Плани перевірок ТЦК 2025. Що потрібно знати роботодавцям?

Проведення звірки списків персонального військового обліку з ТЦК СП та перевірка ведення військового обліку на підприємстві — що потрібно знати роботодавцю.

Проведення звірки з ТЦК 2025

До обов’язків роботодавця в тому числі входить проведення звірки списків персонального військового обліку на підприємстві з ТЦК. Така звірка проходить щорічно, відповідно до вимог пункту 34 Порядку №1487.

Графік проведення звірки затверджує відповідна адміністрація чи міська рада, та оприлюднює на офіційному порталі державної адміністрації. Для проведення звірки за місцем знаходження підприємства відповідальна особа повинна прибути в ТЦК зі списками персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також копіями відповідних військово-облікових документів. Для звіряння за місцем військового обліку працівників передбачено подання двох примірників витягу зі списку в ПВО та копій документів. Відповідні положення закріплене у пункті 46 Порядку №1487.

Оскільки інформація щодо затверджених графіків проведення звірки з ТЦК та СП публікується державними адміністраціями, міськими, районними, сільськими радами, міськими територіальними громадами, а також може оновлюватись, рекомендуємо уточнювати дані безпосередньо на офіційних сайтах або у відповідній адміністрації. 

Перевірки ТЦК щодо військового обліку: деталі для роботодавців

Окрім проведення звірок, положення Порядку №1487 передбачають також проведення перевірок стану військового обліку на підприємстві.

 Ці перевірки можуть бути:

• планові з попередженням у десятиденний термін до початку проведення;
• позапланові — передбачені для підприємств, які мають заброньованих працівників або мобілізаційні розпорядження.

Перевірки стану організації та ведення військового обліку можуть бути також безвиїзними, коли роботодавець повинен надати всю необхідну інформацію у відповідь на офіційний запит. Перелік відомостей, які надає працедавець у такому випадку, передбачено у пункті 17 додатку 31 до Порядку 1487.

Періодичність проведення перевірок дотримання роботодавцями військового обліку залежить від наявності на підприємстві заброньованих працівників та мобілізаційних розпоряджень. У випадку наявності — проведення перевірки стану організації та ведення військового обліку буде проводитись щорічно. За відсутності заброньованих військовозобов’язаних працівників/мобілізаційних розпоряджень, перевірки проводитимуться раз на 4 роки.

Як передбачено вимогами пункту 79 Порядку 1487, голови відповідних районних/міських/державних адміністрацій, затверджують розпорядження щодо проведення перевірки стану ведення військового обліку в держорганах, ОМС, підприємствах, установах та організаціях. Відповідно до цих розпоряджень ТЦК СП проводять перевірки. 

Розпорядження щодо планів перевірки  ТЦК та СП публікується державними адміністраціями, міськими, районними, сільськими радами, міськими територіальними громадами, а також може оновлюватись, тому радимо уточнювати дані безпосередньо на офіційних сайтах або у відповідній адміністрації. 

Перевірки військового обліку — чого очікувати

Метою проведення перевірки організації та ведення військового обліку є відповідність вимогам законодавства. Зокрема, додаток 31 до Порядку 1487 містить детальний список питань, що підлягають перевірці.

Додаток містить детальні положення, що підлягають перевірці, залежно від специфіки державного органу, підприємства, установи, організації, що перевіряється. Для кожного випадку передбачено окремі питання та обсяги інформації, що підлягають перевірці. Зокрема, для центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів проводиться перевірка апаратів/секретаріатів щодо:

• стану ведення військового обліку відповідно до вимог пункту 4 Додатку 31 до Порядку 1487;
• стану методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку;
• стану підвищення кваліфікації відповідальних осіб;
• наявність та зміст відповідних наказів;
• обґрунтованість бронювання військовозобов’язаних, а також обсягів такого бронювання, наявність звітної документації з питань бронювання військовозобов’язаних тощо.

При перевірці виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, на які покладається ведення персонально-первинного військового обліку, будуть перевірятись такі питання як порядок взяття на персонально-первинний військовий облік громадян, які прибули на нове місце проживання, виключення з такого обліку у випадку переїзду; наявність на ведення карток первинного обліку; забезпечення оповіщення та прибуття до ТЦК СП, результати проведення звіряння карток первинного обліку з обліковими даними відповідних ТЦК СП, СБУ тощо.

Повну інформацію містить Додаток 31. Ознайомитись із ним можна за посиланням.

Зверніть увагу: питання, щодо яких проводяться перевірки для більшості роботодавців, викладені у пункті 4 Додатку 31. Зокрема, у цьому випадку перевіряється:

• за наявності структурного підрозділу — положення про структурний підрозділ, інструкції посадових осіб, наказ керівника підприємства, установи та організації про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку, штатний розпис тощо;
• стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку; стан забезпечення оповіщення та прибуття призовників, військовозобов’язаних та резервістів до відповідних ТЦК СП;
• порядок взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів; наявність та стан ведення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, а також звіряння з ТЦК СП;
• організація, стан обліку і порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку;
• наявність та стан ведення списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• повнота, актуальність і достовірність облікових даних, а також строки повідомлення до ТЦК про зміни таких даних.

З повним переліком питань можна ознайомитись у пункті 4 Додатку 31 до Порядку 1487.

Військовий облік на підприємстві 2025

Нагадаємо деякі ключові вимоги щодо військового обліку на підприємстві:

• наявність та актуальність списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку, що підписані та зареєстровані у визначеному законодавством порядку станом на 1 січня відповідного року;
• наявність копій військово-облікових документів відповідних категорій працівників. Нагадаємо, що працівника відповідних категорій (військовозобов’язані, призовники, резервісти) не можна прийняти без наявності відповідного військово-облікового документа; ознайомити працівників з правилами військового обліку, що викладені у Додатку 2 до Порядку №1487, під підпис;

Важливо: оскільки постанова Кабміну від 31.12.2024 №1558 оновила редакцію додатку 2, що містить правила військового обліку, відповідальна особа повинна оновити Правила, що розміщені на підприємстві (установі, організації, закладі тощо) в загальнодоступному місці; 

• перевірити наявність на підприємстві осіб, відповідальних за ведення військового обліку. Нагадаємо, про призначення чи зміну керівників та інших осіб, що відповідають за організацію та ведення військового обліку,  подається повідомлення до ТЦК СП протягом 7 днів. Форма повідомлення визначена Додатком 1 до Порядку 1487.
• перевірити відповідність осіб, відповідальних за ведення військового обліку (за винятком державних службовців), кваліфікаційним вимогам, передбаченим для інспектора з військового обліку відповідно до національного класифікатора ДК 003:2010 “Класифікатор професій”. Перевірити факт подання щодо них повідомлення до ТЦК,  встановлення їм належних доплат.  За потреби забезпечити підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, щонайменше 1 раз на 5 років. 
• забезпечити звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних органів, підприємств, установ та організацій (пункт 45 Порядку 1487).

Актуальні новини за останній час

Читайте також інші наші статті:

• Як змінять блокування ПН та РК — голова ДПС
• Коди ризиковості платників податків зазнали змін — деталі
• Інфляція у лютому 2025: оприлюднено індекс інфляції
• Штрафні санкції за несвоєчасну реєстрацію ПН/РК через технічні збої
• Актуальні рахунки для сплати податків 2025
• Індексація заробітної плати в березні 2025
• Графік відпусток 2025: як правильно оформити та затвердити?
• Звітність у форматі SAF-T UA: відповіді ДПС

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.