Непрацевлаштування осіб з інвалідністю: сплатіть внески за 3 квартал до 19 листопада

З 25.09, затверджено форму Звіту про внески на підтримку працевлаштування. Звіт подають усі роботодавці до 9 листопада. Сплатити внесок слід у невиконання квоти.

Непрацевлаштування осіб з інвалідністю: форма звіту 

Починаючи з 25 вересня 2026, вступив у дію Наказ Мінфіну № 453, що нарешті затвердив форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Про прийняття форми ми повідомляли за посиланням.

Пункт 2 зазначеного наказу передбачає, що прозвітувати за минулі звітні періоди 2026 року, що настали до затвердження форми Звіту про внесок, необхідно за встановленою формою у строк протягом 40 календарних днів від закінчення кварталу, у якому наказ набрав чинності. 

Наказ Міністерства фінансів № 453 оприлюднений у виданні «Офіційний вісник України» від 25.09.2026 № 78 та вступив у дію, починаючи з цієї дати. 

Відповідно, суб’єктам господарювання, які мають найманих працівників, необхідно подати звітність одразу за 3 квартали 2026 року у строк до 9 листопада включно.

Форма та ідентифікатор Звіту про внесок на працевлаштування 2026

Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за 3 квартали 2026 року слід подавати за формою, визначеною наказом Мінфіну від 25.09.2026 № 453.

Ідентифікатори форм для подання бланків у електронному вигляді:

• J0500701 — для юридичних осіб;
• F0500701 — для фізичних осіб. 

Зверніть увагу: актуальна форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю реалізована у програмі Медок, починаючи з оновлення 11.02.213.

Звіт про внесок за непрацевлаштування: хто подає

Визначено, що подавати Звіт про внесок на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю повинні роботодавці та платники внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. При цьому у категорію роботодавців враховуються юрособи та ФОП, що залучають працю фізосіб на підставі:

• трудових договорів чи контрактів;
• контрактів про проходження служби;
• на інших підставах, передбачених чинним законодавством.

Виняток становить залучення праці фізосіб на основі цивільно-правових угод. Про те, коли роботодавець може безпечно використовувати цей формат співпраці, а коли він може привернути увагу перевіряльників, читайте у статті за посиланням.

Внесок на підтримку працевлаштування: хто сплачує?

Платниками внеску на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю вважаються роботодавці, у яких середньооблікова чисельність штатних працівників протягом календарного кварталу дорівнює 8 і більше осіб, якщо у такому кварталі не дотримано квоти працевлаштування людей з інвалідністю.

ДПС про сплату внеску і подання звіту

Важливо: згідно з позицією податківців, звітувати повинні усі роботодавці, навіть якщо у них працює менше 8 співробітників, або ж квота з працевлаштування людей з інвалідністю дотримана.

При цьому сам внесок роботодавці розраховують самостійно та сплачують вже фактично у випадку недотримання нормативу з працевлаштування.

Звіт слід подати упродовж 40 днів після завершення звітного кварталу, а сплата внеску проводиться у строк 10 днів від закінчення терміну для подання Звіту. 

Хто не сплачує внесок на підтримку працевлаштування?

Відповідно до чинного законодавства, платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю не є:

• дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав;
• роботодавці, у яких кількість працівників протягом кварталу складала 7 і менше працівників;
• роботодавці, що дотримались встановленої квоти з працевлаштування людей з інвалідністю.

Ще раз наголосимо, що згідно з позицією податківців, дві останні категорії все одно повинні подавати звіт. Одне з роз’яснень податківців на цю тему розміщене на порталі ЗІР за посиланням.

За яких умов особи, які провадять незалежну професійну діяльність, повинні подавати Звіт, податківці роз’ясняли за посиланням.

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю 2026

Розглянемо, як розрахувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році:

• Якщо кількість працівників складає від 8 до 25 працівників, квота на працевлаштування людей з інвалідністю становить мінімум 1 робоче місце;
• Якщо кількість працівників перевищує 25: норматив на працевлаштування становить 4% від середньооблікової кількості персоналу;
• Окремі норми передбачені для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг, а також державних, комунальних та недержавних підприємств, що займаються реабілітацією, навчанням або доглядом за особами з інвалідністю. Для них норматив робочих місць для працевлаштування людей з інвалідністю складає 2% середньооблікової кількості штатних працівників.

Зверніть увагу:

1. для включення у норматив працівники з інвалідністю повинні працювати повний або розумно адаптований робочий час;
2. при цьому рівень заробітної плати таких працівників не може бути нижчим за мінімальну зарплату.

«Розумно адаптований робочий час» означає, що тривалість робочого часу для працівників з інвалідністю може бути встановлена скорочена або неповна, у випадку, якщо за цей час нараховується зарплата у розмірі вище мінімального рівня. Зауважте, що у разі виплати працівнику з інвалідністю зарплатиу розмірі менше мінімальної заробітної плати, роботодавець не має права включати такого працівника у норматив (стаття 18-2 Закону № 875).

Передбачено, що роботодавці самостійно виконують розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю на основі кількості працівників. При проведенні розрахунку за потреби слід округлювати одержані числа до цілих значень за звичайними правилами математики.

