Порядок утверждения ежегодного графика отпусков предприятия

График отпусков на 2025 год: как составить, утвердить и сообщить работникам? Советы и пошаговая инструкция для бухгалтеров.

График отпусков 2025 года: как правильно оформить и утвердить?

Ежегодные отпуска – неотъемлемая часть трудовых отношений. Порядок их предоставления подробно регламентирован статьей 79 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) и статьей 10 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР. Ключевым моментом является составление и утверждение графика отпусков, который должен быть доведен до сведения каждого работника. Графики отпусков следует формировать всем предприятиям (учреждениям, организациям), несмотря на форму собственности. Из них график составляют ФЛПы, если они не имеют нескольких работников.

Составление и утверждение графика отпусков

Очередность предоставления отпусков определяется графиками, утверждаемыми работодателем по согласованию с профсоюзной организацией. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные пожелания и возможности их отдыха.

Обратите внимание: в графике отпусков следует указывать не конкретный период отпуска, запланированного работником, а месяц и количество запланированных дней. Эти даты можно уточнить за две недели до отпуска и указать в приказе руководителя предприятия.

Конкретный период предоставления отпуска согласовывается между работником и работодателем. Следует помнить об обязательном письменном уведомлении работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Процедура утверждения графика отпусков регламентируется пунктом 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка. График отпусков составляется на каждый календарный год до 5 января текущего года и сообщает всем работникам.

Перенос отпуска: когда это возможно?

Статья 80 КЗоТ и статья 11 Закона № 504 предусматривают возможность перенесения ежегодного отпуска в случае нарушения работодателем срока письменного уведомления работника о времени предоставления отпуска.

Какие данные указать в графике отпусков

Напомним некоторые ключевые сведения, которые следует прописать в графике отпусков:

• наименование предприятия/работодателя;
• период, на который утверждается график;
• данные о работниках, а именно ФИО, должность, подразделение и т.п.;
• вид отпуска — планируется основной, дополнительный отпуск за работу с вредными условиями, дополнительный за особый характер труда, отпуск на детей;
• количество календарных дней отпуска и месяц его запланированного начала;
• дата составления графика отпусков, согласования и утверждения графика руководителем предприятия.

Считаете среднюю зарплату отпускных и больничных вручную? Существует готовое программное решение Модуль ВідЛік в программе BAS по доступной цене.

Оформление грифа

Законодательство не содержит четко определенной формы графика отпусков. Однако при формировании графика следует руководствоваться ДСТУ 4163:2020.

Согласно пункту 5.16 ДСТУ 4163:2020, гриф утверждения документа состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности, личной подписи, имени и фамилии лица, а также даты утверждения.

Пример:

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «А»
Личная подпись Имя собственное Фамилия
Дата

В случае утверждения документа несколькими должностными лицами или коллегиальными органами оформляется соответствующее количество грифов утверждения.

Если документ утверждается распорядительным документом, гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида распорядительного документа, его даты и номера.

Пример:

УТВЕРЖДЕН
Приказ директора ООО «А»
Дата №

Перечень документов, подлежащих утверждению с проставлением грифа утверждения, определяется юридическим лицом на основании законодательства и вносится в инструкцию по делопроизводству.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.

Какая ответственность за отсутствие графика отпусков

Как информировало Минсоцполитики в своем письме от 29.07.2015 г. №191/10/136-15 «О графике отпусков», отсутствие графика отпусков расценивается как «нарушение других требований трудового законодательства». Ответственность за это нарушение налагается:

• согласно части 1 статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях на должностных лиц работодателя налагается админштраф в размере от 510 до 1700 грн;
• в соответствии с абзацем 8 части 2 статьи 265 Кодекса законов о труде Украины к работодателю применяется штраф в размере минимальной зарплаты за каждое выявленное нарушение. 

Напомним, размер минимальной заработной платы в 2025 году зафиксирован на уровне 2024 и составляет 8000 грн.

Больше о графике отпусков читайте здесь.

Актуальные статьи за последнее время

Читайте также другие наши новости, которые могут быть полезны:

• Календарь уплаты налогов и представление отчетности в марте 2025 г.
• Отчетность в формате SAF-T UA: ответы ДПС
• Штрафы за несвоевременную подачу формы 20 ОПП
• Что нового в сообщении о принятии на работу 2025 года
• Действующие бронирования продлены до 31 марта: Постановление КМУ №208
• Фискальные чеки: нового с 1 марта
• Электронная акцизная марка: старт тестирования системы
• Как плательщику единого налога платить ВЗ за себя?

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге или в официальных источниках новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.