Калькулятор компенсації за невикористану відпустку 2026

Калькулятор компенсації онлайн

Оберіть місяць звільнення, вкажіть кількість невикористаних днів і заробіток. Якщо кількість днів невідома — розгорніть «Розрахувати пропорційно відпрацьованому». Якщо частину днів зароблено до 31.12.2023 — заповніть окремий блок із заробітком за 2023 рік.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Коли виплачують компенсацію

При звільненні працівникові виплачують грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (ст. 83 КЗпП, ст. 24 Закону «Про відпустки»). Працівникам, призваним на військову службу, компенсацію виплачують за їхньою заявою. За бажанням працівника частину щорічної відпустки можна замінити компенсацією, якщо тривалість наданих відпусток не менша за 24 календарні дні.

Скільки днів компенсувати

Щорічна основна відпустка — не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік, який відлічують з дня укладення трудового договору (ст. 6 Закону «Про відпустки»). За неповний робочий рік дні рахують пропорційно: 24 × відпрацьовані календарні дні / 365 мінус уже використані дні. Дні, що не входять до стажу для відпустки (наприклад, відпустка без збереження зарплати понад установлений строк), не враховують. Приклад з роз’яснень місцевої влади: 24 × 580 / 365 = 38,14 дня.

Середньоденна зарплата

Її рахують так само, як для відпускних: заробіток за 12 календарних місяців перед місяцем виплати компенсації ділять на календарні дні періоду (пп. 2, 7 Порядку № 100). Під час воєнного стану святкові дні не виключають (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX). Сама компенсація до розрахунку середньої не входить (п. 4).

Дні, набуті до 31.12.2023

Компенсацію за відпустки, право на які працівник набув до 31 грудня 2023 року, рахують із виплат, нарахованих у 2023 році (п. 2 Порядку № 100). У прикладі Мінекономіки: 15 днів «старої» відпустки — 17 000 × 12 / 365 = 558,90 грн × 15 = 8 383,50 грн; 7 «нових» днів — 17 000 × 12 / 366 = 557,38 грн × 7 = 3 901,66 грн; разом 12 285,16 грн.

Коли виплатити

Усі суми при звільненні виплачують у день звільнення; якщо працівник того дня не працював — не пізніше наступного дня після його вимоги (ст. 116 КЗпП).

Приклад розрахунку компенсації

Працівник звільняється 20 листопада 2026 року. Його робочий рік почався 1 квітня 2026 року, з нього він використав 7 днів відпустки. Оклад — 18 000 грн.

• Відпрацьовано з 01.04.2026 по 20.11.2026 — 234 календарні дні: 24 × 234 / 365 = 15,39 дня; невикористано 15,39 − 7 = 8,39 дня.
• Період: листопад 2025 — жовтень 2026. Середньоденна: 18 000 × 12 / 365 = 591,78 грн.
• Компенсація: 591,78 × 8,39 = 4 965,03 грн.

Часті запитання про компенсацію

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні?

Визначте кількість невикористаних днів, порахуйте середньоденну зарплату за 12 місяців перед місяцем звільнення (заробіток / календарні дні) і помножте одне на інше. Наприклад, 216 000 / 365 = 591,78 грн; за 10 днів — 5 917,80 грн.

Чи округлюють кількість днів компенсації?

Прямої норми про округлення в законі немає. Мінсоцполітики і Мінекономіки в роз’ясненнях округлюють кількість днів до цілого за математичними правилами: 0,5 і більше — вгору, менше 0,5 — вниз (18,08 → 18 днів). Так рахує і калькулятор. Правило варто закріпити в обліковій політиці або наказі.

Чи компенсують невикористані дні за минулі роки?

Так, при звільненні компенсують усі невикористані дні щорічної відпустки за весь час роботи (ст. 83 КЗпП).

Чи можна отримати компенсацію без звільнення?

Лише за частину щорічної відпустки: тривалість наданих щорічної та додаткових відпусток має бути не менше 24 календарних днів. Особам до 18 років заміна відпусток компенсацією не допускається (ст. 24 Закону «Про відпустки»).

Джерела: КЗпП, Закон «Про відпустки», Порядок № 100, Закон № 2136-IX, роз’яснення Мінекономіки від 01.02.2024. Розрахунок довідковий.