Також варто зауважити, що при розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що належать до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці (положення статті 18-2 Закону № 875).

У випадку проведення перевірки та виявлення факту безпідставного зарахування працівника з інвалідністю до нормативу без дотримання інших вимог, передбачених Законом №875, необхідно буде розрахувати та сплатити внесок за весь період безпідставного зарахування працівника у квоту.

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: чи враховуються сумісники?

Важливо звернути увагу, що зовнішні сумісники не враховуються в норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. 

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: розрахунок

Як передбачено положеннями статті 18-2 Закону № 875, внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавці розраховують наступним чином. Розмір внеску визначається за допомогою добутку наступних показників:

• 40 % середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у звітному кварталі;
• різниця між визначеним нормативом робочих місць для осіб з інвалідністю та  середньообліковою кількістю фактично працевлаштованих працівників з інвалідністю, враховуючи дотримання вимоги Закону № 875 щодо оплати праці.

Розрахунок внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю проводиться на основі показників кварталу, за який сплачується внесок.

Середньомісячна зарплата для цілей розрахунку внеску обчислюється в порядку, встановленому Кабміном. 

Пільга на час воєнного стану: відповідно до пункту 3 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4219, протягом воєнного стану та до останнього числа кварталу його скасування, розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю складатиме 50 % від розміру, визначеного нормами статті 18-2 Закону № 875.

Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: реквізити

Суми внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю зараховуються на рахунки Казначейства, за кодом класифікації доходів бюджету 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску». 

Знайти актуальні рахунки для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за кодом класифікації доходів бюджету 50070100 можна на порталі ДПС у розділі Рахунки для сплати платежів за посиланням.

Внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: призначення платежу

Розглянемо, як заповнити реквізити платіжної інструкції при сплаті внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

У реквізитах платіжної інструкції необхідно вказати:

• «Отримувач» – найменування органу Казначейства, на ім’я якого відкрито рахунок для зарахування надходжень внеску до державного бюджету (Головне управління Казначейства, далі – ГУК);
• код отримувача – код згідно з ЄДРПОУ територіального органу Казначейства, на ім’я якого відкрито рахунок для зарахування надходжень внеску до державного бюджету;
• рахунок отримувача – ІВАN рахунок територіального органу Казначейства, на ім’я якого відкрито рахунок для зарахування надходжень внеску до спеціального фонду державного бюджету для відповідної території за кодом класифікації доходів бюджету 50070100.

Приклад заповнення реквізитів платіжної інструкції на сплату Внеску:

• «Отримувач» – ГУК у м. Києві / м. Київ
• «Код отримувача» – 37993783
• «Рахунок отримувача» – UA968999980313111230000026001.

При заповненні «Призначення платежу» платіжної інструкції поля необхідно заповнити наступним чином:

• «Код виду сплати» вказується відповідно до Переліку кодів видів сплати, які використовуються платниками;
• «Додаткова інформація запису» містить інформацію стосовно переказу коштів у довільній формі.

Приклад:

• у полі «Код виду сплати»: 101
• у полі «Додаткова інформація запису»: сплата внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал 2026 року. 

Якщо платник при сплаті внеску у реквізиті «Призначення платежу» не вкаже код, вважається, що платник сплатив внесок за кодом виду сплати 101.

З повним роз’ясненням ДПС щодо заповнення реквізитів платіжної інструкції можна ознайомитися на порталі ЗІР за посиланням.

Штраф за несплату внеску чи неподання звіту щодо внеску

У разі несплати Внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, або сплати його в недостатньому обсязі, неподання звіту щодо внеску, ДПС застосовує наступні фінансові санкції:

• 7% своєчасно не сплачених сум складе штраф за несплату або несвоєчасну сплату внеску  на підтримку працевлаштування;
• у разі донарахування органом ДПС або роботодавцем несвоєчасно нарахованого внеску, застосовується штраф у розмірі 10% вказаної суми за кожний звітний період, за який проведено донарахування, проте не більше 50% суми донарахованого внеску;
• у випадку неподання, несвоєчасного подання або подання звітності про нарахування внеску не за визначеною законом формою, штраф складе 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. 

При цьому на суму недоїмки нараховується пеня в розмірі 0,1 % суми недоплати за кожен день прострочення, а строки давності щодо нарахування, застосування та стягнення сум недоїмки, штрафів та нарахованої пені не застосовуються.

Інші важливі новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Важливі дати для ФОП у жовтні: сплата ЄП, ВЗ та ЄСВ
• Норми тривалості робочого часу 2027 
• Як сплачуємо податки та подаємо звітність у жовтні 2026
• Нова Декларація ПДВ: чого чекати від проєкту Мінфіну
• Звіт про внесок за непрацевлаштування осіб з інвалідністю: подайте до 9 листопада
• Декларація з прибутку — перегляньте ідентифікатори для подання в е-формі
• Переоформлення відстрочки через ЦНАП: нові правила від Міноборони
• Проєкт статзвітності та календаря Держстату на 2027 рік

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.