НН/РК не зарегистрирован из-за сбоев в работе ГНС: что со штрафами?

Технические сбои на сервере ГНС: есть ли основания для штрафов за просрочку регистрации НН/РК? Соответствуют налоговики.

Вопрос своевременной регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки в Едином реестре налоговых накладных всегда актуален для налогоплательщиков. Особенно остро оно возникает в случаях технических сбоев на сервере Государственной налоговой службы. Применяются ли штрафные санкции в таких ситуациях? Налоговики ответили на ресурсе ЗИР.

Нормативное регулирование электронного документооборота

Представление электронных документов в контролирующие органы осуществляется в соответствии с требованиями Налогового кодекса Украины (НКУ) и Закона Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте». Регистрация НН/РК в ЕРНН регулируется НКУ и Порядком ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины.

НН/РК принимаются в ЕРНН при условии соблюдения требований, установленных НКУ (а именно положениями пунктов 192.1 ст. 192 НКУ, пп. 200 шт. 1.3, 200 шт. 1.9 ст. 200 шт. 1 и пп. 201.1, 120). Об электронных документах и ​​электронном документообороте и Порядке обмена электронными документами с контролирующими органами.

Продолжительность операционного дня и техническое обслуживание ЕРНН

Операционный день в ЕРНН длится с 00:00 до 24:00, особенно в дни предельных сроков регистрации НН/РК. Техническое обслуживание, требующее остановки ЕРНН, не производится в течение операционного дня, за исключением аварийных случаев.

Особенности регистрации НН/РК во время военного положения

Во время военного положения регистрация НН/РК осуществляется с учетом особенностей, установленных НКУ, в рабочие дни с 8:00 до 20:00. В то же время в дни, на которые приходится предельный день для регистрации накладной, операционный день длится полные сутки с 0:00 до 24:00. Также, согласно пункту 26 Порядка № 1246, регистрация НН/РК, поданных в день предельного срока, а также отправка квитанции, осуществляется не позднее следующего операционного дня.

Ответственность за технические сбои в электронном кабинете

В случае обнаружения технических сбоев в Электронном кабинете, подтвержденных техническим администратором или ГНС, основания для привлечения плательщика к ответственности отсутствуют.

Список таких ошибок определен в пункте 42 экз. 1.10 ст. 42 экз. 1 Налогового Кодекса и включает следующие ошибки:

• техническая и/или методологическая ошибка в работе электронного кабинета;
• технические сбои

В то же время, положения этого пункта предусматривают обязательность признания этой ошибки техническим администратором или методологом электронного кабинета, наличие уведомления о ней на официальном портале ГНС или подтверждение в виде судебного решения.

Штрафные санкции за несвоевременную регистрацию НН/РК

Несвоевременная регистрация НН/РК является основанием для применения штрафов, предусмотренных НКУ. Во время военного положения регистрация осуществляется с учетом установленных особенностей. В частности, на период военного положения на 6 месяцев после его завершения, пунктом 89 подраздела 2 раздела ХХ Переходные положения НКУ определены следующие сроки для регистрации НН и РК:

налоговые накладные и расчеты корректировки к налоговым накладным, которые были составлены в период с 1 по 15 календарный день включительно календарного месяца, подлежат регистрации в ЕРНН до 5 календарного дня включительно календарного месяца, следующего за месяцем, в котором они составлены;

налоговые накладные и расчеты корректировки к налоговым накладным, которые были составлены в период с 16 по последний календарный день включительно календарного месяца, подлежат регистрации в срок до 18 календарного дня включительно календарного месяца, следующего за месяцем, в котором они составлены;

расчеты корректировки, составленные поставщиком товаров/услуг к налоговой накладной, составленной на получателя плательщика НДС, предусматривающие уменьшение суммы компенсации стоимости товаров/услуг их поставщику, подлежат регистрации в течение 18 календарных дней с даты получения такого расчета корректировки в налоговую накладную получателем (покупателем).

В случае нарушения указанных сроков штрафы налагаются в соответствии с продолжительностью нарушения в размерах, определенных пунктом 90 подраздела 2 раздела ХХ. Переходные положения Налогового Кодекса:

• 2% суммы НДС, отраженной в таких налоговых накладных/расчетах корректировки, составит штраф в случае нарушения срока регистрации до 15 календарных дней;
• 5% суммы НДС, отраженной в таких НН и РК, будет составлять штраф в случае нарушения срока регистрации от 16 до 30 календарных дней;
• 10% суммы НДС, указанной в таких налоговых накладных/расчетах корректировки, составит штраф в случае просрочки регистрации сроком от 31 до 60 календарных дней;
• 15% суммы НДС, указанной в поданных на регистрацию налоговых накладных и расчетах корректировки, составит штраф в случае просрочки регистрации на срок от 61 до 365 календарных дней;
• в случае нарушения срока регистрации НН и РК на срок свыше года (366+ дней) к плательщику применяются штрафные санкции в размере 25% от суммы налога на добавленную стоимость, указанной в таких НН и РК.

Однако указанная ответственность за нарушение сроков регистрации НН/РК из-за технических проблем на сервере ГНС не применяется, в случаях, когда сбои подтверждены ГНС или судом.

Актуальные статьи за последнее время

Читайте также другие наши новости, которые могут быть полезны:

• Актуальные счета для уплаты налогов 2025
• Индексация заработной платы в марте 2025 г.
• График отпусков 2025 года: как правильно оформить и утвердить?
• Календарь уплаты налогов и представление отчетности в марте 2025 г.
• Отчетность в формате SAF-T UA: ответы ДПС
• Штрафы за несвоевременную подачу формы 20 ОПП
• Что нового в сообщении о принятии на работу 2025 года
• Действующие бронирования продлены до 31 марта: Постановление КМУ №208

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге или в официальных источниках новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.