Дії юрособи у випадку руйнування офісу та знищення первинки

ДПС консультує, як юридичним особам діяти у разі знищення первинки та неможливості її відновлення упродовж 3 місяців, у зв’язку з бойовими діями.

Первинку знищено під час воєнних дій — що робити

Податківці ГУ ДПС у Вінницькій області  інформують, які дії має вчинити юридична особа у разі, якщо через бойові дії втрачено офіс, архіви документів та первинні документи, і відновлення таких документів у встановлений законом тримісячний термін не є можливим.

Загальні правила щодо відновлення первинних документів у випадку їх втрати, пошкодження або дострокового знищення передбачають наступне:

• у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення  первинки платник податків повинен протягом 5 днів від дати виникнення такої події повідомити про цю подію орган контролю;
• повідомлення подається в письмовому вигляді в орган контролю за місцем обліку;
• при цьому до такого повідомлення необхідно долучити оформлені згідно з вимогами чинного законодавства документи, які підтверджують настання зазначеної події, внаслідок якої відбулася втрата, пошкодження чи дострокове знищення первинних документів;
• відновити втрачені, пошкоджені або достроково знищені первинні документи у встановлений законодавством термін, що складає 90 календарних днів. Відлік починається від дня, наступного за датою отримання повідомлення контролюючим органом.

Нагадаємо, що у випадку вчасного повідомлення про втрату первинки до контролюючих органів відбувалося перенесення запланованих документальних перевірок на тримісячний термін. Якщо платник податків у випадку втрати чи знищення первинки повідомляв упродовж 5 днів від дати такої події з наданням підтверджуючих документів у встановленому порядку, то з огляду на неможливість проведення перевірки платника податків терміни початку таких перевірок будуть перенесені. Перенесення початку перевірки відбувається на термін до дати відновлення втрачених первинних документів, передбачений законодавством. Винятком є перевірки, передбачені у статті 200 Податкового Кодексу України.

• Мінімальний термін перенесення перевірки складатиме 90 днів, які надаються для відновлення документів, та відраховуються від наступного дня за отриманням контролюючим органом повідомлення про втрату документів з відповідним підтвердженням.
• Максимальний термін перенесення перевірки не може перевищувати 120 днів.

Зверніть увагу: у випадку, якщо за наданий для відновлення втрачених первинних документів термін платник податку не відновив такі документи, або сталася повторна втрата, дострокове знищення чи пошкодження первинки, буде вважатися, що відповідні документи були відсутні у платника податків на час складання звітності чи виконання вимог законодавства, контроль за яким здійснюють контролюючі органи. Як бачимо,з огляду на реалії воєнного стану, наведені положення вимагають суттєвого удосконалення.

Якщо підприємство знаходиться на тимчасово окупованій території

Пункт 7 розділу I Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, у випадку виявлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей на дату виявлення зазначених фактів в обсягах, встановлених керівником підприємства, необхідно провести інвентаризацію активів та зобов’язань, які знаходяться на балансі суб’єкта господарювання.

Пункт 8 зазначеного Положення № 879 підприємства, які знаходяться на тимчасово окупованих територіях та/або на території проведення антитерористичної операції, а також структурні підрозділи та відокремлене майно таких підприємств, які перебувають на згаданих територіях, здійснюють обов’язкову інвентаризацію у день забезпечення безпечного та безперешкодного доступу вповноважених осіб до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, де відображені зобов’язання та власний капітал цих підприємств.

Таким чином, підприємства, які знаходяться на тимчасово окупованих територіях:

• проводять обов’язкову інвентаризацію  у 1 число місяця, наступного за місяцем відновлення вільного, безпечного та безперешкодного доступу до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку;
• відображають результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.

Порядок документального оформлення інвентаризації активів та зобов’язань, що перебувають на балансі суб’єкта господарювання, наведено у Положенні № 879.

Нові законопроєкти щодо втраченої первинки

Раніше ми повідомляли, що Кабінет міністрів України схвалив законопроєкти №7233 та № 7234. Законопроєкт №7234 “Проект Закону про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо адміністрування окремих податків в період воєнного, надзвичайного стану” очікує підписання президентом. Цей проєкт пропонує оновити передбачені чинним законодавством правові наслідки для платників податків та контролюючих органів у зв’язку з втратою первинки або неможливістю вивезення первинних документів з територій ведення бойових дій або тимчасово окупованих російськими військами територіях.

Зокрема, Закон 2173 від 01.04.20222 (законопроект №7234)  передбачає, що у випадку втрати чи неможливості вивезення первинних документів з територій бойових дій або окупації, платник податків повинен подати до контролюючого органу повідомлення про таку втрату. Докладний порядок визначений у підпункті 69.28 Податкового Кодексу.

• повідомлення складається у довільній формі;
• повідомлення повинні підписати керівник підприємства та головний бухгалтер;
• у зазначеному повідомленні необхідно вказати наступну інформацію:
  • обставини, через які було втрачено або неможливо вивезти первинку;
  • податкові/звітні періоди;
  • загальний перелік первинних документів, за можливості з указанням реквізитів.

Інші новини за останній час

Читайте також інші актуальні новини:

• Штраф за порушення правил військового обліку
• Які наслідки для роботодавця, який не подав повідомлення про прийняття працівника на роботу протягом воєнного стану? Розглядаємо за посиланням. 
• Розширено перелік робіт в ЄДР — доповнено можливість реєстрації 
• Які можуть бути наслідки у випадку несплати ЄСВ протягом воєнного стану? Розглядаємо тут.  
• Подання об’єднаного звіту за 1 квартал 2022 року: на що варто звернути увагу, читайте за посиланням. 
• ФСС інформує, що е-лікарняні можна приймати в опрацювання навіть якщо реєстр вчасно не оновить інформацію через технічні збої. Докладніше читайте тут. 
• Чи буде вихідний у понеділок 25 квітня 2022? Під час воєнного стану вихідні дні, які збігаються зі святковими або неробочими днями, не переносяться.