Терміни зберігання документів по військовому обліку на підприємстві
Скільки потрібно зберігати документацію щодо ведення військового обліку на підприємстві? Міністерство юстиції прийняло наказ № 748/5 від 14 березня.
Оновлено терміни зберігання документів 2025
Наказ Міністерства юстиції № 748/5 від 14 березня 2025 затвердив нові терміни зберігання документів щодо ведення військового обліку на підприємстві. Зокрема, визначено строки зберігання списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, документів, що стосуються визначення підприємств критичними для національної економіки за сферою управління, картки первинного обліку тощо. Відповідні зміни внесено до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів.
Також оновлено терміни, протягом яких необхідно зберігати документацію, що стосується ліцензування певних видів діяльності.
Скільки зберігати документи з військового обліку на підприємстві
Терміни зберігання документів, що стосуються військового обліку та бронювання працівників, викладені у підрозділі 6.6 Мобілізаційна робота Розділу 6 Робота з кадрами Переліку № 578/5.
Змінами продовжено строки зберігання для низки документів. Зокрема, листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних раніше потрібно було зберігати протягом 1 року, а для військкоматів цей строк складав 3 роки. Наразі термін зберігання цих документів продовжено до 5 років. Наведемо зміни до Переліку:
|
Номер статті |
Види документів |
Строк зберігання документів |
Примітка |
|
|
в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ |
в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ |
|||
|
668 |
Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання |
5 років |
5 років |
|
|
669 |
Листування з питань військового обліку та бронювання |
5 років |
5 років |
|
|
670 |
Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів |
1 рік |
1 рік |
|
|
671 |
Книга обліку бланків спеціального військового обліку |
3 роки |
3 роки |
|
Також додано нові документи, для яких визначено строки зберігання:
|
Номер статті |
Види документів |
Строк зберігання документів |
Примітка |
|
|
в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ |
в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ |
|||
|
672 |
Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток |
3 роки |
3 роки |
|
|
673 |
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) |
7 років |
7 років |
|
|
674 |
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу |
3 роки |
3 роки |
|
|
675 |
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу |
3 роки |
3 роки |
|
|
676 |
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників |
3 роки |
3 роки |
|
|
677 |
Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок |
3 роки |
3 роки |
|
|
678 |
Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки |
3 роки |
3 роки |
|
|
679 |
Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємств, установ, організацій такими, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління |
5 років |
5 років |
|
|
680 |
Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів |
5 років |
5 років |
|
Зміни у термінах зберігання документів з ліцензування певних видів діяльності
Оновлено також терміни зберігання документів, викладені у підрозділі 1.2. Організаційні основи управління Розділу 1 Організація системи управління.
Зокрема, оновлені терміни зберігання документів стосовно ліцензування певних видів діяльності складуть:
|
47. |
Документи з ліцензування певних видів діяльності: |
1 Після закінчення строку дії ліцензії або припинення дії ліцензії |
||
|
а) ліцензійні справи |
5 р.1 |
|||
|
б) ліцензії / витяги з реєстрів (у передбачених чинним законодавством України випадках) |
Пост.2 |
До ліквідації організації |
||
|
в) журнали обліку виданих ліцензій |
15 р.3 |
|||
|
48. |
Документи (сертифікати, свідоцтва, заявки, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення, книги реєстрації тощо): |
|||
|
а) з атестації, сертифікації, ліцензування організації |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
|
б) з акредитації органів з оцінки відповідності |
5 р. ЕПК |
5 р. |
||
|
в) акредитаційні справи з акредитації освітніх програм та спеціальностей |
5 р. ЕПК |
5 р. |
||
|
г) сертифікати про акредитацію освітніх програм та спеціальностей |
Пост. |
До ліквідації організації |
Передбачається, що зазначений наказ Міністерства юстиції № 748/5 від 14 березня 2025 запрацює з наступного дня після дати офіційної публікації Наказу.
До набрання чинності цим наказом діятиме попередня редакція Переліку. Актуальна версія Переліку розміщена на офіційному порталі Верховної Ради та доступна за посиланням.
Актуальні статті для бухгалтера
Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:
- Безготівкові розрахунки 2025: що змінилося
- Нові правила оплати лікарняних сумісникам з 4 квітня
- Перевірки військового обліку — чого очікувати
- Як змінять блокування ПН та РК — голова ДПС
- Коди ризиковості платників податків зазнали змін — деталі
- Порушили квоту працевлаштування осіб з інвалідністю? Перевірте штраф в електронному кабінеті ПФУ
- Актуальні рахунки для сплати податків 2025
- Графік відпусток 2025: як правильно оформити та затвердити?
Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.
Коментарів поки що немає...