ТОП 5 новин для бюджетної сфери за травень 2024

Добірка новин для бюджетної сфери за травень: мінімальна зарплата 2025, помилки в трудових книжках, відновлення первинки в разі руйнувань, списання майна під час війни.

ТОП: Нові правила мобілізації з 18 травня – що потрібно знати роботодавцю?

Закон №3633 набрав чинності. Тепер у термін 18.05-17.07 військовозобов’язаним працівникам необхідно оновити свої дані в ТЦК особисто або через застосунок Резерв. Коротко нагадаємо, які зміни чекають на роботодавців у зв’язку з цим законом.

• Поступово законодавство буде приведено у відповідність до положень Закону №3633. Роботодавцю необхідно буде оновити  відповідні нормативні документи в частині термінології. Наприклад, термін “строкова військова служба” міняється на термін “базова військова служба”. 
• Закон №3127 передбачає зміну віку військовозобов’язаного до 25 років. Відповідно кадровикам слід оновити списки персонального військового обліку для внесення відповідних змін. Про персональний військовий облік на підприємстві читайте тут.
• Необхідно видати наказ про приведення військово-облікових документів працівників у відповідність до вимог чинного законодавства та під підпис ознайомити працівників зі змінами. Працівники повинні надати оновлені документи. Працівників, які досягли віку 25 років, слід виключити зі списків персонального військового обліку призовників та внести до списку військовозобов’язаних (на підставі наданих оновлених документів).

Зверніть увагу: зросли штрафи за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Щоби уникнути штрафу як роботодавець/посадова особа, потрібно фіксувати відмову працівників надавати документи і повідомляти про такі випадки ТЦК та СП.

Про відповідальність роботодавців за порушення ведення військового обліку на підприємстві під час воєнного стану читайте тут.

📌 Безкоштовний вебінар 12.06 | Особливості розрахунку відпусток у сфері медицини: види, порядок та умови надання, компенсація за невикористану відпустку, актуальні запитання. Деталі та реєстрація

Мінімальна зарплата 2025: чого очікувати?

Почався сезон обговорень щодо розміру мінімальної заробітної плати 2025. На сайті Федерації профспілок опублікували результати засідання комісії Сторін з підготовки пропозицій щодо розміру мінзарплати.

Мінсоцполітики зазначило, що фактичний розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб до цін квітня складає 8611 гривень. Прогнозований розмір фактичного прожиткового мінімуму для працездатних осіб у 2025 році становитиме не менше 9639 грн. Відповідно, міністерство запропонувало встановити рівень мінзарплати не менше цього  показника, враховуючи можливості ДержБюджету.

Міністерство фінансів вважає, що розмір мінімальної заробітної плати 2025 доведеться залишити на поточному рівні, тобто 8000 гривень. Розмір посадового окладу (тарифної ставки) працівника І тарифного розряду ЄТС планується визначити у грудні 2024 і закріпити на наступний рік.

Профспілки пропонують визначити мінімальну зарплату як компроміс між прогнозованим фактичним прожитковим мінімумом, тобто 9639 грн та 50% від прогнозованої середньомісячної зарплати на кінець 2024 року. Профспілки попередньо визначають цей показник на рівні 10 905 гривень. Представник сторони роботодавців вніс пропозицію щодо підняття рівня мінімальної зарплати до 8500 грн.

📌 Безкоштовний вебінар 06.06 | ТОП 7 помилок з обліку Основних засобів. Деталі та реєстрація

Помилка у трудовій — виправляємо перед оцифруванням

Коротко нагадаємо порядок виправлення помилкових записів в паперовій трудовій книжці перед проведенням оцифрування. Ось перелік найчастіших помилок у заповненні паперової трудової книжки:

