Руйнування офісу/архіву через бойові дії: інструкція для юросіб

Що робити платникам податків у разі втрати первинних документів через бойові дії, як повідомити ДПС та коли потрібно провести інвентаризацію.

Втрата первинних документів під час війни — дії платника податків

Як діяти юрособі у разі втрати первинки через бойові дії? Детально про порядок повідомлення контролюючих органів про втрату первинних документів та архівів внаслідок війни ми розповідали у цій статті.

Коротко нагадаємо головне:

• у разі втрати первинних документів, платник податків має 5 днів від дати події, що спричинила втрату первинних документів, щоби повідомити орган контролю за місцем обліку у письмовому вигляді. До повідомлення необхідно додати документи, що підтверджують настання події, що спричинила втрату первинних документів, архівів тощо.
• після цього платник податків повинен відновити відповідні втрачені, пошкоджені або достроково знищені первинні документи протягом 90 календарних днів від дати надходження повідомлення у орган контролю.

У випадку, якщо платник податків не відновив втрачені, пошкоджені або достроково знищені первинні документи у вказаний термін, або відбулася повторна втрата такої первинки, орган контролю вважатиме, що відповідні документи були відсутні у платника податку. 

Також у разі, якщо платник вчасно і з долученням відповідних документів повідомив орган контролю про втрату первинки через бойові дії, для нього будуть перенесені заплановані перевірки. Зверніть увагу, що перенесення перевірок відбувається на термін до відновлення та надання документів до перевірки, проте з обмеженням у термін 120 днів.

Якщо втрачена первинка на територій бойових дій

У випадку, якщо платник податків здійснював діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях України, такий платник подає контролюючому органу повідомлення про втрату та/або неможливість вивезення первинних документів у довільній формі, відповідно до положень пункту 69.28 Податкового Кодексу. Якщо орган контролю ухвалює рішення щодо  застосування перехідних положень підпункту 69.28 Податкового Кодексу, перевірка платника щодо документів, поданих у повідомленні, не здійснюється.

Окрім того, якщо платник податку повідомив про неможливість вивезення первинки, а потім дізнався про знищення таких документів, необхідно повторно повідомити контролюючий орган із зазначенням обставин знищення. 

У повідомленні за довільною формою необхідно вказати наступні дані:

1. обставини, що призвели до втрати чи неможливості вивезення первинних документів;
2. податкові / звітні періоди, за які втрачена первинка;
3. перелік первинних документів — за змоги варто вказати реквізити такої первинки.

Відповідно до пункту 69.28, відомості та показники податкової звітності за періоди, вказані у повідомленні, не можуть бути піддані сумніву виключно через відсутність первинки у таких платників. Скористатися положеннями зазначеного пункту ПКУ можна лише у випадку втрати первинки, що сталась через бойові дії  на територіях, на яких ведуться (велися) бойові дії, та на тимчасово окупованих територіях.

Інвентаризація при втраті первинки на територій бойових дій

Юридичні особи проводять інвентаризацію станом на 1 число наступного місяця, після місяця зникнення перешкод та наявності безпечного доступу до активів, первинних документів і регістрів бухобліку. Результати проведеної інвентаризації слід відобразити у бухгалтерському обліку відповідного періоду. При цьому слід керуватися нормами Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879.

Актуальні новини для вас

Вам можуть бути корисними інші наші статті:

• Штраф за порушення правил військового обліку
• Як отримати компенсацію за гуманітарне розмінування земель сільськогосподарського призначення
• Дохід ФОП — як правильно внести готівку на підприємницький рахунок
• Як отримати РНОКПП (ІПН) для дитини
• Хто може отримати компенсацію за працевлаштування людей з інвалідністю
• Як виправити помилку у трудовій книжці
• Чи може роботодавець вручити повістку за місцем роботи?
• Як індексувати зарплату у травні 2024