Уничтожение офиса и архива в результате боевых действий: инструкция

Что делать налогоплательщикам при потере первичных документов из-за боевых действий, как сообщить ГНС и когда нужно провести инвентаризацию.

Потеря первичных документов во время войны — действия налогоплательщика

Как действовать юрлицу в случае потери первички из-за боевых действий? Подробно о порядке уведомления контролирующих органов о потере первичных документов и архивов в результате войны мы рассказывали в этой статье.

Кратко напомним главное:

• в случае потери первичных документов, налогоплательщик имеет 5 дней от даты события, повлекшего потерю первичных документов, чтобы сообщить орган контроля за местом учета в письменном виде. К сообщению необходимо добавить документы, подтверждающие наступление события, повлекшее потерю первичных документов, архивов и т.д.
• после этого налогоплательщик должен восстановить соответствующие утраченные, поврежденные или досрочно уничтоженные первичные документы в течение 90 календарных дней со дня поступления уведомления в орган контроля.

В случае, если налогоплательщик не восстановил утраченные, поврежденные или досрочно уничтоженные первичные документы в указанный срок или произошла повторная потеря такой первички, орган контроля будет считать, что соответствующие документы отсутствовали у налогоплательщика. 

Также в случае, если плательщик вовремя и с добавлением соответствующих документов уведомил орган контроля о потере первички из-за боевых действий, для него будут перенесены запланированные проверки. Обратите внимание, что перенос проверок производится на срок до восстановления и предоставления документов к проверке, однако с ограничением в срок 120 дней.

Если потеряна первичка на территории боевых действий

В случае, если налогоплательщик осуществлял деятельность на территориях активных боевых действий или на временно оккупированных территориях Украины, такой плательщик представляет контролирующему органу уведомление о потере и/или невозможности вывоза первичных документов в произвольной форме, согласно положениям пункта 69.28 Налогового Кодекса. Если орган контроля принимает решение о применении переходных положений подпункта 69.28 Налогового Кодекса, проверка плательщика документов, представленных в уведомлении, не осуществляется.

Кроме того, если налогоплательщик сообщил о невозможности вывоза первички, а затем узнал об уничтожении таких документов, необходимо повторно уведомить контролирующий орган с указанием обстоятельств уничтожения. 

В сообщении по произвольной форме необходимо указать следующие данные:

1. обстоятельства, приведшие к потере или невозможности вывоза первичных документов;
2. налоговые/отчетные периоды, за которые потеряна первичка;
3. перечень первичных документов — при необходимости стоит указать реквизиты такой первички.

Согласно пункту 69.28, сведения и показатели налоговой отчетности за периоды, указанные в уведомлении, не могут быть подвергнуты сомнению исключительно из-за отсутствия первички у таких плательщиков. Воспользоваться положениями указанного пункта НКУ можно только в случае потери первички, произошедшей из-за боевых действий на территориях, на которых ведутся (велись) боевые действия, и на временно оккупированных территориях.

Инвентаризация при потере первички на территории боевых действий

Юридические лица проводят инвентаризацию по состоянию на 1 число следующего месяца, после месяца исчезновения помех и наличия безопасного доступа к активам, первичным документам и регистрам бухучета. Результаты проведенной инвентаризации следует отразить в бухгалтерском учете соответствующего периода. При этом следует руководствоваться нормами Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденными приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

Актуальные новости для вас

Вам могут быть полезны другие наши статьи:

• Штраф за нарушение правил военного учета
• Как получить компенсацию за гуманитарное разминирование земель сельскохозяйственного назначения
• Доход ФЛП – как правильно внести наличные деньги на предпринимательский счет
• Как получить РНОКПП (ИНН) для ребенка
• Кто может получить компенсацию за трудоустройство людей с инвалидностью
• Как исправить ошибку в трудовой книжке
• Может ли работодатель вручить повестку по месту работы?

Далее по теме: как после разрушения списать само имущество и уменьшить налог на прибыль — в материале Уничтоженное обстрелами имущество: как списать товары и основные средства.