Як вручити повістку працівнику, що працює дистанційно

Чи має право роботодавець повідомити про виклик до військкомату працівників, у тому числі тих, що працюють дистанційно, та як це відбувається? Розглянемо тут.

Як оформити на підприємстві виклик працівника до військкомату 2024

Роботодавець має обов’язок повідомляти військовозобов’язаних працівників про їх виклик до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки за відповідними розпорядженнями. Відповідне положення передбачає пункт 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Отже, роботодавець законно передає розпорядження ТЦК та СП. Розглянемо, як правильно оформити виклик працівника за відповідним розпорядженням:

• роботодавець реєструє розпорядження та фіксує час отримання в Журналі реєстрації вхідних документів для уникнення спорів у випадку перевірки;
• необхідно видати наказ про оповіщення працівників з підписом роботодавця стосовно виклику до ТЦК у день отримання розпорядження. Відповідно до листа Міноборони від 03.03.2017 №116/9/4/2170, видає такий наказ саме керівник підприємства, а не відповідальна за ведення військового обліку особа.
• наказ необхідно довести до відома працівників під особистий підпис. У разі отримання повісток разом з розпорядженням ТЦК, роботодавець також зобов’язаний вручити такі повістки працівникам. У разі відмови працівника ставити підпис про ознайомлення з наказом слід зафіксувати таку відмову в акті у присутності двох свідків. У випадках, коли працівники відсутні, знаходяться у відпустці, відрядженні тощо, працюють дистанційно, роботодавець повідомляє їх у спосіб, передбачений для зв’язку у трудовому договорі. 
• потім роботодавець зобов’язаний надіслати до ТЦК копію наказу про оповіщення працівника про виклик, протягом 3 днів з наступного дня від дати отримання розпорядження. Також слід надіслати лист до ТЦК щодо результатів оповіщення про виклик працівників, а у випадку відсутності працівників потрібно долучити документи на підтвердження відсутності працівників.
• контроль результатів оповіщення та явку працівників за викликом роботодавець здійснює при підписанні листа до ТЦК щодо результатів оповіщення про виклик працівників та листи про неявку працівників за викликом.

Повний перелік дій при отриманні розпорядження викладено у пункті 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Відповідальність за не оповіщення працівника про виклик до ТЦК

У випадку, якщо роботодавець не оповістить працівника або не зафіксує належним чином факт неможливості оповіщення такого працівника, керівнику підприємства загрожує адміністративна відповідальність за частиною 2 статті 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (штраф 5100-8500 грн за кожне невиконане розпорядження). Постанову про накладення адміністративного стягнення можна оскаржити протягом 10 днів з моменту її вручення. 

Актуальні статті за останній час

Вас можуть зацікавити інші статті:

• ФОП зобов’язані використовувати РРО чи ПРРО у випадку післяплати за товар через сервіс НоваПей.
• Особливості надання основних щорічних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати протягом воєнного стану.
• Строки подання звітності та сплати податків у липні 2023
• Зміни до форми ПН та  декларації з ПДВ
• Оновлено Порядок контролю за виконанням нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю 2023
• Робота з електронними документами 2023