ТОП 5 новостей для бюджетной сферы за май 2024

Подборка новостей для бюджетной сферы за май: минимальная зарплата 2025 года, ошибки в трудовых книжках, восстановление первички в случае разрушений, списание имущества во время войны.

ТОП: Новые правила мобилизации с 18 мая – что нужно знать работодателю?

Закон №3633 вступил в силу. Теперь в срок 18.05-17.07 военнообязанным работникам необходимо обновить свои данные в ТЦК лично или через резерв. Кратко напомним, какие изменения ждут работодателей в связи с этим законом.

• Постепенно законодательство будет приведено в соответствие с положениями Закона №3633. Работодателю необходимо будет обновить соответствующие нормативные документы в части терминологии. Например, термин «срочная военная служба» меняется на термин «базовая военная служба». 
• Закон №3127 предусматривает изменение возраста военнообязанного до 25 лет. Соответственно кадровики должны обновить списки персонального военного учета для внесения соответствующих изменений. О персональном военном учете на предприятии читайте здесь.
• Необходимо выдать приказ о приведении военно-учетных документов работников в соответствие с требованиями действующего законодательства и под подпись ознакомить работников с изменениями. Работники должны предоставить обновленные документы. Работников, достигших 25 лет, следует исключить из списков персонального военного учета призывников и внести в список военнообязанных (на основании предоставленных обновленных документов).

Обратите внимание: возросли штрафы за нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации. Чтобы избежать штрафа как работодатель/должностное лицо, нужно фиксировать отказ работников предоставлять документы и сообщать о таких случаях ТЦК и СП.

Об ответственности работодателей за нарушение ведения военного учета на предприятии во время военного положения читайте здесь.

Бесплатный вебинар 12.06 | Особенности расчета отпусков в сфере медицины: виды, порядок и условия предоставления, компенсация за неиспользованный отпуск, актуальные вопросы. Детали и регистрация

Минимальная зарплата 2025 года: чего ожидать?

Начался сезон обсуждений по размеру минимальной заработной платы 2025 года. На сайте Федерации профсоюзов опубликовали результаты заседания комиссии Сторон по подготовке предложений по размеру минзарплаты.

Минсоцполитики отметило, что фактический размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц к ценам апреля составляет 8611 гривен. Прогнозируемый размер фактического прожиточного минимума для трудоспособных лиц в 2025 году составит не менее 9639 грн. Соответственно, министерство предложило установить уровень минзарплаты не меньше этого показателя, учитывая возможности Госбюджета.

Министерство финансов считает, что размер минимальной заработной платы 2025 года придется оставить на текущем уровне, то есть 8000 гривен. Размер должностного оклада (тарифной ставки) работника I тарифного разряда ЕТС планируется определить в декабре 2024 г. и закрепить на следующий год.

Профсоюзы предлагают определить минимальную зарплату как компромисс между прогнозируемым фактическим прожиточным минимумом, то есть 9639 грн. и 50% от прогнозируемой среднемесячной зарплаты на конец 2024 года. Профсоюзы предварительно определяют этот показатель на уровне 10905 гривен. Представитель стороны работодателей внес предложение о повышении уровня минимальной зарплаты до 8500 грн.

Бесплатный вебинар 06.06 | ТОП 7 ошибок по учету основных средств. Детали и регистрация

Ошибка в трудовой — исправляем перед оцифровкой

Кратко напомним порядок исправления ошибочных записей в бумажной трудовой книжке перед проведением оцифровки. Вот список наиболее частых ошибок в заполнении бумажной трудовой книжки:

