Проверка ФЛП единщика: как подготовиться?

Кратко об основных вопросах проведения проверок ФЛП на едином налоге.

Принятие законопроекта №8401 отменяет ряд налоговых “военных” льгот, что делает актуальным вопрос подготовки к проверкам не только для ФЛП, но и бизнеса вцелом. С 1.08.2023 будет отменена спецгруппа по ставке 2% ЕН, возвращается проведение налоговых проверок. Проверять будут прежде всего продавцов подакцизных товаров, игорного бизнеса и финансовых услуг (кроме субъектов из прифронтовых территорий). Для ФЛП 1 и 2 гр. с этих территорий сохраняется добровольная уплата ЕН. Более того, с 1 октября частично начнут проверять РРО/ПРРО (исключение — прифронтовые территории и подакцизные операции).

Как подготовиться к проверке

Нужно найти себя в плане-графике проведения налоговых проверок на текущий год. Следить за его обновлением рекомендуется не реже раза в квартал.

Уполномоченные проводить проверку должны за 10 кал. дней до ее проведения, прислать копию приказа с уведомлением и точной датой проведения проверки.

Работники налоговых служб обязаны предоставить:

• копию приказа о проведении проверки;
• письменное направление на проведение проверки;
• служебное удостоверение.

В направлении на проверку обязательно должны быть указаны:

• название органа;
• реквизиты приказа о проведении проверки;
• название и реквизиты проверяемого;
• цель, вид, основания, дата начала и продолжительность проведения проверки;
• должность фамилия проверяющего;
• подпись и печать руководителя проверяющего органа.

Направление на проведение проверки подписывается ФЛП с указанием даты и времени. Именно они фиксируют начало проведения налоговой проверки. Поэтому эти данные стоит проверять перед подписью. В случае отказа подписать направление на проверку составляется акт-основание для начала проверки.

В приказе о проверке сверьте корректность ваших данных:

• адрес объекта, где проводится проверка,
• сроки начала и длительность проведения проверки,
• цель и вид проверки,
• основания для проведения проверки,
• период подлежащий проверке,
• наличие подписи налоговой службы и печати.

Порядок предоставления документов ФЛП при налоговой проверке

В ст. 85 НКУ. п. 85.2 определен Порядок работы с документам. Плательщик после начала проверки обязан в полном объеме предоставить проверяющим документы, предусмотренные НКУ по сути проведения проверки.

Представители контролирующей службы получают заверенные копии первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских и других документов, которые могут выявить сокрытие или занижение объектов налогообложения, неуплату налогов, нарушения другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на органы контроля. Запрос на получение копий налоговики должны подать не позднее 5 рабочих дней до даты окончания проведения проверки. На копиях ставится подпись налогоплательщика и печать если она есть. Оригиналы первички изымать запрещено кроме случаев уголовного процессуального характера.

Полный список документов должен быть изложен в запросе, вручаемом в первый день налоговой проверки. Налоговики также будут проверять документы, указывающие на доходы, полученные за период проверки.

Особенности проверки первичных документов

ФЛП важно знать порядок хранения первички. Законом № 2970 изменены сроки хранения:

• 2555 дней — для документов по которым проводится налоговые проверки по ст. 39 и 39-2 НКУ;
• 1825 дней — для первички, регистров бухучета финотчетности и др налоговых документов для лиц определенных п. 133.1, 133.2.2, 133.4 НКУ, а также юрлиц на упрощенке;
• 1095 дней — для документов, на которые не распространяются требования п 44.3.1 и 44.3.2 НКУ;
• 1095 дней — для документов необходимых для выполнения требований другого законодательства включая разрешительные документы;
• Если ФЛП прекращает деятельность, то первичка хранится за период 1825 дней до ликвидации.

ВАЖНО: Сроки нужно увеличить на период приостановки проведения налоговых проверок. (пп 102.3 НКУ).

Стоит учесть и порядок использования банковской карты, а также избегать поступлений от деятельности на частный счет. Нежелательно использование номера карточки вместо iban при расчетных операциях так как налоговая может посчитать это нарушением в сфере РРО/ПРРО.

Фактическая проверка за уже проверенный период

Проверка, проводимая по фактическому адресу деятельности может быть повторной. Такой порядок проверок возможен, если в ходе проведения предыдущих проверок обнаружили нарушения. Но налоговая не вправе штрафовать за одно и то же нарушение дважды.

Утрата первички из-за боевых действий или пребывания субъекта на рискованных территориях не влечет за собой штрафов (пп 69.28 п 69 подразд 10 р ХХ НКУ). Однако есть порядок оформления таких фактов.

Ведение учета товарных запасов ФЛП

Предприниматели единщики обязаны вести товарный учет и отражать все операции только с позициями, которые есть в этом учете (Порядок № 496)

Исключения:

• ФЛП реализует сложные технические гарантийные товары;
• ФЛП работает в сфере лекарственных средств и товаров медицинского назначения;
• ФЛП продает ювелирную продукцию.

Предприниматель вправе сам выбрать форму учета: бумажную или электронную. Отчетность хранят в местах продажи до полного выбытия товаров и дают проверять налоговым службам по требованию.

Другие актуальные новости для вас:

Вас могут заинтересовать другие статьи:

• Кто подает пакет документов на разблокировку РК 
• Налоговики разоблачили схему выдачи фальшивых фискальных чеков, которая использовалась предпринимателями для сокрытия реальной выручки. 
• Напомним основные изменения в больничных-2023.
• Как оформить на предприятии вызов работника в военкомат
• ФЛП обязаны использовать РРО или ПРРО в случае наложенного платежа за товар через сервис НоваПей.
• Особенности предоставления основных ежегодных отпусков  и отпусков без сохранения заработной платы во время военного положения.