• помилка в особистих даних на титулці —  необхідно довести, що трудова книжка справді належить працівнику. Доведеться, наприклад, при зміні прізвища подати довідку, а у випадку інших різночитань — довідку з місця роботи, де внесли неправильні дані.
• Дати зазначені римськими цифрами;
• Порушено порядок внесення записів у трудову книжку — відсутні дати, номери наказів, не завірено виправлення. Для виправлення доведеться подати до ПФУ додатковий документ щодо підтвердження факту роботи та років стажу на відповідному підприємстві.
• Відтиск печатки нечіткий або відсутній, печатка на записі про прийняття на роботу відрізняється від печатки про звільнення працівника, а в трудовій книзі немає відомостей щодо реорганізації підприємства тощо — ці помилки вирішуються на основі довідки з місця роботи, на якому було допущено помилки.
• Проведені виправлення коректором або заклеювання папером — у такому випадку необхідно до кожного виправлення долучити додаткові документи на підтвердження відповідних періодів роботи і наявності страхового стажу.
• Немає записів про трудову діяльність у термін до 2004 року — у цьому випадку працівник подає документи, що підтверджують страховий стаж, наприклад: довідку з місця роботи або, у разі його закриття, з підприємства правонаступника, вищої організації,  архівних установ, із зазначенням первинних документів, на основі яких видана; виписки з наказів; особові рахунки для виплати зарплати за відповідні періоди; трудові договори та угоди; відомості з реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також інші документи, що містять інформацію про періоди роботи і страховий стаж працівника.

Про порядок виправлення записів у разі закриття підприємства, яка їх внесло, або неможливості підтвердити стаж через втрату документів внаслідок бойових дій, а також про порядок виправлення помилок у трудовій, читайте за посиланням.

Якщо первинку втрачено через руйнування внаслідок бойових дій

Які дії юрособи у випадку втрати первинних документів внаслідок руйнування офісу чи архіву через бойові дії? 

• упродовж 5 днів від події, що спричинила втрату первинних документів, необхідно письмово повідомити орган контролю за місцем обліку. До повідомлення слід долучити документи на підтвердження настання події, що спричинила втрату первинних документів, архівів тощо.
• платнику податків надається  90 днів на відновлення відповідних документів. Протягом цього терміну перевірки з питань, що стосуються втраченої первинки, не проводяться. Максимальний термін перенесення перевірок складає 120 днів.
• Якщо платник податків не зміг відновити втрачену, пошкоджену або достроково знищену первинку за цей час, або повторно втрав такі первинні документи,  податківці вважатимуть, що ці документи були відсутні.

У разі, якщо первинка втрачена на територіях активних бойових дій або ТОТ, слід подати повідомлення у довільній формі про втрату та/або неможливість вивезення первинних документів, відповідно до пункту 69.28 ПКУ. Якщо орган контролю ухвалює рішення щодо  застосування перехідних положень підпункту 69.28 Податкового Кодексу, перевірка платника щодо документів, поданих у повідомленні, не здійснюється. Детальніше про те, що необхідно вказати в такому повідомленні, читайте у цій статті.

Як списати майно під час війни

Наказом Міністерства оборони України 06 травня 2024 року № 288 (реєстрація в Міністерстві юстиції України 19 травня 2021 року за N 655/36277) внесено зміни до Порядку списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту.

Зокрема, у порядку:

• оновлено та уточнено термінологію;
• оновлено порядок списання ракет та безпілотників, а також кабельних ліній;
• додано новий розділ, що визначає особливості списання військового майна витраченого, використаного під час дії правового режиму воєнного стану, а також втраченого, знищеного, зруйнованого внаслідок воєнних (бойових) дій;
• оновлено додатки до Порядку списання військового майна, зокрема:
  • Додаток 9, який визначає максимальні розміри коштів, на які посадові особи мають право списувати військове майно;
  • внесено ряд оновлень у додатку 10, що визначає повноваження керівників органів військового управління та командирів військових частин на списання військового майна відповідно до номенклатури служб забезпечення;
  • оновлено форми, затверджені додатками 19 та 23;
  • додано нові додатки, що затверджують форми Єдиний акт списання військового майна, Єдиний акт списання будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва та Книга реєстрації єдиних актів списання.

Передбачено, що Наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.