Як правильно оформити фіскальний чек з 1 березня?

Наказ Мінфіну від 22.11.2024 № 601, зобов’язує з 1 березня застосовувати нову форму фіскального чека. Як має виглядати фіскальний звітний чек після 1 березня, розглянемо тут.

Оновлення фіскальних чеків з 1 березня —  наказ Мінфіну № 601

З 1 березня 2025 року в Україні діють оновлені правила оформлення фіскальних чеків. Зміни передбачені наказом Міністерства фінансів України від 22.11.2024 № 601, зареєстрованим в Мін’юсті 06.12.2024 за № 1873/43218. Цей наказ набрав чинності 11 січня 2025 року.

Наказ № 601 вносить ряд важливих змін до форми та змісту фіскальних чеків. Розглянемо детальніше кожну з них:

1. Спрощена назва товару. Відтепер у фіскальному чеку можна зазначати спрощену назву товару. Для класифікації товарів та послуг можна використовувати Державний класифікатор продукції та послуг (ДК 016:2010).
2. Акцизна марка для алкоголю та тютюну. Для алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет обов’язковим реквізитом розрахункового документа є ідентифікатор електронної марки акцизного податку/серійний номер електронної марки акцизного податку.
3. Додаткові реквізити для магазинів безмитної торгівлі. У чеку такі магазини будуть зобов’язані вказувати реквізити паспортного документа та інформацію, потрібну для здійснення контролю за обсягами продажу тютюнових виробів та алкогольних напоїв.
4. Внесено коригування у терміни. Зокрема, уточнено визначення понять «платіжний термінал, з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій» та «платіжний термінал, поєднаний з реєстратором розрахункових операцій/програмним реєстратором розрахункових операцій» для уникнення неоднозначного трактування.
5. Внесено технічні правки, наприклад, щодо приведення термінології у наказі Мінфіну від 21.01.2016 № 13 до актуального законодавства.

Зміни до форми фіскального чеку РРО з 1 березня – що потрібно знати бізнесу? Дізнайтесь на нашому вебінарі 27.02

Перехідний період для застосування нових вимог

Наказ № 601 передбачає перехідний період для адаптації бізнесу до нових вимог.

• Загальний перехідний період (до 1 березня 2025 року).

До зазначеної дати суб’єкти господарювання можуть використовувати РРО та ПРРО з версіями внутрішнього програмного забезпечення, чинними до дати набрання чинності Наказом № 601. Упродовж цього періоду дозволяється використовувати нові реквізити, що передбачені Наказом № 601, зокрема, зазначати спрощену назву товару згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (ДК 016:2010.

• Особливий перехідний період передбачений для магазинів безмитної торгівлі (три місяці з дня набрання чинності Наказом № 601, тобто з 11 січня). 

Зазначені магазини упродовж перехідного періоду можуть формувати фіскальні касові чеки та фіскальні видаткові чеки згідно з вимогами, що діяли до Наказу № 601), у випадку обов’язкового зазначення в чеках наступних відомостей:

• Реквізити паспортного документа покупця: серія (за наявності), номер та країна видачі. Перед цими реквізитами обов’язково друкуються великі літери «РПД».
• Для тютюнових виробів: вага одиниці (для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість одиниць в пачці.
• Для алкогольних напоїв: міцність та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки).

Фіскальний чек: обов’язкові реквізити згідно Наказу №601

Що нового у фіскальному чеку з 01 березня 2025: перелік реквізитів у чеку розширено. Зокрема, ряд реквізитів відредаговано, запроваджено окремі рядки для заповнення магазинами безмитної торгівлі тощо.

Згідно зі змінами, внесеними Наказом №601, фіскальний чек має містити такі обов’язкові реквізити:

