальной зарплаты.

«Разумно адаптированное рабочее время» означает, что продолжительность рабочего времени для работников с инвалидностью может быть установлена ​​сокращенная или неполная, если за это время начисляется зарплата в размере выше минимального уровня. Заметьте, что в случае выплаты работнику с инвалидностью зарплаты в размере меньше минимальной заработной платы, работодатель не имеет права включать такого работника в норматив (статья 18-2 Закона № 875).

Предусмотрено, что работодатели самостоятельно производят расчет норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью на основе количества работников. При проведении расчета при необходимости следует округлять полученные числа до целых значений по обычным правилам математики.

Также следует отметить, что при расчете норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью в среднесписочное количество лиц штатного списочного состава не включаются штатные единицы, принадлежащие к работам, профессиям с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда (положение статьи 18-2 Закона № 875).

В случае проведения проверки и выявления факта безосновательного зачисления работника с инвалидностью в норматив без соблюдения других требований, предусмотренных Законом №875, необходимо будет рассчитать и уплатить взнос за весь период безосновательного зачисления работника в квоту.

Норматив трудоустройства лиц с инвалидностью: учитываются ли совместители?

Важно обратить внимание, что внешние совместители не учитываются в нормативе трудоустройства лиц с инвалидностью. 

Вклад в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью: расчет

Как предусмотрено положениями статьи 18-2 Закона №875, вклад в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью работодатели рассчитывают следующим образом. Размер взноса определяется с помощью произведения следующих показателей:

• 40% среднемесячной заработной платы (вознаграждения) в соответствующем календарном квартале, рассчитанной на одного работника;
• количество месяцев в отчетном квартале;
• разница между определенным нормативом рабочих мест для лиц с инвалидностью и среднесписочным количеством фактически трудоустроенных работников с инвалидностью, учитывая соблюдение требования Закона № 875 об оплате труда.

Расчет взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью производится на основе показателей квартала, за который уплачивается взнос.

Среднемесячная зарплата для целей расчета взноса исчисляется в порядке, установленном Кабмином. 

Льгота на время военного положения: в соответствии с пунктом 3 раздела II «Заключительные и переходные положения» Закона № 4219, в течение военного положения и до последнего числа квартала его отмены размер взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью составит 50 % от размера, определенного нормами статьи 18-2 Закона № 875.

Вклад на трудоустройство лиц с инвалидностью: реквизиты

Суммы взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью зачисляются на счета Казначейства, по коду классификации доходов бюджета 50070100 «Денежные средства, поступающие от уплаты работодателями взноса, штрафов и пени за неуплату или за нарушение порядка уплаты такого взноса». 

Найти актуальные счета для уплаты взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью по коду классификации доходов бюджета 50070100 можно на портале ГНС в разделе Счета по уплате платежей по ссылке.

Взнос на трудоустройство лиц с инвалидностью: назначение платежа

Рассмотрим, как заполнить реквизиты платежной инструкции при уплате взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

В реквизитах платежной инструкции необходимо указать:

• «Получатель» – наименование органа Казначейства, на имя которого открыт счет для зачисления поступлений взноса в государственный бюджет (Главное управление Казначейства, далее – ГУК);
• код получателя – код согласно ЕГРПОУ территориального органа Казначейства, на имя которого открыт счет для зачисления поступлений взноса в государственный бюджет;
• счет получателя – ИВАN счет территориального органа Казначейства, на имя которого открыт счет для зачисления поступлений взноса в специальный фонд государственного бюджета для соответствующей территории по коду классификации доходов бюджета 50070100.

Пример заполнения реквизитов платежной инструкции по уплате Взноса:

• «Получатель» – ГУК в г. Киеве / г. Киев
• «Код получателя» – 37993783
• «Счет получателя» – UA968999980313111230000026001.

При заполнении «Назначение платежа» платежной инструкции поля необходимо заполнить следующим образом:

• Код вида уплаты указывается в соответствии с Перечнем кодов видов уплаты, используемых плательщиками;
• Дополнительная информация записи содержит информацию о переводе средств в произвольной форме.

Пример:

• в поле «Код вида оплаты»: 101
• в поле «Дополнительная информация записи»: уплата взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью за ІІІ квартал 2026 года. 

Если плательщик при уплате взноса в реквизите «Назначение платежа» не укажет код, считается, что плательщик уплатил взнос по коду вида уплаты 101.

С полным разъяснением ГНС по заполнению реквизитов платежной инструкции можно ознакомиться на портале ЗІР по ссылке.

Штраф за неуплату взноса или непредставление отчета о взносе

В случае неуплаты Взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью или уплаты его в недостаточном объеме, непредставления отчета о взносе, ГНС применяет следующие финансовые санкции:

• 7% своевременно не уплаченных сумм составит штраф за неуплату или несвоевременную уплату взноса в поддержку трудоустройства;
• в случае доначисления органом ГНС или работодателем несвоевременно начисленного взноса, применяется штраф в размере 10% указанной суммы за каждый отчетный период, за который произведен доначисление, однако не более 50% суммы доначисленного взноса;
• в случае неподачи, несвоевременного представления или представления отчетности о начислении взноса не по определенной законом форме, штраф составит 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. 

При этом на сумму недоимки начисляется пеня в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки, а сроки давности по начислению, применению и взысканию сумм недоимки, штрафов и начисленной пени не применяются.

Другие важные новости для бухгалтера за последнее время

Читайте также актуальные материалы, которые могут вас заинтересовать.

• Важные даты для ФЛП в октябре: оплата ЕН, ВС и ЕСВ
• Нормы продолжительности рабочего времени 2027 
• Как платим налоги и подаем отчетность в октябре 2026
• Новая Декларация НДС: чего ждать от проекта Минфина
• Отчет о вкладе за нетрудоустройство лиц с инвалидностью: подайте до 9 ноября
• Декларация по прибыли – просмотрите идентификаторы для представления в е-форме
• Переоформление отсрочки через ЦНАП: новые правила от Минобороны
• Проект статотчетности и календаря Госстата на 2027 год

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.