Получили штраф за несвоевременно представленный отчет? Сделайте верную проводку

Как отразить в бухучете уплату штрафных санкций за несвоевременное представление отчетности? Инструкция по проводкам для субсчетов 948, 642 и забалансового учета.

Как отразить штраф за опоздание с отчетностью в бухучете?

Когда компания платит штрафные санкции из-за того, что не успела вовремя подать отчетность, эти суммы нужно правильно показать в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете суммы за несвоевременную подачу документов относят к другим операционным расходам предприятия. Делать это нужно сразу после того, как компания сочла такое обязательство.

Эти правила четко прописаны в пункте 20 НП(С)БУ 16 «Расходы», а также в Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина от 30.11.1999 №291. Согласно этим документам, для фиксации признанных компанией штрафов, пени или неустойок предусмотрен субсчет 948 «Признанные штрафы, пени, неустойки».

Общая схема учета таких расходов смотрится достаточно просто и состоит из двух ключевых шагов. Бухгалтер должен сделать следующие проведения: ДТ 948 КТ 642 (когда штраф начисляют или признают) и ДТ 642 КТ 311 (непосредственно при перечислении средств).

Если проверяющий орган начислил вам штраф за опоздание с отчетами, и компания согласна с этим решением (не планирует его обжаловать), бухгалтер делает следующие записи:

• ДТ 948 «Признанные штрафы, пени, неустойки» — КТ 642 «Расчеты по обязательным платежам» — так фиксируют признание начисленной суммы;
• ДТ 642 – КТ 311 «Текущий счет в национальной валюте» — так отражают факт перечисления денег в бюджет.

Сроки уплаты налогов и представление отчетности в июле 2026 г. просмотрите в этой статье.

Что делать, если компания оспаривает штрафные санкции?

Ситуация меняется, если бизнес решает оспорить решение контролеров. Пока идет процесс и финального согласования нет, сумму штрафа нельзя включать в расходы компании.

В этот период ее рассматривают как непредвиденное обязательство. Согласно требованиям пункта 18 НП(С)БУ 11 «Обязательства», такие суммы временно фиксируют на внебалансовом субсчете 042. Списать штраф на расходы через проведение ДТ 948 КТ 642 можно будет только тогда, когда дело будет окончательно урегулировано или когда соответствующее решение вступит в официальную законную силу.

Новости для бухгалтера за последнее время

Читайте также актуальные материалы, которые могут вас заинтересовать.

• Четырехдневная рабочая неделя: рассматриваем детали петиции
• Неиспользованный ежегодный отпуск: особенности предоставления
• Будут ли изменения в предоставлении отсрочок от мобилизации?
• Выходные в июле 2026 — День Украинской Государственности
• Индексация заработной платы: август 2026
• Обзор потребительских цен за июнь 2026 года.
• Как предприятию подтвердить критичность в агросфере 2026

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.