Сроки хранения документов по военному учету на предприятии
Сколько нужно хранить документацию по ведению военного учета на предприятии? Министерство юстиции приняло приказ №748/5 от 14 марта.
Обновлены сроки хранения документов 2025
Приказ Министерства юстиции № 748/5 от 14 марта 2025 г. утвердил новые сроки хранения документов о ведении военного учета на предприятии. В частности, определены сроки хранения списков персонального военного учета и копий военно-учетных документов, документов, касающихся определения предприятий критическими для национальной экономики по сфере управления, карточки первичного учета и т.п. Соответствующие изменения внесены в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц с указанием сроков хранения документов.
Также обновлены сроки, в течение которых необходимо хранить документацию, касающуюся лицензирования определенных видов деятельности.
Сколько хранить документы по военному учету на предприятии
Сроки хранения документов, относящихся к военному учету и бронированию работников, изложены в подразделе 6.6 Мобилизационная работа Раздела 6 Работа с кадрами Перечня № 578/5.
Изменениями продлены сроки хранения для ряда документов. В частности, переписку об учете и отсрочке от призыва военнообязанных ранее нужно было хранить в течение 1 года, а для военкоматов этот срок составлял 3 года. В настоящее время срок хранения этих документов продлен до 5 лет. Приведем изменения в Перечень:
|
Номер статьи |
Виды документов |
Срок хранения документов |
Примечание |
|
|
в организациях, в деятельности которых создаются документы НАФ |
в организациях, в деятельности которых не создаются документы НАФ |
|||
|
668 |
Документы (копии приказов, планы, акты, справки, служебные записки) по организации и ведению военного учета и бронирования |
5 лет |
5 лет |
|
|
669 |
Переписка по военному учету и бронированию |
5 лет |
5 лет |
|
|
670 |
Блокнот расписок об изъятии военно-учетных документов |
1 год |
1 год |
|
|
671 |
Книга учета бланков специального военного учета |
3 года |
3 года |
|
Также добавлены новые документы, для которых определены сроки хранения:
|
Номер статьи |
Виды документов |
Срок хранения документов |
Примечание |
|
|
в организациях, в деятельности которых создаются документы НАФ |
в организациях, в деятельности которых не создаются документы НАФ |
|||
|
672 |
Книга учета передачи бланков специального военного учета, военных билетов (временных удостоверений) и личных карт |
3 года |
3 года |
|
|
673 |
Журнал учета результатов проверки состояния военного учета призывников, военнообязанных и резервистов, сверки их учетных данных с данными районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки (органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки) |
7 лет |
7 лет |
|
|
674 |
Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов военнообязанных (резервистов) офицерского состава |
3 года |
3 года |
|
|
675 |
Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава |
3 года |
3 года |
|
|
676 |
Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов призывников |
3 года |
3 года |
|
|
677 |
Списки персонального военного учета и копии военно-учетных документов военнообязанных и резервистов из числа женщин |
3 года |
3 года |
|
|
678 |
Копии военно-учетных документов военнообязанных, не достигших предельного возраста пребывания в запасе и исключенные из военного учета районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки |
3 года |
3 года |
|
|
679 |
Документы (переписки, информации, справки, протоколы) по определению предприятий, учреждений, организаций имеющими важное значение для отрасли национальной экономики по сфере управления |
5 лет |
5 лет |
|
|
680 |
Карточки первичного учета призывников, военнообязанных и резервистов |
5 лет |
5 лет |
|
Изменения в сроках хранения документов по лицензированию определенных видов деятельности
Обновлены также сроки хранения документов, изложенные в подразделе 1.2. Организационные базы управления Раздела 1 Организация системы управления.
В частности, обновленные сроки хранения документов по лицензированию определенных видов деятельности составят:
|
47. |
Документы по лицензированию определенных видов деятельности: |
1 После окончания срока действия лицензии или прекращения действия лицензии |
||
|
а) лицензионные дела |
5 р.1 |
|||
|
б) лицензии / выписки из реестров (в предусмотренных действующим законодательством Украины случаях) |
Пост.2 |
До ликвидации организации |
||
|
в) журналы учета выданных лицензий |
15 р.3 |
|||
|
48. |
Документы (сертификаты, свидетельства, заявки, аттестаты, представления, протоколы, решения, отчеты, обоснование, положения, книги регистрации и т.п.): |
|||
|
а) по аттестации, сертификации, лицензированию организации |
Пост. |
До ликвидации организации |
||
|
б) по аккредитации органов по оценке соответствия |
5 лет. ЭПК |
5 лет. |
||
|
в) аккредитационные дела по аккредитации образовательных программ и специальностей |
5 лет. ЭПК |
5 лет. |
||
|
г) сертификаты об аккредитации образовательных программ и специальностей |
Пост. |
До ликвидации организации |
Предполагается, что указанный приказ Министерства юстиции № 748/5 от 14 марта 2025 г. заработает со следующего дня после даты официальной публикации Приказа.
До вступления в силу этого приказа будет действовать предыдущая редакция Перечня. Актуальная версия Перечня размещена на официальном портале Верховной Рады и доступна по ссылке.
Актуальные статьи для бухгалтера
Обратите внимание на материалы, которые могут вас заинтересовать:
- Безналичные расчеты 2025 года: что изменилось
- Новые правила оплаты больничных совместителям с 4 апреля
- Проверки военного учета — чего ожидать
- Как изменят блокировку ПН и РК – председатель ГНС
- Коды рисковости налогоплательщиков претерпели изменения — детали
- Нарушили квоту трудоустройства лиц с инвалидностью? Проверьте штраф в электронном кабинете ПФУ
- Актуальные счета для уплаты налогов 2025
- График отпусков 2025 года: как правильно оформить и утвердить?
Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.
Комментариев пока нет ...