Рекомендації ПФУ по формуванню Єдиної Звітності з ЄСВ

Фахівці Пенсійного Фонду нагадали про порядок заповнення об’єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ. З особливостями заповнення податкового розрахунку можна ознайомитись тут.

Типи Податкового розрахунку та їх подання

Податковий розрахунок сум ПДФО, ВЗ та ЄСВ може бути наступних типів:

1. Податковий розрахунок з типом Звітний подається за податковий період вперше.
2. Звітний новий — це податковий розрахунок, що містить уточнення в сумах нарахованого ПДФО, ВЗ, ЄСВ чи реквізитах, і подається на основі попередніх поданих Розрахунків з типом Звітний або Звітний новий до закінчення граничного строку подання об’єднаного звіту.
3. Уточнюючий Розрахунок подається після закінчення граничного строку подання Об’єднаної звітності для уточнень щодо сум ПДФО, Вз та ЄСВ або реквізитів. Цей розрахунок містить лише коригування відомостей.

Податковий Розрахунок з типом Довідковий  подається платником ЄСВ з типом «Звітний», у додатках якого наявна інформація щодо призначення пенсії застрахованим особам або матеріального забезпечення, страхових виплат.

Додатки до Податкового розрахунку

Додаток 1 до Податкового розрахунку «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (Д1) необхідно заповнювати і подавати, якщо платник використовує у відповідному кварталі працю фізичних осіб за трудовим договором, контрактом чи на інших умовах.

Д1 може містити кілька записів щодо одного працівника, якщо були нараховані наступні виплати:

• за поточний та майбутній періоди (відпускні, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами);
• за минулі періоди, наприклад лікарняні чи відпустка по вагітності і пологам;
• плата за виконану роботу чи послуги, якщо термін виконання перевищує календарний місяць;
• виплати за відпрацьований час після звільнення з роботи;
• відповідно до судового рішення — виплата сум середньої заробітної плати за вимушений прогул.

Графа 13 «кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» додатку 1 до Податкового Розрахунку заповнюється у разі  відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, поновленні на роботі за рішенням суду.

При наявності кількох рядків щодо одного працівника кількість календарних днів перебування у трудових чи цивільно-правових відносинах на місяць слід вказувати у тому, де зазначаються відомості про суми заробітної плати.

У Додатку 5 до Розрахунку «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» (Д5) слід вказувати дані для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Коли подавати Д5

Д5 до Єдиного звіту слід подавати, якщо упродовж звітного періоду:

• було укладено чи розірвано трудовий договір або цивільно-правовий договір  із застрахованою особою, крім ЦПХ договору з ФОП, якщо роботи/послуги відповідають його зареєстрованим видам діяльності в ЄДР;
• укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
• особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого роботодавця;
• особу призначено на нову посаду;
• особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби з виключенням зі списків особового складу;
• надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);
• надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Важливо: записи щодо причин звільнення в Додаток 5 слід вносити відповідно до формулювань чинного законодавства з посиланням на статтю, пункт закону. Наприклад, пункт 4 частини 1 статті 40 КЗпП України.

Д5 не подається, якщо упродовж звітного періоду не було укладання та розірвання трудових угод чи цивільно-правових договорів, зміни посади, термінів проходження військової служби чи надання відповідних відпусток.

Ознайомитися з повним роз’ясненням можна за посиланням.

Актуальні новини для вас

Читайте також інші наші статті:

• Надання доступу ДПС до банківських рахунків фізичних осіб
• Зміни до національних стандартів бухобліку 2024
• Коли подавати дані про КБВ та структуру власності 2024
• Календар сплати податків і подання звітності для ФОП: коли платити Єдиний податок та ЄСВ, коли подавати податкову декларацію у 2024 році — читайте тут.
• Бюджетні рахунки для сплати податків 2024 за областями
• Податковий календар на січень 2024
• Національна стратегія доходів: факти
• Реформування спрощеної системи, нове в податках 2024.