• ошибка в личных данных на титулке — нужно доказать, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику. Придется, например, при смене фамилии подать справку, а в случае других разночтений справку с места работы, где внесли неправильные данные.
• Даты указаны римскими цифрами;
• Нарушен порядок внесения записей в трудовую книжку — нет даты, номера приказов, не заверена исправление. Для исправления придется подать в ПФУ дополнительный документ по подтверждению факта работы и лет стажа на соответствующем предприятии.
• Отпечаток печати нечеткий или отсутствует, печать на записи о приеме на работу отличается от печати об увольнении работника, а в трудовой книге нет сведений о реорганизации предприятия и т.п. — эти ошибки решаются на основе справки с места работы, на котором были допущены ошибки.
• Произведены исправления корректором или заклеивание бумагой — в таком случае необходимо к каждому исправлению приобщить дополнительные документы для подтверждения соответствующих периодов работы и наличия страхового стажа.
• Нет записей о трудовой деятельности в срок до 2004 года — в этом случае работник представляет документы, подтверждающие страховой стаж, например: справку с места работы или, в случае его закрытия, с предприятия правопреемника, высшей организации, архивных учреждений, с указанием первичных документов , на основе которых выдана; выписки из приказов; личные счета для выплаты зарплаты за соответствующие периоды; трудовые договоры и сделки; сведения из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а также другие документы, содержащие информацию о периодах работы и страховом стаже работника.

О порядке исправления записей в случае закрытия внесшего их предприятия или невозможности подтвердить стаж из-за потери документов вследствие боевых действий, а также о порядке исправления ошибок в трудовой, читайте по ссылке.

Если первичка потеряна из-за разрушения в результате боевых действий

Какие действия юрлица в случае потери первичных документов в результате разрушения офиса или архива из-за боевых действий? 

• в течение 5 дней от события, повлекшего потерю первичных документов, необходимо письменно уведомить орган контроля за местом учета. К сообщению следует приобщить документы в подтверждение наступления события, повлекшего потерю первичных документов, архивов и т.д.
• налогоплательщику предоставляется 90 дней для восстановления соответствующих документов. В течение этого срока проверки по вопросам, касающимся утраченной первички, не проводятся. Максимальный срок переноса проверок составляет 120 дней.
• Если налогоплательщик не смог восстановить утраченную, поврежденную или досрочно уничтоженную первичку за это время, или повторно потерял такие первичные документы, налоговики сочтут, что эти документы отсутствовали.

В случае, если первичка потеряна на территориях активных боевых действий или ВТО, следует подать уведомление в произвольной форме о потере и/или невозможности вывоза первичных документов в соответствии с пунктом 69.28 НКУ. Если орган контроля принимает решение о применении переходных положений подпункта 69.28 Налогового Кодекса, проверка плательщика документов, представленных в уведомлении, не осуществляется. Более подробно о том, что необходимо указать в таком сообщении, читайте в этой статье.

Как списать имущество во время войны

Приказом Министерства обороны Украины 06 мая 2024 № 288 (регистрация в Министерстве юстиции Украины 19 мая 2021 за N 655/36277) внесены изменения в Порядок списания военного имущества в Вооруженных Силах Украины и Государственной специальной службе транспорта.

В частности, в порядке:

• обновлена ​​и уточнена терминология;
• обновлен порядок списания ракет и беспилотников, а также кабельных линий;
• добавлен новый раздел, определяющий особенности списания военного имущества израсходованного, использованного во время действия правового режима военного положения, а также утраченного, уничтоженного, разрушенного в результате военных (боевых) действий;
• обновлены приложения к Порядку списания военного имущества, в частности:
  • Приложение 9, которое определяет максимальные размеры средств, на которые должностные лица вправе списывать военное имущество;
  • внесен ряд обновлений в приложении 10, что определяет полномочия руководителей органов военного управления и командиров воинских частей на списание военного имущества в соответствии с номенклатурой служб обеспечения;
  • обновлены формы, утвержденные приложениями 19 и 23;
  • добавлены новые приложения, утверждающие формы Единый акт списания военного имущества, Единый акт списания зданий (сооружений), объектов незавершенного строительства и Книга регистрации единых актов списания.

Предусмотрено, что Приказ вступает в силу дня его официального опубликования.