Заболел в отпуске: когда его продлевают, а когда переносят
Если работник заболел во время ежегодного отпуска, он должен быть продлён или перенесён — это обязанность, а не добрая воля работодателя. Разбираем, кто выбирает вариант, почему больничный по уходу за ребёнком сюда не подходит и что делать с уже выплаченными отпускными.
Норма, с которой всё начинается
Ситуация классическая: работник ушёл в ежегодный отпуск и заболел. Статья 11 Закона Украины «Об отпусках» отвечает прямо — ежегодный отпуск должен быть перенесён на другой период или продлён в случае временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке. Аналогичное правило дублирует статья 80 КЗоТ.
Слово «должен» здесь ключевое. Это не право работодателя и не жест доброй воли: если нетрудоспособность подтверждена, отпуск не может просто «сгореть» вместе с днями болезни.
Продлить или перенести — и кто это решает
Закон даёт две равноправные опции, но не оставляет выбор на усмотрение одной стороны. Если причина наступила во время отпуска, неиспользованная часть предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по согласию сторон переносится на другой период. Новый срок предоставления отпуска тоже устанавливается по согласию между работником и работодателем.
| Вариант | Как это выглядит на практике |
|---|---|
| Продление | работник выходит на работу позже — ровно на количество дней болезни, пришедшихся на отпуск; отдельного заявления о новых датах не нужно, но нужен приказ |
| Перенесение | неиспользованные дни возвращаются «в запас» и предоставляются в другой согласованный период — нужны заявление работника и приказ с новыми датами |
| Кто выбирает | стороны по согласию: работник заявляет желание, работодатель согласовывает; в одностороннем порядке не решает ни тот, ни другой |
| Основание | листок нетрудоспособности, сформированный в электронном реестре — без него оснований для приказа нет |
Ловушка, на которой чаще всего ошибаются
Норма говорит о нетрудоспособности работника. Поэтому больничный по уходу за больным ребёнком или иным членом семьи, пришедшийся на ежегодный отпуск, основанием для продления или перенесения не является. Это самая распространённая ошибка кадровиков: работник приносит листок по уходу, а бухгалтер по аналогии сдвигает даты выхода.
Вторая ошибка зеркальная — «продлить автоматически». Табель сам себя не перепишет: без приказа дни после окончания отпуска становятся прогулом по документам, даже если фактически человек болел. О самом порядке оформления листков мы писали в материале об оформлении больничных по-новому, а о проверках — в разборе контроля ПФУ за листками нетрудоспособности.
Что с деньгами
Дни, которые «вернулись» из отпуска, оплачивать как отпускные нельзя — за них начисляют пособие по временной нетрудоспособности в обычном порядке. Если отпускные уже выплачены наперёд за весь период, излишек сторнируется и засчитывается в счёт будущих выплат или возвращается по согласию работника.
Отдельно обратите внимание на среднюю зарплату: для отпускных и для больничных она считается по разным правилам и за разные расчётные периоды. Один и тот же месяц в двух расчётах даст две разные суммы — это нормально, и именно здесь программа чаще всего «слипает» показатели, если даты приказов не исправлены.
Что изменило военное положение
На период действия военного положения не применяется часть пятая статьи 11 Закона «Об отпусках» — та самая, что запрещала не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности в течение двух лет подряд. Практически это означает: перенесённые дни не «горят», но и предохранителя против бесконечного накопления сейчас нет. Сколько дней реально собралось у ваших работников и как их развести — мы показывали в материале о неиспользованном отпуске за предыдущие периоды.
Что сделать кадровику
- Собрать листки нетрудоспособности за август и сопоставить их с приказами об отпусках — наложение видно сразу.
- Взять заявление у работника, если он хочет именно перенесение, а не продление.
- Издать приказ с новыми датами и сразу передать его в расчёт — до закрытия табеля.
- Проверить тип листка: по уходу за членом семьи отпуск не продлевает.
- Обновить график отпусков, если перенесение задело конец года — иначе в декабре появится очередь из неиспользованных дней.
И ещё одна августовская деталь, о которой стоит помнить в этом году: праздничные дни во время военного положения не удлиняют отпуск — мы разбирали это на примере Дня Независимости.
Читайте также
- Неиспользованный отпуск за предыдущие периоды
- Ежегодный отпуск на один день: подводные камни
- Компенсация за неиспользованный отпуск
Комментариев пока нет ...