1. найменування суб’єкта господарювання (рядок 1);
2. назва господарської одиниці – найменування, яке зазначене в документі на право власності або користування господарською одиницею і відповідає довіднику «Типи об’єктів оподаткування» та повідомлене ДПС формою 20-ОПП (рядок 2);
3. адреса господарської одиниці – адреса, яка зазначена в документі на право власності чи користування господарською одиницею (назва населеного пункту, назва вулиці, номер будинку/офісу/квартири) та повідомлена ДПС формою 20-ОПП (рядок 3);
4. для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, слід зазначити індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно з Кодексом; перед номером друкуються великі літери «ПН» (рядок 4);
5. для СГ, що не є платниками ПДВ, зазначається податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), перед яким друкуються великі літери «ІД» (рядок 5);
6. якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги) (рядок 6);
7. код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) (рядок 7);
8. цифрове значення штрихового коду товару (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством, а у разі непередбачення — за бажанням платника) (рядок 8);
9. цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку (серія та номер) на алкогольні напої або унікальний ідентифікатор електронної марки акцизного податку, або серійний номер електронної марки акцизного податку (зазначаються у випадках, передбачених законодавством) (рядок 9);
10. вага одиниці тютюнового виробу (зазначається для сигарил, тютюну та тютюнових виробів, що реалізуються в наборі) та кількість тютюнових виробів в одиниці товару (пачці), міцність алкогольних напоїв та об’єм (у літрах) одиниці товару (пляшки) (для алкогольних напоїв) (зазначаються магазинами безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв) (рядок 10);
11. назва товару (послуги) / спрощена назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ (рядок 11);
12. ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх ідентифікувати (рядок 12);
13. ідентифікатор платіжного пристрою (рядок 13);
14. сума комісійної винагороди еквайра за наявності (рядок 14);
15. вид операції (рядок 15);
16. реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) у форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ» (рядок 16);
17. напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі та/або код транзакції в платіжній системі, значення коду) (рядок 17);
18. позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 18);
19. засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо) (рядок 19);
20. загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «СУМА» або «УСЬОГО» (рядок 20);
21. для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ» (рядок 21);
22. для СГ роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та зареєстровані платниками акцизного податку (СГ, що зареєстровані платниками іншого податку, крім ПДВ), окремим рядком літерне позначення, розмір ставки такого податку, загальна сума такого податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкується назва такого податку (рядок 22). У реквізиті «Акцизний податок» його назва наводиться відповідно до ПКУ. За потреби у чеку можна використовувати скорочення;
23. заокруглення (рядок 23);
24. до сплати, валюта (рядок 24);
25. решта, валюта. Цей показник необхідно зазначити у випадку сплати в готівковій формі. (рядок 25);
26. фіскальний номер фіскального чека / фіскальний номер електронного фіскального чека, перед яким друкується назва «ЧЕК №» (рядок 26);
27. дата у форматі день, місяць, рік та час у форматі година, хвилина, секунда проведення розрахункової операції (рядок 27);
28. магазини безмитної торгівлі при продажу тютюнових виробів та/або алкогольних напоїв повинні зазначати реквізити паспортного документа покупця: серія (за наявності) та номер, країна видачі паспортного документа, перед якими друкуються великі літери «РПД» (рядок 28);
29. QR-код, який містить у собі пошуковий запит до Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій (СОД РРО). Для цього реквізиту передбачений окремий формат пошукового запиту. Докладніше можна ознайомитись у абзаці 13 пункту 2 розділу II Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів у редакції Наказу Міністерства фінансів № 601 від 22.11.2024 .
30. 1234567890 — фіскальний номер РРО або ПРРО, яким створено чек (рядок 29);
31. для фіскального чека, що створюється РРО, зазначається код автентифікації повідомлення (МАС) чека (рядок 30);
32. для фіскального чека, що створюється ПРРО, зазначаються позначка щодо режиму роботи (офлайн чи онлайн), в якому створений фіскальний чек ПРРО (рядок 31), а також контрольне число, сформоване в режимі офлайн (рядок 32);
33. заводський номер РРО, перед яким друкуються великі літери «ЗН». Заводський номер для ПРРО не зазначається (рядок 33);
34. фіскальний номер РРО, перед яким друкуються великі літери «ФН» або фіскальний номер ПРРО, перед яким друкуються великі літери «ФН ПРРО» (рядок 34);
35. напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та графічне зображення найменування або логотипу виробника (рядок 35).

Водночас, бізнес вже звертався до Міністерства фінансів України з проханням продовжити перехідний період, оскільки внести зміни слід в дуже обмежені терміни. Деталі тут. Проте наразі немає даних щодо результатів такого звернення.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Електронна акцизна марка: старт тестування системи
• Як платнику єдиного податку сплачувати ВЗ за себе?
• Нові форми декларацій для платників ЄП — коли діють
• Виправлення помилок в Об’єднаному звіті
• Індексація зарплати у 2025 році: як працюватимуть нові правила
• Індекс інфляції січень 2025 
• Нова Об’єднана звітність в електронній формі 2025 
• Термін давності для податкових порушень

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.