Неиспользованный отпуск за предыдущие периоды: как забрать по частям?

Неиспользованный ежегодный отпуск: особенности предоставления

Управление инспекционной деятельности в Харьковской области Северо-Восточного межрегионального управления Гоструда в своем телеграмм-канале разъяснил распространенный вопрос: можно ли использовать дни отпуска за предыдущий год и обязательно соблюдать хронологический порядок предоставления отпусков?

Многих интересует, имеет ли сотрудник право отдохнуть несколько дней за текущий рабочий год, если у него все еще «висят» неиспользованные дни за прошедшие периоды.

Краткий ответ: да, это вполне законно. Работник может взять часть ежегодного отпуска за текущий год, даже если не отыграл предыдущие. В украинском законодательстве нет никакого требования к строгой хронологической последовательности. При этом обычно сначала предоставляются дни отпуска за предыдущие периоды — для удобства отражения в учете.

Как отметили специалисты Гоструда, действующее трудовое законодательство не обязывает работника сначала «обнулить» накопленные за прошлые периоды ежегодные отпуска, и только потом оформлять новый оплачиваемый отпуск. Таким образом, работник может совмещать отпуска из разных периодов в любом удобном порядке.

Важно: статья 10 Закона Украины «Об отпусках» определяет только то, как формируется очередность отдыха внутри коллектива (т.е. график отпусков между разными коллегами). Однако этот закон никак не регулирует очередность рабочих лет для одного конкретного человека.

Напомним, недавно КСУ признал неконституционными ряд положений Закона № 2136 об отпусках во время военного положения, и среди прочего норму, которая ограничивала использование права на отпуск для разных работников, поскольку предоставление отпуска привязано к графику отпусков. Подробно читайте в этой статье.

Ежегодный отпуск во время военного положения: ограничение

Вместе с тем, на период военного положения в трудовое законодательство внесен ряд изменений, которые необходимо учитывать при предоставлении отпусков.

Согласно статье 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136-IX, работодатель имеет законное право ввести следующие ограничения:

• Ограничение продолжительности отпусков на текущий год. Работодатель имеет право сократить продолжительность ежегодного основного отдыха за текущий рабочий год до 24 календарных дней. Если работник имеет право на продолжительность ежегодного отпуска, остальные перенесут на период после отмены или завершения военного положения.
• Также возможно ограничение предоставления отпусков за прошедшие периоды. Руководитель может законно отказать в предоставлении остатков отпусков в предыдущие годы. В таком случае воспользоваться на днях можно будет уже после войны, или получить за них денежную компенсацию во время освобождения.

Также работодатель может предоставить неиспользованные дни ежегодного основного отпуска продолжительностью свыше 24 календарных дней без сохранения заработной платы. В то же время, КСУ признал неконституционными положения указанной нормы (второе предложение второго абзаца части первой статьи 12 Закона 2136) в части предоставления оплачиваемого отпуска продолжительностью более 24 к.д. на неоплачиваемой основе несовершеннолетним и людям с инвалидностью. Детальнее читайте в статье по ссылке.

В то же время, в течение войны работодатель может предоставить работнику отпуск любого вида (за исключением отпуска по беременности и родам, ухода за ребенком до достижения 3 лет и отпуска по усыновлению ребенка) свыше ежегодного основного отпуска продолжительностью 24 календарных дня, без сохранения зарплаты. При этом возможно:

• предоставление неиспользованных дней после окончания военного положения;
• предоставление без сохранения заработной платы;
• выплата компенсации неиспользованного отпуска при увольнении работника.

Всегда правильный и легкий расчет отпускных и больничных — возможен с модулем отсчета. Детали здесь

Часто задаваемые вопросы: отпуска за прошедшие периоды

Рассмотрим некоторые вопросы о предоставлении отпусков во время военного положения, которые часто интересуют работников.

Может ли работодатель отказать в отпуске?

