Невикористана відпустка за попередні періоди: як забрати частинами?

Надання щорічної відпустки: чи можна отримати частину відпустки та чи переносяться на наступні роки невикористані дні оплачуваної відпустки? Актуальні законодавчі положення тут.

Невикористана щорічна відпустка: особливості надання

Управління інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці у своєму телеграм-каналі роз’яснило поширене питання: чи можна використати дні відпустки за попередній рік та чи обов’язково дотримуватися хронологічного порядку надання відпусток?

Багатьох цікавить, чи має право співробітник відпочити кілька днів за поточний робочий рік, якщо у нього все ще «висять» невикористані дні за минулі періоди.

Коротка відповідь: так, це цілком законно. Працівник може взяти частину щорічної відпустки за поточний рік, навіть якщо не відгуляв попередні. В українському законодавстві немає жодної вимоги щодо суворої хронологічної послідовності. При цьому, зазвичай спочатку надаються дні відпустки за попередні періоди — для зручності відображення в обліку.

Як зазначили фахівці Держпраці, чинне трудове законодавство не зобов’язує працівника спочатку «обнулити» накопичені за минулі періоди щорічні відпустки, і лише потім оформлювати нову оплачувану відпустку. Таким чином, працівник може поєднувати відпустки з різних періодів у будь-якому зручному порядку.

Важливо: стаття 10 Закону України «Про відпустки» визначає лише те, як формується черговість відпочинку всередині колективу (тобто графік відпусток між різними колегами). Проте цей закон жодним чином не регулює черговість робочих років для однієї конкретної людини.

Нагадаємо, нещодавно КСУ визнав неконституційними ряд положень Закону № 2136 щодо відпусток під час воєнного стану, і серед іншого, норму, яка обмежувала використання права на відпустку для різних працівників, оскільки надання відпустки прив’язане до графіка відпусток. Детально читайте у цій статті.

Щорічна відпустка під час воєнного стану: обмеження

Разом з тим, на період воєнного стану до трудового законодавства внесено низку змін, які необхідно враховувати при наданні відпусток.

Відповідно до статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX, роботодавець має законне право запровадити такі обмеження:

• Обмеження тривалості відпусток на поточний рік. Роботодавець має право скоротити тривалість щорічного основного відпочинку за поточний робочий рік до 24 календарних днів. Якщо працівник має право на довшу тривалість щорічної відпустки, решту перенесуть на період після скасування чи завершення воєнного стану.
• Також можливе обмеження надання відпусток за минулі періоди. Керівник може законно відмовити у наданні залишків відпусток за попередні роки. У такому разі скористатися цими днями можна буде вже після війни, або ж отримати за них грошову компенсацію під час звільнення.

Також роботодавець може надати невикористані дні щорічної основної відпустки тривалістю понад 24 календарні дні, без збереження заробітної плати. Водночас, КСУ визнав неконституційними положення зазначеної норми (друге речення другого абзацу частини першої статті 12 Закону 2136) в частині  щодо надання оплачуваної відпустки тривалістю більше 24 к.д. на неоплачуваній основі неповнолітнім та людям з інвалідністю. Детальніше читайте у статті за посиланням.

Водночас, протягом війни роботодавець може надати працівнику відпустку будь-якого виду (за винятком відпустки по вагітності та пологам, догляду за дитиною до досягнення 3 років та відпустки у зв’язку з усиновленням дитини) понад щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні, без збереження зарплати. При цьому можливе:

• надання невикористаних днів після закінчення воєнного стану;
• надання без збереження заробітної плати;
• виплата компенсації невикористаної відпустки при звільненні працівника.

Завжди правильний і легкий розрахунок відпускних і лікарняних — можливий з модулем ВідЛік. Деталі тут 

Часті питання: відпустки за минулі періоди

Розглянемо деякі питання щодо надання відпусток під час воєнного стану, які часто цікавлять працівників.

Чи може роботодавець відмовити у відпустці?

