Персональний військовий облік: формуємо списки

До 25 січня підприємства, установи, організації, формують списки персонального військового обліку, відповідно до вимог Порядку №1487. Нагадуємо основне.

Персональний військовий облік на підприємстві 2024

Ведення персонального військового обліку у 2024 році регламентується положеннями Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів №1487. Кількість осіб, відповідальних за ведення військового обліку, визначаються залежно від кількості призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також від типу підприємства, установи, організації. Відповідні норми визначені у пункті 9 Порядку 1487.

Військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів:

1. для призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці;
2. для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
3. для резервістів – військовий квиток.

Персональний військовий облік в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях слід здійснювати за списками персонального військового обліку. Форма таких списків визначена у додатку 5 до Порядку.

Також слід заповнити відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12), що містить дані про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів та зберігається зі списками персонального військового обліку.

Отже, як служба управління персоналом веде військовий облік на підприємстві 2024:

• при прийнятті на роботу слід перевірити наявність військово-облікового документа (посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного) та довести від підпис правила військового обліку.
• протягом 5 днів з дати подання документів про зміни (щодо прізвища, власного імені та по батькові, реквізитів паспорта чи закордонного паспорта, адреси місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи, посади) вносити такі зміни до списків персонального військового обліку, а також надіслати до 5 числа місяця повідомлення про зміну зазначених даних до відповідних ТЦК/СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки;
• протягом 7 днів з дати наказу про прийняття на роботу чи звільнення слід надіслати повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів відповідно до додатку 4 до Порядку 1487.
• на вимогу ТЦК та відповідних держорганів оповістити призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до таких ТЦК та держорганів. Також на роботодавця покладається обов’язок забезпечення своєчасного прибуття таких осіб. Як оформити виклик працівника ф зафіксувати, що роботодавець не порушив правила ведення військового обліку, читайте тут.
• необхідність проведення періодичної звірки списків персонального військового обліку із записами у їхніх військово-облікових документах.
• щороку у термін до 1 грудня формувати та подавати до відповідних ТЦК та СП списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць (додаток 6 до Порядку № 1487) від 17 до 27 років. Якщо на підприємстві працюють особи, які підлягають приписці до призовних дільниць інших міст, варто подати відповідний список до відповідного ТЦК за містом приписки, а не місцем знаходження підприємства;
• обов’язок оформлення документів, необхідних для бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час;
• обов’язок ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки.

Порядок ведення списків персонального військового обліку викладено у пункті 36 Порядку 1487. Списки персонального військового обліку слід вести за формою, викладеною у додатку 5 до Порядку, окремо для військовозобов’язаних чи резервістів:

1. офіцерського складу;
2. рядового, сержантського та старшинського складу;
3. військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок. Нагадаємо, на облік в ТЦК повинні стати жінки віком від 18 до 60 років, які мають медичну або фармацевтичну освіту чи працюють за такими спеціальностями: лікар, стоматолог, акушерка, сестра медична, фармацевт та провізор, наукова співробітниця, керівниця підрозділів в охороні здоровʼя. Передбачено, що у термін до 31 грудня 2026 року жінки з медичною та фармацевтичною освітою можуть працевлаштуватися без військового квитка. Разом з тим керівники відповідних органів, підприємств, установ, організацій, повідомляють про працівниць, які мають відповідну освіту та не перебувають на військовому обліку, відповідні ТЦК та СП. Докладно про військовий облік жінок 2023 читайте у цій статті.
4. список персонального військового обліку призовників.

До списків кожної групи необхідно сформувати справу, в якій зберігати копії військово-облікових документів. В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку.

Ведення списків ПВО можливе в електронному чи паперовому вигляді.

Важливо: щорічно у термін до 25 січня списки персонального військового обліку повинен підписати керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, що відповідає за ведення військового обліку. Такі списки та відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487), слід зареєструвати у службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

Особливості:

• дані про заброньованих військовозобов’язаних слід виокремлювати у списках персонального військового обліку військовозобов’язаних (пункт 43 Порядку 1487).
• дані про осіб, які виключені з ПВО, слід зберігати до кінця поточного року з відображенням їхньої кількості в додатку 12 (пункт 44 Порядку).
• звірка облікових даних списків ПВО з військово-обліковими документами проводиться згідно з графіком, затвердженого керівниками відповідних органів, підприємств, установ та організацій. Порядок проведення звірки визначений у пунктах 45-46 Порядку 1487.

Відповідальність роботодавців за порушення ведення військового обліку

 За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію посадові особи державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій несуть відповідальність відповідно до положень законодавства. Стаття  210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. передбачає застосування таких санкцій:

• 100-200 неоподатковуваних мінімумів доходів для громадян і 200-300  неоподатковуваних мінімумів доходів для посадових осіб складе штраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію;
• 200-300 неоподатковуваних мінімумів доходів для громадян і 300 -500 неоподатковуваних мінімумів доходів для посадових осіб становитиме штраф за повторне порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, а також за вчинення такого порушення в особливий період.

Варто зазначити, що сплата штрафу не звільняє роботодавця від виконання вимог законодавства.

Інші наші матеріали на тему військового обліку на підприємстві:

• Вручення повісток роботодавцем працівнику – законно?
• Новації у веденні в обліку військовозобов’язаних на підприємствах з точки зору роботодавця.
• Які дії роботодавця, якщо працівник отримав повістку
• Військово-транспортний обов’язок

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисними наступні статті:

• Складення та подання Єдиної звітності — рекомендації ПФУ
• Надання доступу ДПС до банківських рахунків фізичних осіб
• Зміни до національних стандартів бухобліку 2024
• Коли подавати дані про КБВ та структуру власності 2024
• Календар сплати податків і подання звітності для ФОП: коли платити Єдиний податок та ЄСВ, коли подавати податкову декларацію у 2024 році — читайте тут.
• Бюджетні рахунки для сплати податків 2024 за областями