Отримали штраф за несвоєчасно поданий звіт? Зробіть вірну проводку

Як відобразити в бухобліку сплату штрафних санкцій за невчасне подання звітності? Інструкція з проводками для субрахунків 948, 642 та позабалансового обліку.

Як відобразити штраф за запізнення зі звітністю в бухобліку?

Коли компанія сплачує штрафні санкції через те, що не встигла вчасно подати звітність, ці суми потрібно правильно показати в бухгалтерському обліку.

У бухгалтерському обліку суми за несвоєчасну подачу документів відносять до інших операційних витрат підприємства. Робити це потрібно одразу після того, як компанія визнала таке зобов’язання.

Ці правила чітко прописані у пункті 20 НП(С)БО 16 «Витрати», а також в Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, яку затверджено наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291. Відповідно до цих документів, для фіксації визнаних компанією штрафів, пені чи неустойок передбачено субрахунок 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки».

Загальна схема обліку таких витрат виглядає досить просто і складається з двох ключових кроків. Бухгалтер має зробити наступні проведення: ДТ 948 КТ 642 (коли штраф нараховують або визнають) та ДТ 642 КТ 311 (безпосередньо під час перерахування коштів).

Якщо перевіряючий орган нарахував вам штраф за запізнення зі звітами, і компанія згодна з цим рішенням (не планує його оскаржувати), бухгалтер робить такі записи:

• ДТ 948 «Визнані штрафи, пені, неустойки» – КТ 642 «Розрахунки за обов’язковими платежами» — так фіксують визнання нарахованої суми;
• ДТ 642 – КТ 311 «Поточні рахунки в національній валюті» — так відображають факт перерахування грошей у бюджет.

Строки сплати податків і подання звітності у липні 2026 перегляньте у цій статті.

Що робити, якщо компанія оскаржує штрафні санкції?

Ситуація змінюється, якщо бізнес вирішує оскаржити рішення контролерів. Поки триває процес і фінального узгодження немає, суму штрафу не можна включати до витрат компанії.

У цей період її розглядають як непередбачене зобов’язання. Згідно з вимогами пункту 18 НП(С)БО 11 «Зобов’язання», такі суми тимчасово фіксують на позабалансовому субрахунку 042. Списати штраф на витрати через проведення ДТ 948 КТ 642 можна буде лише тоді, коли справу буде остаточно врегульовано або коли відповідне рішення набуде офіційної законної сили.

Новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Чотириденний робочий тиждень: розглядаємо деталі петиції
• Невикористана щорічна відпустка: особливості надання
• Чи будуть зміни до надання відстрочок від мобілізації?
• Вихідні у липні 2026 — День Української Державності
• Індексація заробітної плати: серпень 2026
• Огляд споживчих цін за червень 2026
• Як підприємству підтвердити критичність в агросфері 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.