Таке право роботодавця закріплене на час воєнного стану у статті 12: відмовити у наданні будь-якого виду відпустки, крім виключень, можна лише працівникам критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання. Винятки становлять відпустка по вагітності та пологам, по догляду за дитиною до 3 років. Якщо працівник не залучений до критичної інфраструктури, оборонних підприємств, мобілізаційних замовлень, то  він має право на отримання щорічної основної оплачуваної відпустки згідно з графіком відпусток, соціальних відпусток на дітей, навчальних відпусток тощо. Водночас, за наявності виробничої потреби роботодавець може відмовити у наданні відпусток, що надаються на договірній основі. 

Чи має право на відпустку працівник ФОП?

Так, працівники ФОП-роботодавців мають таке ж право на відпустку, як усі працівники, як громадяни, так і іноземці чи особи без громадянства. 

Чи може роботодавець відмовити у відпустці за минулі періоди?

Протягом воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Таку норму містить абзац 5 частини 1 статті 12 Закону № 2136.

Чи може працівник використати всі накопичені дні відпустки понад 24 календарних дні?

За погодженням з роботодавцем, це можливо, а максимальна тривалість такої відпустки не обмежена. Роботодавець може надати таку відпустку, виходячи з виробничої необхідності.

Скільки днів відпустки можна брати в рік під час війни? Роботодавець зобов’язаний надати 24 календарні дні щорічної оплачуваної відпустки. Зміни, внесені на час воєнного стану, дозволяють роботодавцю відмовити у наданні оплачуваної відпустки понад зазначену тривалість, з наданням залишку відпустки на неоплачуваній основі або з перенесенням на час після війни, або з можливістю грошової компенсації при звільненні. Водночас, це право, а не обов’язок роботодавця, тож за домовленістю можна використати усі накопичені за минулі періоди дні відпусток без обмеження по тривалості.

Як ділити відпустку?

Поділ щорічної основної оплачуваної відпустки можливий на частини будь-якої тривалості, якщо головна безперервна частина такої відпустки становитиме мінімум 14 календарних днів.

Чи згорають невикористані дні відпустки?

Попри обмеження у 24 календарні дні оплачуваної відпустки на час війни, невикористані оплачувані відпустки накопичуються без часового обмеження. При звільненні працівника, він отримає грошову компенсацію за всі дні накопиченої невикористаної відпустки.

Які відпустки накопичуються?

Відповідно до законодавства, можливо накопичувати тільки деякі види оплачуваних відпусток. Як визначає частина перша статті 24 Закону про відпустки, накопичуються та підлягають компенсації при звільненні працівника наступні види відпусток:

• Щорічна основна відпустка;
• Щорічна додаткова відпустка за шкідливі та важкі умови праці;
• Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці;
• Інші щорічні додаткові відпустки, встановлені чинним законодавством;
• Додаткові соціальні відпустки працівникам, які мають дітей.

Важливо, що відпустки, які не є щорічними, а належать до гарантованих державою пільг, не накопичуються, не переносяться, не діляться на частини, та не підлягають компенсації при звільненні працівника.

Більше матеріалів про відпустки для бухгалтера

Читайте також:

• Обмеження деяких відпусток у воєнний стан визнано неконституційним: рішення КСУ
• Нарахування та виплата відпускних під час війни: що треба знати у 2026 році
• Як надаємо відпустку за минулі періоди
• Графік відпусток: хто має право отримати відпустку у зручний час
• Виплата відпустки за кілька років: деталі

Важливі новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Чи будуть зміни до надання відстрочок від мобілізації?
• Вихідні у липні 2026 — День Української Державності
• Індексація заробітної плати: серпень 2026
• Огляд споживчих цін за червень 2026
• Як підприємству підтвердити критичність в агросфері 2026
• Зміни до бронювання з 3 липня: Постанова КМУ № 862
• Нові рахунки для сплати військового збору з 1 липня 2026 — реквізити
• План графік документальних планових перевірок ДПС: оновлено всі розділи
• Терміни подання звітності та сплати податків у липні 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.

Далі за темою: ще одна причина, через яку дні відпустки повертаються «у запас», — хвороба працівника. Як діяти, читайте у матеріалі Захворів у відпустці: коли її продовжують, а коли переносять.