Такое право работодателя закреплено во время военного положения в статье 12: отказать в предоставлении любого вида отпуска, кроме исключений, можно только работникам критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания. Исключения составляют отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3 лет. Если работник не вовлечен в критическую инфраструктуру, оборонные предприятия, мобилизационные заказы, то он имеет право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска согласно графику отпусков, социальных отпусков на детей, учебных отпусков и т.д. В то же время при наличии производственной потребности работодатель может отказать в предоставлении отпусков, предоставляемых на договорной основе.

Имеет ли право на отпуск работник ФЛП?

Так, работники ФЛП-работодателей имеют такое же право на отпуск, как все работники как граждане, так и иностранцы или лица без гражданства.

Может ли работодатель отказать в отпуске за прошедшие периоды?

В течение военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска. Такая норма содержит абзац 5 части 1 статьи 12 Закона № 2136.

Может ли работник использовать все накопившиеся дни отпуска более 24 календарных дней?

По согласованию с работодателем это возможно, а максимальная продолжительность такого отпуска не ограничена. Работодатель может предоставить такой отпуск исходя из производственной необходимости.

Сколько дней отпуска можно брать в год во время войны? Работодатель обязан предоставить 24 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Изменения, внесенные во время военного положения, позволяют работодателю отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска свыше указанной продолжительности, с предоставлением остатка отпуска на неоплачиваемой основе либо с переносом на время после войны, либо с возможностью денежной компенсации при увольнении. В то же время это право, а не обязанность работодателя, поэтому по договоренности можно использовать все накопившиеся за прошедшие периоды дни отпусков без ограничения по продолжительности.

Как делить отпуск?

Разделение ежегодного основного оплачиваемого отпуска возможно на части любой продолжительности, если главная непрерывная часть такого отпуска составит минимум 14 календарных дней.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

Несмотря на ограничения в 24 календарных дня оплачиваемого отпуска на время войны, неиспользованные оплачиваемые отпуска накапливаются без временного ограничения. При увольнении работника он получит денежную компенсацию за все дни накопленного неиспользованного отпуска.

Какие отпуска скапливаются?

Согласно законодательству, можно накапливать только некоторые виды оплачиваемых отпусков. Как определяет часть первая статьи 24 Закона об отпусках, накапливаются и подлежат компенсации при увольнении работника следующие виды отпусков:

• Ежегодный основной отпуск;
• Ежегодный дополнительный отпуск за вредные и тяжелые условия труда;
• Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда;
• другие ежегодные дополнительные отпуска, установленные действующим законодательством;
• Дополнительные социальные отпуска работникам, имеющим детей.

Важно, что отпуска, не ежегодные, а относящиеся к гарантированным государством льготам, не накапливаются, не переносятся, не делятся на части, и не подлежат компенсации при увольнении работника.

Больше материалов об отпусках для бухгалтера

Читайте также:

• Ограничение некоторых отпусков в военное положение признано неконституционным: решение КСУ
• Начисление и выплата отпускных во время войны: что нужно знать в 2026 году
• Как предоставляем отпуск за прошедшие периоды
• График отпусков: кто имеет право получить отпуск в удобное время
• Выплата отпуска за несколько лет: детали

Важные новости для бухгалтера

Вам могут быть интересны следующие материалы:

• Будут ли изменения в предоставлении отсрочок от мобилизации?
• Выходные в июле 2026 — День Украинской Государственности
• Индексация заработной платы: август 2026
• Обзор потребительских цен за июнь 2026 года.
• Как предприятию подтвердить критичность в агросфере 2026
• Изменения для бронирования с 3 июля: Постановление КМУ № 862
• Новые счета для уплаты военного сбора с 1 июля 2026 года — реквизиты
• План график документальных плановых проверок ГНС: обновлены все разделы
• Сроки представления отчетности и уплаты налогов в июле 2026 г.

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.

Далее по теме: ещё одна причина, по которой дни отпуска возвращаются «в запас», — болезнь работника. Как действовать, читайте в материале Заболел в отпуске: когда его продлевают, а когда переносят.

← Все материалы об отпусках: правила, график, отпускные