Новая форма уведомления о принятии на работу уже действует с 1 мая

Обновленная форма уведомления о принятии на работу с графой для указания гражданства доступна с 1 мая. Соответствующее обновление программы MEDoc уже вышло.

Новая форма уведомления о принятии на работу

Как мы информировали ранее, начиная с 26 февраля, действует постановление Кабинета Министров Украины от 21.02.2025 № 184, обновляющее редакцию Сообщение о трудоустройстве работника. В частности, обновленная редакция Уведомления предусматривает новую графу для указания информации о трудоустроенных иностранцах и лицах без гражданства. Подробно об изменениях в уведомлении мы сообщали в предыдущей статье по ссылке.

В начале апреля ГНС обнародовала проекты электронных форматов обновленного сообщения о принятии работника (домашнего работника) на работу/заключение гиг-контракта:

• J3001005 – для юридических лиц;
• F3001005 – для физических лиц.

Однако на практике работодатели не имели возможности использовать эти форматы в апреле, поскольку они еще не были интегрированы в электронный кабинет налогоплательщика и большинство программных обеспечений.

Начиная с 1 мая 2025 г., в Реестре электронных документов Государственной налоговой службы Украины официально появился утвержденный электронный формат обновленной формы сообщения о принятии работника на работу. Этот формат также интегрирован в Электронный кабинет налогоплательщика, что предоставляет работодателям возможность использовать новые бланки для предоставления соответствующих уведомлений.

Актуальные форматы представления Сообщение с 1 мая

По состоянию на дату 1 мая 2025 указанные электронные форматы обновленного Уведомления о принятии на работу стали доступными для использования работодателями, среди прочего, в Электронном кабинете налогоплательщика. Также обновленная форма Сообщения реализована в программном обеспечении MEDoc (начиная с версии 11.02.171).

Таким образом, начиная с 1 мая 2025 года, все работодатели при подаче сообщений в ГНС о принятии работников (включая домашних работников) на работу или заключение гиг-контрактов должны использовать новые утвержденные форматы: J3001005 – для юридических лиц; F3001005 – для физических лиц.

Обновление формы состоялось в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2025 г. № 184, которым было изложено в новой редакции Приложение 1 к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке уведомления Государственной налоговой службе и ее территориальном органе» Начало действия обновленной формы – 1 марта 2025 года, а представление по новой форме осуществляется по необходимости (принятие на работу новых сотрудников).

Актуальные статьи для бухгалтера

Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:

• Единый реестр квалификаций – детали проекта
• Уплата налогов и представление отчетности в мае
• Норматив по трудоустройству ветеранов: законопроект
• Выходные в мае 2025 года: график работы выбирает работодатель
• Изменения к бронированию военнообязанных 2025
• Расчет подарочным сертификатом для ФЛП единщика — возможно ли
• Как уточнить данные о количестве работников в приложении 4ДФ
• Трудовые проверки вернутся: в каких случаях разрешены, читайте здесь
• Реестр счетов физлиц и изменения в финмониторинге — детали

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.